Les 3 coordinatie

• Pedagogisch werk
• MBO
• Studiejaar 3

Les 3 coördinatie

Terugkijken

Waar hadden we het vorige week over?

Laat OMA thuis

1. oordelen, meningen en aannames
2. oordelen, manieren, adviezen
3. Opinies, manieren, aardig zijn

Gebruik geen NIVEA

1. Niveau en andere
2. Niet invullen voor een ander
3. Nooit iemand veroordelen en aanraden

Vier fasen van organiseren

Fase 1:     Initiatieffase 

Fase 2:     Voorbereidingsfase

Fase 3:     Uitvoeringsfase

Fase 4:     Nazorg 

Fase 1: Initiatieffase 

Acties/taken initiatieffase

- Projectgroep samenstellen

- Doelgroep en doel vaststellen

- Globaal beeld van het evenement vormen, vaststellen van de
   randvoorwaarden

- Voorbereidend draaiboek opstellen

Fase 2: Voorbereidingsfase 

Voorbereidingsfase

In de initiatieffase heb je een voorbereidend draaiboek opgesteld. Alle werkzaamheden heb je hierin opgenomen en het is duidelijk wie wat wanneer doet.

  

De belangrijkste werkzaamheden tijdens de voorbereidingsfase zijn;

• Uitvoeren werkzaamheden voorbereidend draaiboek
• Opstellen dagdraaiboek
• Plannen en uitwerken van de onderdelen van het dagdraaiboek

Planning 

...volgens 6 W's

Waarom? Bedoeling van taak

Wat? Resultaten

Wie? Betrokkenen

Wanneer? Data 

Waar? Locatie

Welke wijze? Manieren 

Uitwerking activiteiten

Aandachtspunten

- Een vrijwilliger/medewerker moet met bijv. 

   een leskaart precies weten wat er vertelt
   moet worden, welke regels er nageleefd
   moeten worden, welke variaties en
   differentiaties er toegepast kunnen worden,
   hoe de activiteit er uit ziet en welke
   materialen er nodig zijn.

- Wat zou hier het grote voordeel van zijn voor
   jou als organisator/coördinator?

Plattegrond

Aandachtspunten

- Werk waar mogelijk via Google Maps; gebruik 

   knipprogramma

- Benoem waar welke activiteit plaats vindt

- Benoem waar de EHBO’er zitten

- Benoem je faciliteiten; bijv. kleedkamers 

   (aantal), toiletten, kantine etc.)

Materiaallijst

Aandachtspunten

- Geen lange lijst met materiaal!

- Specificeer zo veel mogelijk per activiteit,
   

-Maak altijd iemand verantwoordelijk!

Promotiemateriaal

Aandachtspunten 

Bedenk welk promotiemateriaal je wil gaan gebruiken en wat je hiervoor moet doen

Fase 3: Uitvoeringsfase

Uitvoeringsfase 

• Coördineren en controleren van de werkzaamheden van het dagdraaiboek.
  - opening evenement (kan evt. door medewerkers/ vrijwilligers)  
  - aansturen van medewerkers en vrijwilligers
  - controleren van de voortgang 
  - controleren van medewerkers en vrijwilligers (coachen/aanspreken) 
  - afsluiting evenement (kan evt. door medewerkers/ vrijwilligers) 
• Uitvoeren van eventuele aanpassingen 

Fase 4: Nazorg

Nazorg

- Evaluatie van het evenement

- Bedanken
   (personen, instanties) 

- Na publiciteit verzorgen  

- Afhandelen financiën 

- Evalueren

Test

https://www.123test.com/nl/leary/ 

Belangrijk bij goed leiderschap

Heb lef en durf je te laten zien

Zorg dat mensen je volgen

Creeër gelijkwaardigheid 

Maak hetgeen je wil bereiken openbaar

Vaardigheden van een coördinerend leider

• proactief
• ondernemend
• doelgericht
• scherp
• kan prioriteiten stellen
• enthousiast 
• flexibel
• open

• eerlijk
• coachend
• heeft begrip en interesse in en voor de ander
• is bereid tot samenwerken
• zelfreflectie en zelfkritiek
  

initiatiefase

Voorbereidingsfase

Uitvoering en nazorg

Bedankwoord

proces en product bespreken

doel vast stellen

Doelgroep vast stellen

programma afmaken

Project groep

samenstellen

voortgang monitoren

aanleiding evenement

Uitwerken schema