Coördinerende taken uitvoeren

• Pedagogisch werk
• MBO
• Studiejaar 3

Verschil coördinerende & beheertaken

Beheertaken: werkzaamheden en verantwoordelijkheden die komen kijken bij het beheren van een kindcentrum

Coördinerende taken: taken waarin jij bepaalde verantwoordelijkheden neemt en ook zorgt voor de afstemming tussen betrokkenen

Voorraaden checken 

Coördinerende taken

Beheertaken

Begeleiden van stagiaires

Maken van een begroting 

Bestellijsten maken

Onderhoud van meubels en apparatuur

Plannen en organiseren van een grote activiteit

Roostering personeel

Leiden van vergadering

Leiding nemen op groep

Welke coördinerende taken voer jij uit
binnen je stage/werk

Om goed te kunnen coördineren dien je te beschikken over de volgende vaardigheden:

• Communicatieve vaardigheden
  
• Planningsvaardigheden
  
• Begeleidingsvaardigheden
  
• Leiderschapsvaardigheden 

0

Het achterlaten van een briefje voor je collega, is een vorm van...

1. directe communicatie
2. indirecte communicatie

Wanneer jouw manager jou vertelt hoe je je werk moet uitvoeren, is dit een vorm van ...

1. horizontale communicatie
2. verticale communicatie

CASUS

Je hebt als BPV-begeleider een functioneringsgesprek met jouw stagiaire. 

Zij is de laatste tijd veel afwezig geweest en oogt vermoeid. Wanneer je vraagt naar de redenen van afwezigheid, geeft je stagiaire aan dat ze dit niet wilt delen en dat dit privé is. Ze vindt dat ze haar werkzaamheden naar behoren doet. 

Hoe zou jij dit gesprek aanpakken?

Jouw rol in de communicatie

• Gebruik van juiste woorden tegen juiste persoon
• Timen van communicatie
• Keuze van het communicatiemiddel (medium)
• Zelfreflectie; geef juiste voorbeeld en kijk terug op je handelen
• Geheimhouding en zwijgplicht
  
• Denk ook aan de communicatieregels op social media!

Planningsvaardigheden

Plannen: documenten binnen organisatie die bepaalde richtlijnen/werkwijze in handelen beschrijven

Planning: dit maak je om efficiënt en effectief te werk te gaan. Zorgt voor overzicht, structuur en verantwoordelijkheid. Ook wel: Plan van Aanpak.

Planning 

...volgens 6 W's

Waarom? Bedoeling van taak

Wat? Resultaten

Wie? Betrokkenen

Wanneer? Data 

Waar? Locatie

Welke wijze? Manieren 

Ik vind van mijzelf dat ik goed kan plannen

Jazeker, ik ben geordend en heb overzicht en structuur

Plannen wel, maar het nakomen is een tweede

Niet echt, maar ik functioneer prima zo

Totaal niet en ik heb er echt last van

Casus

Het centrum waar jij werkt bestaat 25 jaar. De locatiemanager wil een groot feest geven voor alle ouders en kinderen. Hij vraagt of jij de organisatie hiervan op je wilt nemen.

Welke informatie heb je nodig om dit
goed te kunnen plannen?

Jouw rol in het plannen

* goede voorbereiding 

*werkplan/draaiboek: voorzien van 6 W's + AVF, tijdpad, begroting

*Duidelijke taakverdeling en afstemming

*Voortgangsbewaking

*Evaluatie na afloop

Wat heb je nodig om goed te kunnen plannen?

1. Overzicht van uit te voeren taken
2. Inhoud per taak
3. Tijdsindicatie per taak
4. Prioritering van de taken (meest urgente en belangrijke als 1ste)
5. Planning maken (houd rekening met enige speling/marge in je planning)

Neem een goede BPV-begeleidster in gedachte. Welke begeleidingsvaardigheden had deze persoon?

Begeleiding: hoe doe je dat?

 

 Beschrijf  wat belangrijk is in de begeleiding van 1 van de 4 onderstaande:

•  Een nieuwe collega
  
•  Een stagiaire
  
•  Een vrijwilliger
  
•  Collega’s op de groep

Maak gebruik van hoofdstuk 18.4 Én je eigen mening. 

Begeleiden van stagiaires

Wat betekenen de begrippen?

Jouw rol in de begeleiding

• Biedt begeleiding op maat
• Zorg voor continuïteit in de begeleiding
• Laat ruimte voor ieders eigen ontwikkeling
• Zorg voor een goede afstemming tussen formele en informele begeleiding

Leiderschapsvaardigheden

Als GPM'er dien je óók leiding te kunnen geven. Je geeft bijv. leiding aan kinderen, stagiaires, vrijwilligers en (nieuwe) collega's. De manier waarop je dit doet wordt bepaald door je karakter, opvoeding, leeftijd, ervaring, vaardigheden én je eigen visie. 

Welke manier van leiding geven past het beste bij jou?

Groepsgesprek

Wat heeft het filmpje te maken met leiderschap?

Denk eens aan een goede docent/BPV-begeleider/collega. Welke vaardigheden had deze persoon op leiderschapsgebied, wat maakte dat je naar hem/haar luisterde?

Belangrijk bij goed leiderschap

• Heb lef en durf je te laten zien
• Zorg dat mensen je volgen
• Creëer gelijkwaardigheid 
• Maak hetgeen je wil bereiken openbaar

www.ted.com

Vaardigheden van een coördinerend leider

• pro-actief
• ondernemend
• doelgericht
• scherp
• kan prioriteiten stellen

• enthousiast
  
• flexibel
  
• open

• eerlijk
• coachend
• heeft begrip en interesse in en voor de ander
• is bereid tot samenwerken
• zelfreflectie en zelfkritiek
  

Wat is jouw leiderschapsstijl?
Lees de 5 leiderschapsstijlen in GPM-deel B, hoofdstuk 18.
Welke stijl past het beste bij jou en waarom?

Begeleiden

Steunen

Leiden

Delegeren

Je geeft je nieuwe collega een compliment en evalueert aan het einde van de dag hoe het gegaan is

Je legt duidelijk uit aan je collega's dat vandaag alle speelmaterialen gewassen dienen te worden ivm de hygiënevoorschriften omtrent corona

Je vertelt de stagiaire dat hij na ieder eetmoment de tafel en stoelen dient te poetsen. Je controleert na afloop of hij dit naar behoren heeft gedaan. 

Je laat je collega binnen de afgesproken kaders werken en checkt regelmatig hoe het gaat

Jouw rol in leiderschap

• Taakgericht
• Relatiegericht
• Proactief 

Pas je manier van leiderschap aan aan de situatie

Beleidscyclus

Om een coördinerende taak uit te kunnen voeren dien je kennis te hebben van het beleid en de visie van jouw organisatie. Wat staat er in het beleid over jouw uit te voeren taak? Welke afspraken zijn er gemaakt of dienen er nog gemaakt te worden? Is dit in lijn met de visie van jouw organisatie?

Beleidscyclus

Agendavorming Wat staat er in het beleid t.a.v. jouw uit te voeren taak?

Besluitvorming Welke afspraken dien je te maken alvorens je de taak kunt uitvoeren? 

Beleidsuitvoering  Hoe verloopt de uitvoering? Wat is hierin jouw rol?

Beleidsevaluatie Hoe wil je de taak evaluaren?Welke feedback ontvang je?