Evenementenmanagement les 1.4.8 MEP/MR

• Evenementenmanagement
• MBO
• Studiejaar 1

KEUZEDEEL EVENEMENTENMANAGEMENT

(EVEN)

Periode 4

Marty Bosman

Mediaproducer / Mediaredactiemedewerker

vandaag...

Presentatie event per stage

Samen doornemen praktijkexamenopdracht

Puntjes op de i per team

Portfolio deadline per student

27 juni, starten met PET

Gezamenlijk draaiboek

Wat moet er gebeuren op de dag? Samen dag doornemen... 

Herexamen heeft een andere opdracht

opdracht in archief:

rider

notulen week 5

persfoto's

radio interview voorbereid

bewegwijzering

20 juni proefopbouw PET

COMMUNICATIE MET ARTIESTEN

Is er een presentator?

planning voor vandaag 

deel 1 - 13.45 - 15.00 uur
presentaties, doornemen examen

pauze 15.00-15.10

verplicht rondje langs de podia!

deel 2 15.10 - 16.30 uur
na de uitleg volgt uitwerktijd (waarin je zelf een kleine pauze mag nemen)

in je eigen tijd vandaag voor 0.00 uur:
portfolio in orde maken

Presentaties

• 15 minuten per presentatie inclusief. vragen en opmerkingen
  
• 1 iemand presenteert
  
• iedereen mag vragen beantwoorden
• 1 iemand noteert wat er nog moet gebeuren
  

1. Team Dewi Frans

13.50 - 14.05 uur 

2. Team Needlewire

14.10 - 14.25 uur

3. Team DJ's 

14.30 - 14.45 uur

het praktijkexamen

Jullie zijn verantwoordelijk voor:

• programmering
  
• communicatie
  
• werving publiek
  
• medewerkers
  
• catering
  
• promotie
  
• ruimtes materialen met PET
  
• ondersteuning veiligheid
  

samen met de klas alles doorlezen

examenportfolio

Jullie leveren op vóór deelname:

• volledig en gedetailleerd draaiboek
  
• wekelijkse notulen met actielijst
• volledig projectarchief
• presentatie debriefing
• ondertekende quitclaims per artiest
• samenwerkingsdocument
• promotieplan, contentplanning en content
• briefing per artiest
• contactgegevens van alle betrokkenen
• persfoto's en rider per artiest
• plattegrond met routing tijdens MAF

De puntjes op de i VANDAAG

• Wat kwam er uit de presentatie aan puntjes op de i per team?
  
• Presentator? Is deze gebrieft? Wie doet dit? Komt deze dinsdag?
  
• Gezamenlijk, overkoepelend draaiboek (samenwerking!)
  
• Is de bewegwijzering gemaakt?
  
• Decoratie besteld? Binnen het thema? Beschikbaar binnen school? Actie in het draaiboek? 
  
• Artist handling; briefings volledig? Bon voor artiesten! radio-interview via MR afgestemd? Rider gemaakt met  tech specs? 
• Is dit afgestemd met PET?

De puntjes op de i VANDAAG

• Promotie en content! Is het verspreid volgens jullie plan? In de klas? Online en offline? Met logo en QR?
• Geluidsoverlast per stage, is dat besproken?
• Zijn de artiesten / contactpersoon bij Max aangemeld? 
• Zijn er artiesten bij de generale repetitie, wie vangt ze op en wat is plan B?
• Wie is de fotograaf/videograaf per podium? (dus 3 x!)
• Mensen die niet op de foto willen donderdag dragen een wit kruis op hun kleding!
• 1 team dat externe gasten ophaalt en begeleid (van elk team 1 iemand)
• 
  

IS JOUW PORTFOLIO COMPLEET?

Controleer zelf of je bij bent. 

1. Heb jij alle opdrachten ingeleverd zoals wordt gevraagd?(dus geen link naar je OneDrive...). Dit kun je vinden in de Teamstegel Evenementenmanagement bij de Opdrachten. 

2. Voor elk team is er een kanaal in de Teamstegel. Staan alle voor het examen tot nu toe gevraagde producten in jullie projectarchief (inclusief alle notulen)?

Wat ontbreekt er nog (maak dit later af met je team)?

De deadline is 25 juni dus vandaag!

Ben je niet compleet? Dan doe je geen praktijkexamen...

Per vraag gaan we kijken wat dit oplevert

we plakken het op brownpaper dat aan de wand hangt

TER AFSLUITING

productielokaal c2.08

te laat = gezakt, te vroeg weg = gezakt 

Zet het gezamenlijke draaiboek per team in het projectarchief en deel dit met Niels van PET

Donderdag starten we met PET om 9.00 uur voor de briefing op het Binnenplein

Woensdag de interviews regelen!

Als eventmanager ben je er als eerste en ga je als laatste weg!

Je wordt donderdag beoordeeld op je gedrag! Wat je doet is zorgen dat het event loopt volgens het draaiboek en je pakt samen alles wat er die dag moet gebeuren! 

'dit is niet mijn taak maar xxx' = gezakt

Als eventmanager zoek je naar een oplossing als het fout gaat!

Op de dag zelf maak je natuurlijk zelf ook foto's en video's! HEEL VEEL SUCCES!!!