Evenementen organiseren Intro

De organisatie
Week 7
1 / 22
volgende
Slide 1: Tekstslide
Evenementen OrganisatieMBOStudiejaar 2

In deze les zitten 22 slides, met interactieve quizzen en tekstslides.

time-iconLesduur is: 45 min

Onderdelen in deze les

De organisatie
Week 7

Slide 1 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Interne evenementen
•Er zijn 2 soorten evenementen
•Interne (netwerkgroepen)
•Bijvoorbeeld: personeel, familie en aandeelhouders
•Externe (netwerkgroepen)
•Bijvoorbeeld: klanten, leveranciers en publieksgroepen

•(intern) Evenement: “Een bijzondere bijeenkomst van mensen uit netwerkgroepen met als doel het verstevigen van de relatie”

•Ieder evenement heeft dezelfde algemene eisen
•Doel, Thema, organisatie en plan(matig)

Slide 2 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Doelgroep en doel bepalen
  • Wat is de doelgroep? Kenmerken. Internen, externen, oud, jong, kennisniveau, weerstanden?
  • Wat is het doel van de bijeenkomst? Presentatie nieuw product, bespreking belangrijke fusie, klantbezoek, personeelsfeest of -uitje?

Slide 3 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Interne of externe locatie
  • Interne ruimte. Moet ruim genoeg zijn, goede opstelling, voldoende tafels en stoelen. Check of benodigde (audiovisuele) hulpmiddelen aanwezig zijn. Zorg voor koffie en thee
  • Externe ruimte. Geen geschikte ruimte binnen het bedrijf, bijeenkomst inclusief diner, overnachtingsmogelijkheden, centrale locatie.

Slide 4 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Welke evenementen
ken jij?

Slide 5 - Woordweb

Deze slide heeft geen instructies

Evenementen
Verschillende categorieen
  • doel; bijv kennismaking, netwerken, informatie overdragen
  • doelgroep; bedrijven, consumenten, medewerkers
  • met of zonder winstoogmerk
  • intern of externe opdrachtgever
  • besloten of publieksevenement
  • groot of klein

Slide 6 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Stakeholders

Een stakeholder is een persoon, een bedrijf of een groep mensen die direct of indirect betrokken is bij jouw project/evenement.

Slide 7 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Wie zijn stakeholders bij een evenement?

Slide 8 - Woordweb

Deze slide heeft geen instructies

Stakeholders

  • Opdrachtgever 
  • Deelnemers 
  • Sponsors 
  • Donateurs 
  • Overheid 
  • Omwonenden


  • Leveranciers
  • Personeel
  • Vrijwilligers
  • Bezoekers
  • Locatiebeheerder

Slide 9 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Competenties

Combinatie van kennis, vaardigheden, houding, gedrag die nodig is om bij een bepaalde taak/beroep goed te functioneren

Slide 10 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Event Manager
  • Creatief
  • Methodisch werken
  • Improviseren
  • Samenwerken
  • Regie houden
  • Inlevingsvermogen
  • Omgaan met weerstanden
  • Onderhandelen
  • Financieel inzicht
  • Gevoel voor publiciteit
  • Communiceert goed

Slide 11 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

De belangrijkste werkzaamheden tijdens de voorbereidingsfase zijn

Slide 12 - Woordweb

Uitvoeren werkzaamheden voorbereidend draaiboek
Opstellen dag-draaiboek
Tijdsplan van de onderdelen van het dag-draaiboek
SMART opgesteld
Ik kan aan het einde van periode 2 minimaal 2 Smartdoelen  formuleren met behulp van de les-instructies over SMART. 

Slide 13 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Ik kan aan het einde van periode 2 minimaal 2 Smartdoelen formuleren met behulp van de les-instructies over SMART. 
Specifiek : 2 smartdoelen met behulp van de lesinstructie
Meetbaar: 2 doelen formuleren
Acceptabel: logisch ontstaan uit de lesinstructie
Realistisch: het is voor jou haalbaar
Tijdgebonden: aan het einde van periode 2


Slide 14 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Wat is het doel van SMART?
A
om globale doelen te kunnen formuleren
B
om concrete doelen te kunnen formuleren
C
om slim een evenement te organiseren
D
met je smartphone een evenement organiseren

Slide 15 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

De 'A' in de SMART methodiek staat voor
A
Actie
B
Acceptabel
C
Algemeen
D
Anders

Slide 16 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

Waar staat 'SMART' voor in 'SMART'doelstelling'?
A
Stipt, materialistisch, acceptabel, ruim, tijdsgebonden
B
Specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch, tijdsgebonden
C
Specifiek, meetbaar, affect, rap, tijdsgebonden
D
Symbolisch, meetbaar, acceptabel, realistisch, tijdsgebonden

Slide 17 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

Wat is een begroting?
A
Je salaris en je toeslagen.
B
Een overzicht van alle verwachte inkomsten en uitgaven in een bepaalde periode.
C
Alle vooraf berekende kosten van een bepaald project

Slide 18 - Quizvraag

Antwoord B is juist. 
Wat is een budget?
A
Uitgaven betaald voor een project
B
Schatting van de kosten
C
Hoeveelheid geld die ter beschikking is
D
Planning in bedragen

Slide 19 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

Onderdelen draaiboek - de 5 W's
1. WAAROM
2. WIE
3. WAT
4. WAAR
5. WANNEER

Slide 20 - Tekstslide

1. WAAROM? Voor welke gelegenheid bv.? Naar aanleiding van de gevonden reden(en) bepaal je wat voor een activiteit je gaat organiseren.
2. WIE? Voor wie, welke leeftijdsgroepen wil je een activiteit gaan organiseren?
3. WAT? Wat doen? Dit heeft te maken wat voor een doelgroep c.q. leeftijdsgroep je voor ogen hebt. 
4. WAAR? Als je weet wat voor een activiteit voor wie gaat organiseren moet je gaan plannen waar je deze activiteit kunt gaan houden. Houdt hierbij rekening met de doelgroep. 
5. WANNEER? Je moet hierbij rekening houden met bijv.: (School)vakanties, beschikbaarheid van de accommodatie zelf, wordt er nog meer georganiseerd op dat moment? En houd rekening met de voorbereidingstijd die je nodig hebt!
6. WELKE manier? Hoe en op welke manier ga jij deze activiteit op dat tijdstip in die accommodatie met deze groep mensen organiseren? 
De eerste vijf W’s zijn snel te beantwoorden. Maar hoe je de activiteit gaat organiseren gaat niet zo snel. Daar komt veel meer bij kijken! Hier kom ik in de volgende sheet op terug. 
7. WAT daarna? Als de activiteit afgelopen is, is de organisatie nog niet afgelopen. Want er moet nog opgeruimd worden, maar het nabespreken (evalueren) van de activiteit is eigenlijk nog belangrijker. Waarom? Omdat je n.a.v. de evaluatie weer kunt leren voor een volgende keer. Kom ik straks op terug. 
voorbeeld draaiboek

Slide 21 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Evenementen komen ook in jouw leven voor (binnen je werk, op school of prive). Welk event heb jij in de afgelopen maand bezocht/meegemaakt?

Slide 22 - Open vraag

Deze slide heeft geen instructies