Hoofdstuk 2

• Beveiliging
• MBO
• Studiejaar 3

Hoofdstuk 2

Opbouw

Terugblik

Vooruitblik

Theorie

Opdracht

Afsluiting

Terugblik

Vooruitblik

Hoe schrijf je een memo via de mail op? 

Wat zijn de 7W's? 

Wat zijn tijdelijke instructies?

Theorie

Bij dit examen moet er een begrijpelijke memo in het Engels worden opgesteld die uit ten minste honderd woorden moet bestaan. Dit gaat over veel voorkomende beveiligingsonderwerpen waarbij gebruik moet worden gemaakt van de 7 W's. 

Theorie

Het sturen van een memo via de mail is een efficiënte manier om een lezer snel op de hoogte te brengen van bepaalde informatie. We behandelen een memo/e-mail die aan de opdrachtgever, leidinggevende of team is gericht. Het verschil tussen een memo en specifiek rapport is dat je met de memo iemand op de hoogte wil brengen/houden van korte informatie. Een memo is een korte, bondige tekst en hoeft daarom niet aan allerlei stijlvormen te voldoen zoals een specifiek rapport, maar wel alle benodigde informatie.

Theorie

Vaste structuur: de kop en de inhoud. 

De kop:

Date
From
To
CC

Subject

Theorie

Inhoud:

Een introductie

De feiten
Een conclusie of een advies
In de introductie geef je omschrijving over wat de aanleiding is van de memo. Bij de feiten geef je een invulling aan de 7 W's met afsluitend een conclusie of advies. De 7 W's op een rij: Wie, Wat, Waarom, Waar, Wanneer, Met welke middelen, Op welke wijze. 

Opdracht deel 1

Op het examen wordt aangegeven aan wie je moet rapporteren. Ontbrekende informatie mag je over het algemeen zelf invullen. 

Op blz.34t/m37 staat een lijst met Engelse woorden die je kunt gebruiken voor het schrijven van een memo. Kies een onderwerp en aantal woorden uit en schrijf een memo.

Opdracht deel 2

Lees elkaars memo, controleer en geef feedback.