Kerntaak 2 - Herhalingsles Toets 2

• Kerntaak 2
• MBO
• Studiejaar 1

Herhalingsles TOETS 2

Wat moet je kennen en kunnen?

Organisatievormen en wedstrijdschema’s

• Verschil wedstrijdgerichte en niet wedstrijdgerichte vormen.

• Keuze maken voor wedstrijdgerichte of niet wedstrijdgerichte vormen (op basis van wat?)

• Welke wedstrijdgerichte en niet- wedstrijdgerichte vormen zijn er?

• Werking van wedstrijdgerichte en niet- wedstrijdgerichte vormen.

• Tekenen van wedstrijdgerichte en niet- wedstrijdgerichte vormen.

• Wedstrijden en ronden berekenen / uittekenen van verschillende wedstrijdgerichte en niet- wedstrijdgerichte vormen.
   (formules + diagonaal-/ kloksysteem)

• Verwerken van uitslagen.

Evenementen algemeen

• Begrip evenement.

• Algemene kenmerken evenementen. (groot en kleinschalig)

• Aanleidingen en doelen van evenementen.

Wat moet je kennen en kunnen?

Fasen van evenementen

• Vier fasen van evenementen.

• Kernmerken / taken per fase. (bijv. projectgroep samenstellen, voorbereidend- / dagdraaiboek opstellen, 

   afhandelen financiën etc.)

Public Relations

• PR-plan

• 6WenH formule

Vrijwilligers

• Vrijwilligers begeleiden

• Stappenplan vrijwilligers werven en plaatsen

• Vrijwilligersprotocol

Vier fasen van organiseren

Fase 1:     Initiatieffase 

Fase 2:     Voorbereidingsfase

Fase 3:     Uitvoeringsfase

Fase 4:     Nazorg 

Initiatieffase

• Aanleiding formuleren
• Projectgroep samenstellen
• Doelgroep en doel vaststellen
• Globaal beeld van het evenement vormen, vaststellen van de randvoorwaarden
• Voorbereidend draaiboek opstellen

Voorbereidingsfase

In de initiatieffase heb je een voorbereidend draaiboek opgesteld. Alle werkzaamheden heb je hierin opgenomen en het is duidelijk wie wat wanneer doet.

  

De belangrijkste werkzaamheden tijdens de voorbereidingsfase zijn;

• Uitvoeren werkzaamheden voorbereidend draaiboek
• Opstellen dagdraaiboek
• Plannen en uitwerken van de onderdelen van het dagdraaiboek

Uitvoering voorbereidend draaiboek

Het is belangrijk dat één persoon van de projectgroep controleert of de medewerkers hun werkzaamheden op tijd uitvoeren en of iedereen zich aan de afspraken houdt.

Loopt alles goed > geen problemen!

Niet op tijd af > bespreken! Voortgang controleren voor deadline is van belang.

Opstellen dagdraaiboek

Maak gebruik van de kwaliteiten van de medewerkers.

Het dagdraaiboek bevat in chronologische volgorde alle werkzaamheden die op de dag zelf gedaan moeten worden. Ook nu geef je weer aan wie wat moet gebeuren op welk moment. (eventueel kolom; controle/opmerkingen)

Na de opdracht vorm je meteen al een idee. Als alles duidelijk is (activiteiten, organisatievorm) dan heb je de meeste contouren van je dagdraaiboek. De overige werkzaamheden worden dan opgenomen.

Uitvoeringsfase 

• Coördineren en controleren van de werkzaamheden van het dagdraaiboek.
  - opening evenement (kan evt. door medewerkers/ vrijwilligers)  
  - aansturen van medewerkers en vrijwilligers
  - controleren van de voortgang 
  - controleren van medewerkers en vrijwilligers (coachen/aanspreken) 
  - afsluiting evenement (kan evt. door medewerkers/ vrijwilligers) 
• Uitvoeren van eventuele aanpassingen 

Nazorg

• Evaluatie van het evenement
• Bedanken (personen, instanties) 
• Na publiciteit verzorgen  
• Afhandelen financiën 

Begrip Public Relations?

Het systematisch communiceren met voor de organisatie belangrijke groepen, met als doel wederzijds begrip tussen deze groepen en de organisatie te bevorderen.

Het PR-Plan

1. PR-doel bepalen
2. Randvoorwaarden bepalen
3. Publieksgroepen bepalen
4. PR-middelen bepalen
5. PR-matrix invullen (AIDA)

6WenH-formule

- Wat gaat er gebeuren? ​

- Wanneer vind het plaats?​

- Wie heeft de leiding of wie
   organiseert het?​

- Waar vindt het evenement plaats?​

- Welke doelgroepen worden
   uitgenodigd?​ 

- Wat gaat het kosten?​

- Hoe heet het evenement? 

Stappenplan werven en plaatsen van vrijwilligers

Stap 1. Maak een overzicht van taken

Stap 2. Cluster de taken

Stap 3. Beschrijf de taken

Stap 4. Werf vrijwilligers 

                     uit bestand of actief werven 

Stap 5. Maak een overzicht van de kwaliteiten en wensen van vrijwilligers

Stap 6. Plaats de vrijwilligers