Deelnemersregistratie en ticketing

• Evenementenorganisatie
• MBO
• Studiejaar 3

Deelnemersregistratie en ticketing

Vormen van
deelnemers registratie:

Online: website & app -inschrijven

Tickets verkoop: combi online en fysiek

Deelnemers uitnodigen met rsvp

Vormen

1. Uitnodigingstraject: Brief/ E-mail + RSVP > Gastenlijst
2. Ticketing: Website + e-ticket > CRM systeem

(duo mag)
Welke info zet je standaard
in een uitnodiging?

datum, tijd, locatie, contact, rsvp, 

wie host, bedoeling avond

> kleding voorschrift 

> Afmelden

> 

Welke informatie zet je op een website?

zie uitnodiging

• Tips kleding
• Routebeschrijving
• aan en afmelden
• algemene voorwaarden
• bedrag
• betaalsysteem
• Cookies

Voor een concert gebruik je

1. uitnodiging per e-mail
2. website + e-ticket
3. Fysieke tickets

Voor een 'Online event' gebruik je

1. uitnodiging per e-mail
2. website + e-ticket
3. Fysieke tickets

Voor een congres gebruik je

1. uitnodiging per e-mail
2. website + e-ticket
3. Fysieke tickets

Voor een festival gebruik je

1. uitnodiging per e-mail
2. website + e-ticket
3. Fysieke tickets

Voor een bedrijfsfeest gebruik je

1. uitnodiging per e-mail
2. website + e-ticket
3. Fysieke tickets

Fases van uitnodigingstraject

1. Voortraject
2. Registratieproces
3. Connunicatie in aanloop naar
4. het event
5. Natraject 

Geef van ieder een voorbeeld

1. Voortraject
2. Registratieproces
3. Connunicatie in aanloop naar
4. het event
5. Natraject 

Geef van ieder een voorbeeld

1. Voortraject                   >> Save the date, reclame, Social Media
2. Registratieproces     >> Doel AANMELDEN > Website
3. Communicatie in aanloop naar >> Line-up / teasers
4. het event                        >> Badge, gastenlijst, aanwezigheid/                                                        netwerken/
5. Natraject                        >> aftermovie, bedankje, content

Opdracht & Zelfstudie

Ga naar ITL / b1-k2-w4 Deelnemersregistratie en ticketing

[ ] Doe de opdracht 

en

[ ] Maak SPL Eventsoftware1 (opdr 1 niet)