Procedures en recht HFD 1 en 2

1 / 20
volgende
Slide 1: Tekstslide
Procedures en rechtMBOStudiejaar 2

In deze les zitten 20 slides, met interactieve quizzen, tekstslides en 3 videos.

time-iconLesduur is: 120 min

Onderdelen in deze les

Slide 1 - Tekstslide

het geheel van maken, verzenden en boeken van verkoopfacturen, zorgen dat afnemers facturen op tijd betalen en het boeken van de ontvangsten
A
Debiteurenadministratie
B
Crediteurenadministratie

Slide 2 - Quizvraag

het geheel van controleren van ontvangen facturen, het fiatteren van betalingen en het op tijd betalen van facturen
A
Debiteurenadministratie
B
Crediteurenadministratie

Slide 3 - Quizvraag

Inkoopproces
Betaling
Inkoopfactuur
Ontvangst goederen
Order
Orderbevestiging
Offerte
Offerteaanvraag

Slide 4 - Sleepvraag

Verkoopproces
Betaling
Vrachtbrief
Verkoopfactuur
Pakbon
Orderbevestiging
Bestelling

Slide 5 - Sleepvraag

Fraudebeheersing
Bewuste fouten = fraude = zaken opzettelijk op papier of digitaal anders weergeven dan dat ze in werkelijkheid zijn (dus een vorm van bedrog)

 

De kans op bewuste en onbewuste fouten kan worden verkleind door:
1. Functiescheiding (is tegenovergestelde van functievermenging), waarbij één persoon niet twee of meer functies mag uitvoeren.

Slide 6 - Tekstslide

Fraudebeheersing
2. Controle technische functiescheiding: functiescheiding met als doel controle op elkaars werkzaamheden uit te oefenen. Hierin zijn vijf functies te onderscheiden:

  1. Beschikkende functies: afspraken aangaan met andere organisaties
  2. Bewarende functies: verantwoordelijk voor het bewaren van goederen en/of geldmiddelen
  3. Registrerende functies: vastleggen/noteren/registreren van gebeurtenissen
  4. Controlerende functies: controleren van de naleving van afspraken/regels, juiste bewaring van goederen en geldmiddelen en juistheid en volledigheid van verantwoordingsverslagen
  5. Uitvoerende functies: uitvoeren van taken die worden opgelegd

Slide 7 - Tekstslide

Financiële administratie
De gegevens uit het inkoopproces en het verkoopproces komen terecht in het financieel-administratieve proces van de afdeling Administratie en worden daar verwerkt in de boekhouding.

Afdeling Administratie = afdeling Financiën = afdeling Financiële Administratie = Administratie & Control = Finance & Control

Slide 8 - Tekstslide

Financiële administratie
Inkopen leiden tot een uitgaande geldstroom en verkopen tot een inkomende geldstroom in het betalingsproces.

Debiteurenadministratie = het geheel van maken, verzenden en boeken van verkoopfacturen, zorgen dat afnemers facturen op tijd betalen en het boeken van de ontvangsten van debiteuren.

Crediteurenadministratie = het geheel van controleren van ontvangen facturen, het fiatteren van betalingen en het op tijd betalen van facturen.

Slide 9 - Tekstslide

Controle en control
Control is NIET hetzelfde als controle!

Controle = nagaan hoe de organisatie functioneert en of de risico’s goed worden afgedekt volgens de afspraken en normen van het bedrijf.
Denk daarbij aan:
  • Het gebruik van gedelegeerde bevoegdheden
  • Naleving van instructies en procedures
  • Aanwezigheid van geld, voorraden, apparatuur en dergelijke
  • Juistheid, volledigheid en tijdigheid van de gevoerde administratie
Control is een veel breder begrip…..


Slide 10 - Tekstslide

Control
De afdeling Control richt de administratieve organisatie in met als doel mensen en middelen binnen de organisatie zo efficiënt mogelijk in te zetten om zodoende een bijdrage te leveren aan de beheersing van de organisatie.


Control houdt in: het beheersen van en toezicht houden op het functioneren van de organisatie, waarbij tevens wordt nagegaan of de risico’s goed zijn afgedekt.

De afdeling Control stelt o.a. normen en plannen voor de uitvoering op, stuurt plannen bij, brengt bedrijfsrisico’s in kaart en analyseert deze, adviseert het managementteam en maakt budgetten.



Slide 11 - Tekstslide

Huiswerk
timer
15:00

Slide 12 - Tekstslide

Slide 13 - Video

Overeenkomsten
  • Overeenkomst = een afspraak tussen twee of meer natuurlijke personen of rechtspersonen waaruit voor alle partijen rechten en plichten ontstaan.
  • Overeenkomst = een contract. Voorbeelden: koopovereenkomst, huurovereenkomst, verzekeringscontract, telefoonabonnement, enz.
  • Algemene kenmerken overeenkomst:
  1. Wilsovereenstemming
  2. Verbintenissen gelden alleen voor partijen die overeenkomst gesloten hebben
  3. Criteria zijn: goede trouw van partijen, redelijkheid en billijkheid

Slide 14 - Tekstslide

Overeenkomsten
Vereisten (wettelijk) geldige overeenkomst:
  • Wilsovereenstemming
  • Partijen zijn handelingsbekwaam
  • Overeenkomst heeft duidelijk omschreven onderwerp
  • Overeenkomst is niet in strijd met de wet, de openbare orde en de goede zeden


Slide 15 - Tekstslide

Incassobureau

Fasen incassotraject door incassobureau:
  1. Versturen nieuwe aanmaning (in vervolg op eerste aanmaning debiteurenbeheer).
  2. Versturen derde aanmaning, waarbij de debiteur de hoofdsom verhoogd met kosten voor herinnering en aanmaning binnen bijvoorbeeld 5 werkdagen moet voldoen. Tevens wordt vermeld dat hij bij niet-betaling ook rente- en incassokosten moet gaan betalen.
  3. Hierna stuurt het incassobureau een officiële ingebrekestelling per aangetekende en gewone post. De debiteur wordt gesommeerd om het factuurbedrag verhoogd met rente- en incassokosten binnen bijvoorbeeld 5 werkdagen te betalen. Tevens wordt aangekondigd dat anders wordt overgegaan tot dagvaarding.
  4. Uiteindelijk schakelt het incassobureau een gerechtsdeurwaarder in om tot dagvaarding (oproep om voor het gerecht te verschijnen) over te gaan.

Slide 16 - Tekstslide

Slide 17 - Video

Factoring

Factoring = een factorbedrijf neemt de vorderingen van bedrijven en eventueel (een deel van) de debiteurenadministratie over.
Kenmerken van factoring:
De factor (het factorbedrijf) neemt vaak het risico van niet betalen door een klant over.
De factor onderzoekt de kredietwaardigheid van klanten.
De factor kan per klant een kredietlimiet vaststellen.
Factorfee = de vergoeding die een factorbedrijf vraagt voor het overnemen van de facturen, het kredietrisico en het debiteurenbeheer.


Slide 18 - Tekstslide

Slide 19 - Video

Slide 20 - Tekstslide