Les 3 A&I, Tijdelijke instructie

• Beveiliging
• MBO
• Studiejaar 1

Analyse en instructie

Les 3, Tijdelijke instructie

Hoe check je in?

😒🙁😐🙂😃

Kennis ophalen vorige les. Hoe pak je het maken van een specifieke instructie aan? Welke stappen doorloop je?

Kennis ophalen vorige les. Hoe zag de opbouw van een specifieke instructie er uit?

Kennis ophalen vorige les. Wat zijn de 7w's?

Leerdoelen vandaag

• Je kunt na de les beschikbare informatie analyseren.
  

• Je kunt na de les aan de hand van de beschikbare informatie een tijdelijke instructie opstellen.
  

• Je kunt na de les je eigen instructie presenteren en keuzes beargumenteren.
  

• Je kunt na de les de instructie van een andere student beoordelen en bekritiseren in een vorm van positieve feed-back, feed-forword of feed-up.
  

Relatie met examen

Relatie met examen

• Maakt instructies op basis van beschikbare informatie en/of n.a.v. rapportages.
  
• Kan een handelingsprotocol opstellen in de vorm van specifieke of tijdelijke instructies.
  
• Evalueert documentatie (onder andere uit meldsystemen) en instructies aan de hand van praktijkervaringen en stelt verbetering en aanvulling voor aan de leidinggevende.
  
• Raadpleegt en analyseert relevante informatiebronnen voor beveiligings- en veiligheidsplannen.
  
• Verzamelt gegevens, vat de verzamelde gegevens samen, maakt notities en maakt onderscheid tussen hoofd- en bijzaken, feiten en meningen. Past de 7 W’s toe.
  

Relatie met het werkveld

Les verloop

• Verschillen tijdelijke of specifieke instructie
• Tips voor het opstellen
• tijdelijke instructie opstellen
• Peerfeedback tijdelijke instructie
• tijdelijke instructie opstellen
  
• Peerfeedback tijdelijke instructie

Differentiatie mogelijkheden

Differentiatie (optie)

• Je mag er voor kiezen om zelf de presentatie te lezen vanuit PDF en aan de slag te gaan met opdrachten (uitdaging optioneel). Je mag hier in het lokaal zitten of een andere locatie uitkiezen.
• Je mag in overleg de begeleiding kiezen.
• Geef aan waar jij behoefte aan hebt bespreek dit met de docent.

specifieke instructie:

• Gaat in na goedkeuren eindigt pas bij nieuwe versie of bericht hier over.
• Voor nieuwe collega's en voor het borgen van uniforme werkwijze.
• Er zijn vaak meerdere instructies (brand- en sluitronde, porto gebruik staat dan bijvoorbeeld in een eigen instructie)
• Onderdeel inwerk traject, tekenen gelezen en begrepen en zelf onderhouden kennis.
• Vaste bedrijfsprocedures 

tijdelijke instructie:

• Begin en eind vooraf bekend.
• Informatie over evenement of gebeurtenis.
• 1 instructie waar alle informatie in staat.
• instructie lezen, briefing.
• Kan ieder evenement of gebeurtenis anders zijn.

Wat is een tijdelijke instructie in eigen woorden?

Tips specifieke instructie:

• Schrijf de instructie voor nieuwe medewerkers zonder ervaring.
• Benoem waarneembaar gedrag je moet iemand kunnen beoordelen op zijn handelen.
• Zorg er voor dat er geen dubbele interpretatie mogelijk is.
• Verwijs naar andere instructies.

Tips tijdelijke instructie:

• schrijf de instructie voor ZZP beveiligers waar je nog nooit mee hebt samengewerkt.
• Van/tot tijd.
• Briefing/debriefing.
• pauze/afwisseling.
• bijlages in je instructie verwerken.
• Alles moet in de instructie staat dit is het draaiboek voor de beveiliger.

Relatie met examen

Hoe zag de opbouw van een instructie er uit?

Opbouw tijdelijke instructie

• Titel werkinstructie

• Aan

• Van

• Datum

• Algemene informatie (inleiding)

• Specifieke taken beveiliger

• Communicatie lijnen

• Wat als situaties

• Extra informatie

• Middelen die nodig zijn

Date:

From:

To:

Cc:

Subject:

Lees de opdracht!

Voor je begint

Stap 1: Lees de opdracht goed door.

Stap 2: bestudeer de bijlage.

Stap 3: Zorg dat je helder hebt wat er van je verwacht wordt.

Bestudeer opdracht tijdelijke instructie 1, ik vraag straks aan een paar van jullie om de opdracht in eigen woorden te verwoorden. 

VERWIJS NIET NAAR DE BIJLAGEN

Voor het examen Analyse en Instructie gebruik je tijdens het examen de bijlagen. Je mag echter in je uitwerking niet verwijzen naar de bijlagen.

Je mag wel informatie uit de bijlagen overnemen. Je maakt immers een instructie die bedoeld is voor de beveiliger. De beveiliger heeft de bijlagen niet.

Zorg er dus voor dat de instructie beknopt en overzichtelijk is voor de beveiliger die ermee moet werken en dat het alle relevante informatie bevat. 

Opdracht tijdelijke instructie 1

Opdracht tijdelijke instructie 1 kun je vinden in Teams.

Geen ervaring met het schrijven van instructies: gebruik het format met hulpvragen.

Een beetje ervaring met het schrijven van instructies: gebruik het format tijdelijke instructie.

Ervaring met het schrijven van instructies: geen format.

Je hebt hiervoor 45 minuten de tijd.

Lees elkaars werk

Je moet minimaal 3 vragen bedenken waar de instructie van de ander geen antwoord op geeft. Maak me trots, we gaan straks stemmen wie de 3 beste vragen heeft geformuleerd.

Deel elkaars werk en formuleer de vragen, je hebt hiervoor 15 minuten de tijd.

Welke 3 vragen heb je geformuleerd?

Wie heeft de beste vragen geformuleerd?

Doel & Vragen

Werk bij de volgende opdracht weer eerst het doel van de instructie uit en de vragen die je geformuleerd hebt.

Deze worden achteraf gebruikt om na te kijken.

Een introductie.

De feiten.

Een conclusie of een advies.

Tips vanuit het SVPB

• informatie beschrijven over dag/datum/tijd van de instructie, taakverdeling en beschrijven hoe communicatie verloopt. De duur van de gebeurtenis is korter dan de geldigheidsduur van de instructie.
• In de opdracht kan staan: Houd rekening met een eventuele onregelmatigheid of Houd bij personele inzet rekening met de voorgeschreven arbeidsomstandigheden. Zorg dus dat hier in de uitwerking dingen over worden beschreven (pauzes bijvoorbeeld).
• Verwerken van gegevens uit de opdracht, als er bijvoorbeeld iets staat over veiligheidsvoorschriften, is het alleen benoemen hiervan alleen niet voldoende, er moet dan een concretisering komen die van toepassing is op de voorgelegde casus. Waar moet de beveiliger op toezien bij bijvoorbeeld het werken op hoogte?

Opdracht tijdelijke instructie 2

Opdracht tijdelijke instructie 2 kun je vinden in Teams.

Geen ervaring met het schrijven van instructies: gebruik het format met hulpvragen.

Een beetje ervaring met het schrijven van instructies: gebruik het format tijdelijke instructie.

Ervaring met het schrijven van instructies: geen format.

Je hebt hiervoor 45 minuten de tijd.

Beoordeel elkaars werk:

• Lees je het vooraf bedachte doel terug?
• Is er antwoord gegeven op alle vooraf geformuleerde vragen? 
• Kun je de 7w's terug lezen?
• Zijn er andere punten waar je feedback op kunt geven om de ander beter te maken?

Stap 1: eerst 10 minuten lezen en feedback voorbereiden individueel in stilte.

Stap 2: De eerste gaat de feedback ontvangen de ander gaat het geven 5 minuten, het doel is om er van te leren als je de feedback ontvangt.

stap 3: Nu is 5 minuten de ander aan de beurt om feedback te krijgen.

Wat heb jij geleerd van de ander? Wat heb je de ander mee gegeven?

Schrijf 3 dingen op die je deze les hebt geleerd.

De leerlingen voeren hier drie dingen in die ze in deze les hebben geleerd. Hiermee geven ze aan wat hun eigen leerrendement van deze les is.

Schrijf 2 dingen op waarover je meer zou willen kunnen vertellen.

De leerlingen voeren hier twee dingen in waarover ze meer zouden willen weten. Hiermee vergroot je niet alleen betrokkenheid, maar geef je hen ook meer eigenaarschap.

Stel 1 vraag over iets dat je nog niet zo goed hebt begrepen.

De leerlingen geven hier (in vraagvorm) aan met welk onderdeel van de stof ze nog moeite. Voor de docent biedt dit niet alleen inzicht in de mate waarin de stof de leerlingen begrijpen/beheersen, maar ook een goed startpunt voor een volgende les.

Leerdoelen vandaag

• Je kunt na de les beschikbare informatie analyseren.
  

• Je kunt na de les aan de hand van de beschikbare informatie een tijdelijke instructie opstellen.
  

• Je kunt na de les je eigen instructie presenteren en keuzes beargumenteren.
  

• Je kunt na de les de instructie van een andere student beoordelen en bekritiseren in een vorm van positieve feed-back, feed-forword of feed-up.
  

Een tip en een top voor de docent.

Huiswerk

(optioneel)

De 2 opdrachten tijdelijke instructie Smart-e-learning.

Start operatie stofwolk!