Zakelijk e-mail schrijven - Theorie

• Nederlands
• Middelbare school
• havo
• Leerjaar 1

Welkom!

1. Start je laptop
2. Leg je boek, schrift en pen klaar
3. Pak je leesboek - 15 minuten lezen 
   

Wat gaan we doen vandaag?

• 15 minuten lezen
• Uitleg e-mail schrijven 
• Oefenen met opdrachten

voor cijfer: Woensdag 17 januari in de les klachtenemail schrijven

Hoe schrijf ik een e-mail?

Doel:

Na deze les weet je hoe je een e-mail moet schrijven 

en weet je waar je op moet letten. 

Netjes of niet netjes?
Haaai meneer de directeur, Ik vind het niet chill dat we tijdens de pauze niet van het plein af mogen. Hoe ga je dat oplossen?
Groetjes, Patricia

1. Netjes
2. Niet netjes

Hoe kan het beter?

Een e-mail is in feite een brief die je elektronisch verstuurt. 

Let op de volgende zaken:

1. Noteer het e-mailadres

• Bij aan vul je het emailadres(sen) in
• Cc (carbon copy) en Bcc (blind carbon copy)

2. Geef duidelijk het onderwerp aan

• Vertel in zo min mogelijk woorden waar je email over gaat. 
• Dat doe je altijd in de onderwerpregel

3. Schrijf boven elk bericht een aanhef

Beste mevrouw Hofman,

Vergeet de komma na de aanhef niet!

(ook als je een heel kort bericht stuurt, gebruik je een aanhef!)  

3. Schrijf boven elk bericht een aanhef

4. Schrijf jouw tekst/verhaal

Aanleiding van de e-mail (inleiding):

• Geef aan wat de reden is dat je de e-mail stuurt. Vertel wat je wilt. Als je

       een vraag hebt, stel die dan ook.

• Als je de persoon naar wie je de e-mail stuurt niet (goed) kent, stel je je

      even voor.

Verdere uitleg (middenstuk):

Hierna ga je het bovenstaande toelichten/ geef je extra informatie. 

Afsluitende zin (slot):

Geef aan wat je hoopt/wilt na deze mail en bedank er alvast voor. 

Voorbeeld mail

Lees (en beluister) de tekst.

In welke alinea
stel je jezelf voor?

1. Alinea 1
2. Alinea 2
3. Alinea 3
4. Je hoeft jezelf niet voor te stellen.

Waar noteer je je motivatie om mee te doen?

1. In de inleiding.
2. In het middenstuk.
3. In het slot.
4. Een motivatie is niet nodig.

Schrijf de slotalinea.
Gebruik hiervoor één zin.

5. Afsluitende zin

Taalgebruik e-mail

Schrijfopdracht 2

Je zus heeft een dure kast gekocht, 

maar helaas is er het een en ander niet goed (gegaan).

Luister naar het fragment. Maak aantekeningen in je schrift.

Gebruik de aantekeningen in je schrift om een brief naar de winkel te schrijven (opdracht in volgende slide).

Schrijf een mail naar de fabrikant.

Schrijf de mail in je schrift.

Denk aan je tekstopbouw

Check je brief (spelling, grammatica, conventies) 

6. Controleer de spelling

• Zorg dat je het e-mailbericht met de spellingschecker controleert
• Controleer ook zelf het bericht, de spellingschecker haalt niet alle fouten eruit. 
• De spellingschecker kent niet alle woorden, dus soms is het helemaal niet fout.
• Als er twee blauwe strepen onder een woord staan, is dit omdat er grammaticaal iets niet klopt of omdat er te veel spaties staan.

7. Onderteken elk bericht.
 

Bijvoorbeeld met:

Met vriendelijke groet,

(Jouw naam)

Overzicht opmaak e-mail

1. Aanhef 
2. Aanleiding e-mail (eventueel voorstellen wie je bent)
3. Verdere uitleg
4. Afsluitende zin
5. Met vriendelijke groet,
6. Voor- en achternaam + klas

Schrijftaal versus spreektaal

Een goede aanhef is:

1. Beste Hofman,
2. Hallo docent,
3. Beste Shirley,
4. Beste mevrouw Hofman,

Wat is waar?

1. Een aanhef is ALTIJD nodig
2. Een aanhef is NIET altijd nodig

In de aanleiding schrijf je...

1. Wie je bent
2. Uitleg over waarom je schrijft
3. De reden dat je de e-mail stuurt
4. Wat je verwacht van jouw e-mail

Afsluiten doe je...

1. Met mijn voor- en achternaam
2. Alleen mijn voornaam
3. Alleen mijn achternaam
4. Alleen voor- en achternaam als ik die persoon niet ken

Een goede afsluiting is:

1. Groetjes, Albert
2. Groetjes, A. Einstein
3. Met vriendelijke groet, Albert Einstein
4. Laterssssss!