Module 8 - Les 2 - samenwerken

• Communicatie
• MBO
• Studiejaar 1

Communicatie 

Lesweek 2

Baukje Diphooren

Lesplanning 

- Terugblik les 1

- Opdracht/instructie module 8, hoofdstuk 1 (deel 2 - rollen in een team)

- Paragraaf 1.1 en 1.2

- Zelfstandig werken

Communicatie leerjaar 2

Periode 2.2:

- Module 8 (samenwerken en communiceren in een team)

- Afsluiting: theoretische moduleopdracht

Periode 2.3:

- Module 5 (communiceren en ondersteunen in de MZ)

- Afsluiting: theorietoets over module 5 en 8

Periode 2.4:

- Oplossingsgericht werken en motiverende gespreksvoering

- Afsluiting: praktijktoets gespreksvoering

Opdracht les 2 - module 8. 

Vorm een groep van vier personen. Deze groep blijft de komende lessen samenwerken.

Doel:

Je leert je eigen samenwerkingsstijl kennen en begrijpt hoe je effectief kunt samenwerken in een groep.

Stap 1 - Groepsgesprek

Vorm een groep van vier personen. Deze groep blijft de komende lessen samenwerken.

Pak de theorie erbij  van hoofdstuk 1 en 2 (module 8). Neem onderstaande vragen met elkaar door. 1 persoon is gespreksleider en deelt ook de taken uit (voorzitter). Je verwerkt de antwoorden in een samenvatting en levert deze in bij je team. 

1. Zoek de 5 kenmerken op van een team en bespreek deze met elkaar. herken je dit op stage?

2. Wat zijn voorwaarden voor een goede samenwerking in een team

3. Waarom is het belangrijk om verschillende type medewerkers in je team te hebben?

4. Noem voorbeelden van verschillende teamrollen die je herkent bij je BPV. 

5. Maak een samenvatting in je groep (mindmap) van bovenstaande vragen en lever deze in!

Stap 2 - Test jezelf

Doe twee testen die inzicht geven in je samenwerkingsstijl. Aanbevolen testen zijn de Belbin Teamrollen en de DISC persoonlijkheidstest. Deze testen zijn beschikbaar op websites zoals 123test.

Website: 

https://www.123test.com/nl/disc-test/

https://www.123test.com/nl/groepsrollentest/

Nadat je de testen hebt voltooid, vul je je resultaten in een Johari-venster. Het Johari-venster bestaat uit vier kwadranten:

   - Open ruimte: Bekend aan jezelf en anderen.

   - Blinde vlek: Bekend aan anderen, maar niet aan jezelf.

   - Verborgen ruimte: Bekend aan jezelf, maar niet aan anderen.

   - Onbekend: Niet bekend aan jezelf of anderen.

Open en verborgen vul je in. Per vlak tenminste 5 voorbeelden!!! - Deze lever je eind van de les in

Stap 3 - Feedback en reflectie

Feedback vragen

1. Deel je Johari-venster met je groepsgenoten.

2. Je groepsgenoten geven feedback op het kwadrant "Blinde vlek" door te vertellen wat zij zien als sterke en zwakke punten die jij zelf misschien niet hebt opgemerkt.

Reflectie

1. Reflecteer op de feedback die je hebt ontvangen en hoe dit je inzicht in je eigen samenwerkingsstijl heeft veranderd.

2. Bespreek in de groep hoe deze inzichten kunnen bijdragen aan een effectievere samenwerking.

Reflectievragen:

- Herken jij je in de rol die uit de test naar voren komt? Waarom wel/niet?

- Had jij verwacht dat een andere rol naar voren zou komen?

- Laat jij op stage ook gedrag zien wat past bij deze groepsrol?

www.123test.com

www.123test.com

www.123test.com

Samenvatting theorie

De volgende sheets vatten kort paragraaf 1 en 2 samen van module 8

Rollen in een team

In een team heeft elk teamlid een bepaalde rol

Sommige rollen zijn van te voren bepaald en vastgesteld

Andere rollen zijn van nature bepaald en ongeschreven

Formele en informele rollen

Welke taken jij hebt is afhankelijk van je formele rol die je hebt en informele rol die je kiest

Formele rollen: komen vanuit functiebeschrijving (persoonlijk begeleider, teamleider, roostermaker, etc.)

Informele rollen: deze rollen komen naar voren in de onderlinge communicatie (collega die de teamborrel organiseert, iemand die attent is en bloemetjes stuurt bij ziekte, zakelijke collega's die een vergadering voorzitten, etc.)

Jouw rol in een team

Meredith Belbin; onderzoek gedaan naar functioneren

van teams.

Elke collega gedraagt zich op een bepaalde, vaste

manier

Zo'n vaste manier van gedragen en met anderen

omgaan wordt door Belbin een rol genoemd.

Je hoeft de teamrollen niet uit je hoofd te kennen. 

Het doel is dat je de rollen globaal kent maar dat je 

wel de kwaliteiten herkent van collega's en kunt inspelen

op wat zij kunnen, of wat je van ze kunt leren.

Negen teamrollen van Belbin

Bedrijfsman

Sterke kanten: taakgericht, praktisch, ziet snel wat mogelijk is en wat niet. Heeft vaak veel vakkennis en werkt hard.

Valkuilen: denkt niet altijd over alles na, gaat meteen doen. Staat niet altijd open voor vernieuwingen.

Werkt het prettigst in een omgeving waar duidelijke afspraken en protocollen zijn. Houdt van regelmaat.

Zegt bijvoorbeeld: 'Afspraak is afspraak, werk hard en doe gewoon wat er van je verwacht wordt.'

Negen teamrollen van Belbin

Brononderzoeker

Sterke kanten: vrolijk, kan goed netwerken, is nieuwsgierig en communicatief sterk.

Valkuilen: maakt niets af en is snel afgeleid. Kan nonchalant overkomen.

Werkt het prettigst in een omgeving waar veel drukte en afwisseling is, waar veel mensen zijn en waar ruimte is om nieuwe dingen uit te proberen.

Zegt bijvoorbeeld: 'Laten we niet het wiel opnieuw uit gaan vinden. Welke oplossingen hebben in een ander team gewerkt?'

Negen teamrollen van Belbin

Plant

Sterke kanten: denkt met veel fantasie en originaliteit, is introvert en werkt goed alleen. Komt vaak met nieuwe zienswijzen.

Valkuilen: blijft lang denken, gaat niet doen. Soms zijn z'n gedachten en ideeën onrealistisch.

Werkt het prettigst in een omgeving waar hij de ruimte en de rust krijgt om na te denken en waar een beroep wordt gedaan op zijn intelligentie.

Zegt bijvoorbeeld: 'Waar een probleem is, is een oplossing.'

Negen teamrollen van Belbin

Monitor

Sterke kanten: denkt door en is analytisch, stelt logische vragen en vormt een vaak correct oordeel over zaken.

Valkuilen: kan koel en afstandelijk zijn en blijft soms te lang argumenteren en denken.

Werkt het prettigst in een omgeving waar hij de tijd krijgt om zaken goed te doorgronden en waar overzicht is.

Zegt bijvoorbeeld: 'Laten we alle opties naast elkaar leggen en dan pas een besluit nemen.'

Negen teamrollen van Belbin

Vormer

Sterke kanten: moedig, heeft een sterke wil, komt zelfverzekerd en beslist over. Is gedreven en gaat ervoor.

Valkuilen: walst over anderen heen en heeft weinig geduld met collega's die niet zo gedreven zijn als hij.

Werkt het prettigst in een omgeving waar resultaten behaald moeten worden en waar hij de strijd kan aangaan met anderen. Reageert vanuit emotie.

Zegt bijvoorbeeld: 'Gewoon doen!'

Negen teamrollen van Belbin

Voorzitter

Sterke kanten: kan goed leidinggeven aan het team, staat open voor meerdere meningen, stuurt en is positief en ruimdenkend.

Valkuilen: delegeert wel heel gemakkelijk en kan zijn invloed gebruiken om andere teamleden te manipuleren.

Werkt het prettigst in een omgeving waar veel gezamenlijk wordt gedaan en waar procedures zijn.

Zegt bijvoorbeeld: 'Ik vind het leuk om de kwaliteiten van collega's te zien en daar gebruik van te maken.'

Negen teamrollen van Belbin

Zorgdrager

Sterke kanten: voelt goed aan wat goed of fout kan gaan, let op de details, bewaakt de kwaliteit en de deadline.

Valkuilen: ziet altijd overal problemen, ontmoedigt anderen met zijn zorgen. Heeft moeite werk uit handen te geven.

Werkt het prettigst in een omgeving waar kwaliteit belangrijk is en waar hij met details aan de slag mag.

Zegt bijvoorbeeld: 'Het is nog niet klaar. Ik wil het eerst nog een keer controleren.'

Negen teamrollen van Belbin

Groepswerker

Sterke kanten: sociaal, bewaakt de goede sfeer in het team, is diplomatiek en tactisch, is ook meegaand en brengt humor in het team.

Valkuilen: kan slecht tegen spanningen, loopt weg van conflicten in plaats van ze uit te praten.

Werkt het prettigst in een omgeving die gezellig is, waar veel ruimte is voor persoonlijke relaties en waar teamleden zich verbonden voelen met elkaar.

Zegt bijvoorbeeld: 'Ik heb oog voor iedereen.'

Negen teamrollen van Belbin

Specialist

Sterke kanten: weet veel van weinig, is een vakman en specialist.

Valkuilen: is geen teamspeler, werkt het liefst alleen, is vaak defensief en houdt niet van creatieve uitspattingen.

Werkt het prettigst in een omgeving waar hij alleen kan werken en waar hij alle ruimte heeft om zijn specialistische kennis in te zetten.

Zegt bijvoorbeeld: 'Je kunt beter over één onderwerp veel weten, dan weinig over veel.'

Negen teamrollen van Belbin

1. Bedrijfsman: is nuchter, ordelijk en taakgericht en houdt van aanpakken. Ideeën zet hij makkelijk om in taken. 
2. Brononderzoeker: is vrolijk en extravert. Is goed in netwerken binnen en buiten het team. 
3. Plant: is een creatieve denker en kan met verrassende oplossingen komen. 
4. Monitor: is verstandig, bedachtzaam en kritisch. Maakt graag analyses, keuzes zijn doordacht. 
5. Vormer: is gedreven, gepassioneerd en wilskrachtig. Wil graag presteren en zoekt naar uitdagingen. Reageert vanuit emotie.
6. Voorzitter: is een natuurlijke coördinator in het team. Kan van nature goed delegeren en ziet talenten van anderen die hij in kan zetten.
7. Zorgdrager: bezit het talent om aan te voelen wat goed of fout kan gaan. Heeft veel aandacht voor details, checkt en dubbelcheckt. 
8. Groepswerker: is sociaal en sterk gericht op het creëren van sfeer en vindt saamhorigheid belangrijk. 
9. Specialist: is rustig en zelfstandig en voelt zich niet altijd op zijn gemak in een team. Is een vakman op zijn gebied. 

Welke rol denken jullie dat bij mij als docent past?

Ga in tweetallen in overleg, welke rol zou wel bij jou passen en welke niet?

Aan de slag!

Belbin test maken (en inleveren in Teams)

Digitale leeromgeving

- Licentie Communicatie & Ondersteunen, module 8, hoofdstuk 1
- Opdracht niveau 4: opdracht 5 en 6 (opdracht 5 is Belbin test, verwijs naar opdracht in Teams)