Evenementenmanagement les 1.4.1 MEP/MR

About de meivakantie...
WIE IS ER NAAR EEN FESTIVAL GEWEEST?
1 / 22
volgende
Slide 1: Tekstslide
EvenementenmanagementMBOStudiejaar 1

In deze les zitten 22 slides, met interactieve quizzen en tekstslides.

time-iconLesduur is: 120 min

Onderdelen in deze les

About de meivakantie...
WIE IS ER NAAR EEN FESTIVAL GEWEEST?

Slide 1 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

wat viel je op in jouw rol als evenementenmanager?

Slide 2 - Woordweb

waar denken we aan bij projectmanagement, wat hebben we gedaan aan projectmanagement in P3?
Evenementenmanagement

De omschrijving van dit vak volgens het Kwalificatiedossier:

Bij het keuzedeel Evenementenmanagement leer je hoe je een bijdrage levert aan de voorbereiding en de uitvoering van een evenement, in opdracht van een leidinggevende of opdrachtgever. Je denkt mee over een concept, je leert werken met een draaiboek, medewerkers en publiek te regelen en om leveranciers en artiesten te informeren. Maar ook hoe je de op- en afbouw, de veiligheid en de inrichting van de ruimtes ondersteunt. En natuurlijk hoe je de catering regelt. Je leert dus van A tot Z hoe je met de organisatie van een evenement aan de slag gaat.   

Slide 3 - Tekstslide

Wat is het Kwalificatiedossier?
We lopen door lastige woorden heen
PERIODE 4; EXAMENTIJD!
In Periode 3 hebben we geleerd door het te ervaren
Periode 4:
  • introductie examen
  • briefing examenopdracht
  • theorie
  • studiereis en vrije dagen
  • excursies
  • eindexamenopdrachten (je examenportfolio via Teams)
  • praktijkexamen op 27 juni

    Slide 4 - Tekstslide

    Deze slide heeft geen instructies

    HOE ZIET HET EXAMEN ERUIT?
      • Het door jou opgebouwde en volledige examenportfolio
      • Een praktijkexamen aan de hand van een een opdracht
      Je krijgt daarom twee briefings voor het examen:
      • 1 van de docent over het examen (vandaag)
      • 1 van de opdrachtgever over de eindopdracht (volgende les)
      Het examen en de opdracht
      • De eindopdracht is het organiseren van een festival
      • Vanaf week 1 (vandaag) krijg je hier opdrachten voor samen je die  eindexamenportfolio vormen
      • Wanneer je alle opdrachten ingeleverd hebt en de feedback zoals verwerkt hebt, mag deelnemen aan het examen
      • Tijdens de uitvoering van het festival word jij beoordeeld op jouw gedrag en inzet 

        Slide 5 - Tekstslide

        Deze slide heeft geen instructies

        WAAR KUN JE DEZE INFORMATIE VINDEN?
        In de Studiewijzer in de Teamstegel Evenementenmanagement. Hierin staat o.a.:
        • De omschrijving van het keuzedeel
        • De beoordeling van het examen
        • De planning voor de aankomende periodes
        • Het aantal uren les
        • De thema's van de lessen
        • Een omschrijving van de opdrachten
        • OPEN TEAMS EN PAK HET EXAMEN ERBIJ

        Slide 6 - Tekstslide

        Zoek de Studiewijzer op 
        studenten krijgen een kopie

        WE NEMEN SAMEN HET EXAMEN DOOR
        WE NEMEN SAMEN HET EXAMEN DOOR

        Slide 7 - Tekstslide

        Deze slide heeft geen instructies

        Op te leveren producten voor het examen:
        • Het draaiboek voor het evenement;  
        • Bewijs van overleg door middel van de notulen met hierin de actielijst, e-mails en screenshots van gesprekken;  
        • Het projectarchief met hierin je werkdocumenten;  
        • De presentatie van je debriefing;  
        • Een quitclaim;  
        • Teamafspraken in een samenwerkingsdocument;  
        • Een promotieplan;  
        • De briefing voor de artiest;  
        • Contactsheet met contactgegevens van alle betrokkenen;  
        • Contentplanning;  
        • Content;  
        • Persfoto's van de artiest;  
        • Rider van de artiest;  
        • Plattegrond met routing tijdens MAF. 

        Slide 8 - Tekstslide

        Deze slide heeft geen instructies

        OPDRACHT
        Lees nu zelf de opdracht door. Noteer minimaal 1 en maximaal 3 vragen. 
        Hier heb je 10 minuten voor. 
        We bespreken alle vragen klassikaal.

        Slide 9 - Tekstslide

        Deze slide heeft geen instructies

        HOE GAAN WE DIT SAMEN DOEN?
        We verdelen de hele groep in teams 
        We krijgen een gezamenlijke briefing van de opdrachtgever
        Ik leg de eindopdracht uit in detail
        In de teams gaan jullie eerst samen een concept bedenken
        Daarna volgt de debriefing
        Jullie maken zelf binnen de teams een verdeling in taken
        Dit gaat op basis van de overkoepelende verantwoordelijkheden die er zijn
        Samen werk je elke week aan de taken
        Elke week start met theorie, daarna is er uitwerktijd
        De uitwerktijd start altijd met overleg en de actielijst
        Je wordt niet beoordeeld op de fouten van een ander (dit blijkt uit de notulen dus leg alles vast!)
        Lever wekelijks in wat wordt gevraagd, DAT IS VOORWAARDE VOOR JE EXAMEN!

        Slide 10 - Tekstslide

        Deze slide heeft geen instructies

        Wat moet je vandaag opleveren en doen? (veel)
        In het projectarchief inleveren:
        • Projectarchief aanmaken
        • Contactsheet van alle betrokkenen 
        • Teamafspraken in samenwerkingsdocument (met taakverdeling)
        • Presentatie van de debriefing 
        • Een (voorlopige) planning 
        • Notulen week 1 
        VERDEEL DE TAKEN!!!

        Slide 11 - Tekstslide

        Deze slide heeft geen instructies

        IK START DUS AL VANDAAG MET BEOORDELEN!!!

        Slide 12 - Tekstslide

        Deze slide heeft geen instructies

        HOE GA JIJ ERVOOR ZORGEN DAT JE SLAAGT?

        Slide 13 - Open vraag

        Deze slide heeft geen instructies

        Vandaag!
        Introductie MAFESTIVAL & briefing eindexamenopdracht  
        Teamindeling  
        Artiestverdeling per podium/team 
        Roverdeling en taakverdeling 
        Spelregels en voorwaarden 
        Start projectarchief inrichten 
        (met contactsheet, overleg en notulen)
        Doelgroeponderzoek  
        (Concept brainstorm per team) 
        Debriefing opdracht per team

        Slide 14 - Tekstslide

        (Uitwerken ideeën, thema’s, haalbaarheid (na uitwerking, hoe ga je doen, wat heb je nodig), moet er catering komen, welke showelementen wil je (MC, presentator, dansers, kleding, make-up, aankleding en styling) 
        TEAMINDELING
        Team 1 
        Lisandro, Jasmijn, Ryan, Wesley, Thomas, Felipa, Sami  

        Team 2
        Terra, Luna, Cato, Joep, Mijs, Mees, Annabelle, Jannely, Eden

        Team 3
        Celeste, Thies, Isa, Casper, Bryan, Thijs, Jip, Guusje, Kimberly 

        Slide 15 - Tekstslide

        Deze slide heeft geen instructies

        OPDRACHT
        Verdeel de hoofdtaken binnen de teams
        • Projectleiding
        • Promotie
        • Routing en bewegwijzing
        • Artist handling
        • Content creatie
        • Planning
        • Organisatie 
        • Interne communicatie

        Slide 16 - Tekstslide

        Deze slide heeft geen instructies

        ARTIESTEN
        Singer songwriter
        Dewi Frans 
        Instagram: Dewifranss 

        DJ
        Gialy
        Instagram: Gialy.dj

        Wie zijn dit? Bekijk de info in Teams en ga op zoek naar informatie!

        Slide 17 - Tekstslide

        Deze slide heeft geen instructies

        OPDRACHT
        We hebben een DJ, een singer songwriter maar nog geen band

        We gaan samen op zoek naar een band. Hoe kunnen we dit doen? Bespreek dit in je team en bedenk acties die je NU uit kunt voeren! 

        We bespreken dit klassikaal. 

        Slide 18 - Tekstslide

        Deze slide heeft geen instructies

        OPDRACHT Indeling projectarchief
        Maak de map “EVEN 1.4 – MAF’ aan in Teams met de submappen:
        ​01 Communicatie intern​
        02 Communicatie extern​
        03 Planning​
        04 Promotie
        05 Ontwerp​
        06 Artiesten
        Tijdens het hele project bewaar je alle documenten in je projectarchief om samen te kunnen werken.

        Slide 19 - Tekstslide

        Deze slide heeft geen instructies

        OPDRACHT
        Formuleer de debriefing en maak een presentatie.
        Bepaal samen de omschrijving van de opdracht. Wat moeten jullie gaan produceren? 

        Bedenk wat er wordt gevraagd en leg dit uit in jullie eigen woorden, zoals jullie het begrepen hebben. 
        Gebruik de checklist uit de Teamstegel.

        Lever deze in Teams in , in het projectarchief. 

        Slide 20 - Tekstslide

        Deze slide heeft geen instructies

        ARTIESTEN

        DE VERDELING VAN DE ARTIESTEN...
        IS ER EEN VOORKEUR?
        ANDERS GA IK DOBBELEN EN HOOR JE HET VOLGENDE WEEK...

        Slide 21 - Tekstslide

        ALLEEN ALS HIER TIJD VOOR IS!
        EXCURSIE
        Volgende week gaan we naar een festivalterrein in aanbouw...
        Festival De Zon in de Tuinen van West
        We starten op school en gaan er hiervandaan naartoe
        Aanreisinfo volgt in de les/via Teams
        Er komt een voorbereidingsopdracht in Teams

        Slide 22 - Tekstslide

        Deze slide heeft geen instructies