Evenementenmanagement les 1.4.4 MEP/MR

• Evenementenmanagement
• MBO
• Studiejaar 1

EVENEMENTENMANAGEMENT

MEP/MR, P3&P4

Marty Bosman

les 4, 28 mei

DE EXCURSIES!

even napraten...

Welke excursies hebben we tot nu toe gehad?

Wat vond je de leukste? (Waarom?)

Wat was de minst leuke? (Waarom?)

Wie zou ergens wel stage willen lopen?

Wat viel je op bij Festival de Zon?

Wat viel je op bij het JSF qua productie?

PROGRAMMA VANDAAG IN STAPPEN

1. Hoe sta je ervoor? 
2. Concept stage en artiest, videopitch
3. Contact met PET en artiesten!
4. Thema: veiligheid en catering theorie, onderzoek!
5. Uitwerking: draaiboek, plattegrond
6. Promotieplan en contentcreatie
7. Presentatie van MAF
8. Inleveren: artiestenbriefing, quitclaim, promotieplan, notulen, pitch voor PET 

13.45 - 14.15 briefing

14.15 - 14.30 hoe sta je ervoor

14.30 - 14.40 werkoverleg 

14.45 - 15.00 verdeling artiesten en opdracht uitleg concept maken

vertrek

1. HOE STA JE ERVOOR? (voor je examen!)

Heb je tot nu toe alles ingeleverd?

Individueel

Je opdrachten per week

Absentie en gedrag

Met je groepje

Heb je een projectarchief

Teamafspraken, zijn er taken/rollen verdeeld

Debriefing

Notulen (werkoverleg en actiepunten)

Planning

TEAMINDELING

Team 1, Singer Songwriter Dewi Frans

(Lisandro, Jasmijn, Ryan, Wesley, Thomas, Felipa, Sami)

Team 2, Band Needlewire

(Terra, Luna, Cato, Joep, Mijs, Mees, Annabelle, Jannely, Eden)

Team 3, DJ Gialy

(Celeste, Thies, Isa, Casper, Bryan, Thijs, Jip, Guusje, Kimberly)

Lois

https://www.tiktok.com/@dj.gialy/video/7335586998301822240

dewi

https://www.tiktok.com/@dewifranss_/video/7060478423017311494?q=dewi%20franss&t=1715673491897

needlewire

https://www.tiktok.com/@needlewire/video/7302210332905311520?q=needlewire%20mediacollege&t=1715673784421

2. CONCEPT

Bedenk een concept voor jullie stage! 

Wat gaat er gebeuren? 

Wat is de sfeer?

Hoe ga je het aankleden?

Hou rekening met je artiest (genre) en met de doelgroep!

Doe samen een brainstorm en maak een moodboard en een videopitch voor PET

Lois

https://www.tiktok.com/@dj.gialy/video/7335586998301822240

dewi

https://www.tiktok.com/@dewifranss_/video/7060478423017311494?q=dewi%20franss&t=1715673491897

needlewire

https://www.tiktok.com/@needlewire/video/7302210332905311520?q=needlewire%20mediacollege&t=1715673784421

3. CONTACT MET PET

PET heeft op donderdag BO

Wie is de stagemanager*, het aanspreekpunt die verantwoordelijk is voor het podium/artiest?

Zoek VANDAAG contact met Niels Raven de projectleider voor het hele project, hij koppelt je aan jouw contactpersoon

Lois

https://www.tiktok.com/@dj.gialy/video/7335586998301822240

dewi

https://www.tiktok.com/@dewifranss_/video/7060478423017311494?q=dewi%20franss&t=1715673491897

needlewire

https://www.tiktok.com/@needlewire/video/7302210332905311520?q=needlewire%20mediacollege&t=1715673784421

3. CONTACT MET JE ARTIEST

Neem contact op met je artiest en geef deze de briefing voor het festival. Wat moet de artiest allemaal  weten om op te kunnen treden?

Lois

https://www.tiktok.com/@dj.gialy/video/7335586998301822240

dewi

https://www.tiktok.com/@dewifranss_/video/7060478423017311494?q=dewi%20franss&t=1715673491897

needlewire

https://www.tiktok.com/@needlewire/video/7302210332905311520?q=needlewire%20mediacollege&t=1715673784421

de stage manager...

Verantwoordelijk voor wat er op het podium gebeurt

Werkt samen met PET 

Vanaf het ontwerp van het podium

Alles klaar voor de artiest

Coördineren opbouw en afbouw (DOET PET)

Soundcheck en repetities coördineren

Zorg ervoor dat artiest comfortabel is op en naast het podium

Veiligheid van de artiest (geen risico's)

Lois

https://www.tiktok.com/@dj.gialy/video/7335586998301822240

dewi

https://www.tiktok.com/@dewifranss_/video/7060478423017311494?q=dewi%20franss&t=1715673491897

needlewire

https://www.tiktok.com/@needlewire/video/7302210332905311520?q=needlewire%20mediacollege&t=1715673784421

4. Thema veiligheid en catering

Wat gaat er allemaal gebeuren tijdens het event qua veiligheid en catering?

Ga op onderzoek uit en spreek met de betrokken partijen. 

Wat is jullie concept en wat is er hiervoor mogelijk binnen de kaders?

Wat zijn de regels? 

Werk een idee uit voor de veiligheid en catering en bewaar het in Teams zodat het meegenomen kan worden in het draaiboek!

Lois

https://www.tiktok.com/@dj.gialy/video/7335586998301822240

dewi

https://www.tiktok.com/@dewifranss_/video/7060478423017311494?q=dewi%20franss&t=1715673491897

needlewire

https://www.tiktok.com/@needlewire/video/7302210332905311520?q=needlewire%20mediacollege&t=1715673784421

5. Draaiboek en plattegrond

Op basis van het concept gaan jullie aan de slag met een draaiboek en een plattegrond.

• Gebruik de template voor het draaiboek
• De plattegrond voor het volledige festival maak je in samenwerking met de andere teams 
• Je mag de plattegrond zoals we die tot nu toe gezien hebben (bijv. bij Festival de Zon)

Lois

https://www.tiktok.com/@dj.gialy/video/7335586998301822240

dewi

https://www.tiktok.com/@dewifranss_/video/7060478423017311494?q=dewi%20franss&t=1715673491897

needlewire

https://www.tiktok.com/@needlewire/video/7302210332905311520?q=needlewire%20mediacollege&t=1715673784421

6. Promotieplan

Er moeten natuurlijk zoveel mogelijk mensen naar het event komen, hoe gaan jullie dat doen?

• Bepaal je doelgroep!
• Wat is je boodschap? / Wat wil je promoten?
• Waar kun je deze mensen allemaal bereiken (online en offline)
• Wanneer wil je ze bereiken en hoe vaak?
• Wie gaat de content maken en wanneer?
• Maak een planning waar dit allemaal in staat!

Lois

https://www.tiktok.com/@dj.gialy/video/7335586998301822240

dewi

https://www.tiktok.com/@dewifranss_/video/7060478423017311494?q=dewi%20franss&t=1715673491897

needlewire

https://www.tiktok.com/@needlewire/video/7302210332905311520?q=needlewire%20mediacollege&t=1715673784421

7. Presentatie MAF

Er is een host nodig voor de show

MAF wordt ook gestreamd!

We zoeken iemand die de show presenteert en aan elkaar praat

Iemand die ook de repetitie kan doen

Iemand die de artiesten interviewt en vertelt over MAF

Hiervoor moet dus een presentator gezocht worden! 

Lois

https://www.tiktok.com/@dj.gialy/video/7335586998301822240

dewi

https://www.tiktok.com/@dewifranss_/video/7060478423017311494?q=dewi%20franss&t=1715673491897

needlewire

https://www.tiktok.com/@needlewire/video/7302210332905311520?q=needlewire%20mediacollege&t=1715673784421

Aan de slag dus met:

Concept stage en artiest, videopitch

Contact met PET en je artiest!

Plan voor veiligheid en catering 

Draaiboek, plattegrond

Promotieplan en contentcreatie

Presentator voor MAF

Notulen!

MAAK ALLES IN TEAMS EN LEVER HET INDIVIDUEEL IN!

de show

Show 1: 10.30 - 11.15 uur

Show 2: 13.00 1-13.45 uur

tijdens de repetities en op de festivaldag, met uitloop naar 15.00 uur

volgorde:

Singer songwriter - band - DJ

VANDAAG INLEVEREN:

artiestenbriefing

quitclaim

promotieplan,

notulen van deze week

videopitch voor PET

MAAK ALLES IN TEAMS EN LEVER HET INDIVIDUEEL IN!

volgende les

Stand in voor de repetitie

Uitloop naar later op de dag

Begeleiding artiesten

Tech specs plattegronden

Klein budget voor podium aankleden

Presenteren MAF

Info data en tijden naar artiesten

Contact met COM en de radio

DJ contest 

Showtijden: eerste show 10.30 - 11.15 uur, tweede show 13.00 - 13.45 uur (met mogelijke uitloop tot 15.00 uur)

Volgorde: singer songwriter, band, DJ

Er wordt gekeken naar langer doorgaan

DJ contest

Verder met wat er nog gedaan moet worden volgens planning