Les 1 A&I, E-mail

• Beveiliging
• MBO
• Studiejaar 1

English E-mail

Hoe check je in?

😒🙁😐🙂😃

Leerdoelen

• Je kunt na de les de 7w’s opnoemen en vragen formuleren aan de hand van de 7w’s.
• Je kunt na de les een leesbare/begrijpelijke e-mail opstellen.
• Je hebt na de les elkaars werk geanalyseerd en voorzien van beargumenteerde adviezen.

Relatie met examen

• Kan een leesbare/begrijpelijke memo of e-mail opstellen in Engels over veelvoorkomende beveiligingsonderwerpen. Maakt hierbij gebruik van de 7 W’s
• Verzamelt gegevens, vat de verzamelde gegevens samen, maakt notities en maakt onderscheid tussen hoofd- en bijzaken, feiten en meningen. Past de 7 W’s toe.
  

Relatie met examen

Les verloop

• Toets Pas Perfect bespreken
• Leren opbouw e-mail
•  7w's
• Doel e-mail, denken vanuit de ontvanger en vragen formuleren.
• E-mail opstellen
• Feedback e-mail

Uitdaging

Opdracht 1:

Opbouw e-mail/memo.

Waaraan moet een e-mail/memo voldoen? Dit hoeft niet lang te zijn, wel moet je precies vertellen waaraan het in de opmaak en inhoud aan moet voldoen.

Opdracht 2:

Jij bent leidinggevende en je krijgt een mail over een medewerker die verkeerd parkeert. Wat wil je weten? Wat wil je terug kunnen lezen in de e-mail?

Opdracht 3:

Jij bent leidinggevende en je krijgt een mail over vertrouwelijk materiaal wat gevonden is. Wat wil je weten? Wat wil je terug kunnen lezen in de e-mail?

Opbouw E-mail

• From:
• To:
• CC:
• Subject:

• Introduction
• Body (the facts, conclusion, advice) 
• Ending

Date:

From:

To:

Cc:

Subject:

7w's

• Wie
• Wat
• Waarom
• Waar
• Wanneer
• Met welke middelen
• Op welke wijze

Date:

From:

To:

Cc:

Subject:

Doel vaststellen

Wat wil jij met het versturen van de e-mail bereiken?

Vragen formuleren

• Om jouw doel te bereiken wat moet ik als ontvanger dan allemaal weten?

• Denk vanuit de ontvanger.

Opdracht

Je ontvangt een e-mail over 1 van jouw medewerkers die regelmatig rookt op het parkeerterrein.

Wat kan het doel zijn van deze e-mail?

Op welke vragen wil jij antwoord?

Opdracht

• Stel een e-mail op naar de leidinggevende van de medewerker P. de Wit. Je zag hem roken op het parkeerterrein. Dit is daar niet toegestaan. De medewerker werkt uiteindelijk moeizaam mee. Je besluit geen specifiek rapport op te maken, maar wel om zijn teamleider K. Alberts op de hoogte te brengen.
• Vul zelf de gegevens aan, die niet worden vermeld en die belangrijk zijn voor de volledigheid van het bericht.
• Zorg voor een goed leesbare e-mail, die bestaat uit minimaal 100 woorden.
• Je hebt hiervoor 20 minuten.
• Stuur jouw e-mail naar persoon links van je.

Beoordeel elkaars werk:

• Lees je het vooraf bedachte doel terug?
• Is er antwoord gegeven op alle vooraf geformuleerde vragen? 
• Kun je de 7w's terug lezen?
• Zijn er andere punten waar je feedback op kunt geven om de ander beter te maken?

Stap 1: eerst 10 minuten lezen en feedback voorbereiden individueel in stilte.

Stap 2: De eerste gaat de feedback ontvangen de ander gaat het geven 5 minuten, het doel is om er van te leren als je de feedback ontvangt.

stap 3: Nu is 5 minuten de ander aan de beurt om feedback te krijgen.

Wat heb jij geleerd van de ander? Wat heb je de ander mee gegeven?

Tips vanuit het SVPB

• passende onderwerp-omschrijving
• maak gebruik van de W's
• als er in de opdracht staat dat er iets over bijzonderheden vermeld moet worden; dit overnemen in de uitwerking.
• Voldoende woorden gebruiken (100, het toets systeem telt mee voor de kandidaat)

Wat was het doel van je mail?

Welke vragen had je vooraf geformuleerd?

Schrijf 3 dingen op die je deze les hebt geleerd.

De leerlingen voeren hier drie dingen in die ze in deze les hebben geleerd. Hiermee geven ze aan wat hun eigen leerrendement van deze les is.

Schrijf 2 dingen op waarover je meer zou willen kunnen vertellen.

De leerlingen voeren hier twee dingen in waarover ze meer zouden willen weten. Hiermee vergroot je niet alleen betrokkenheid, maar geef je hen ook meer eigenaarschap.

Stel 1 vraag over iets dat je nog niet zo goed hebt begrepen.

De leerlingen geven hier (in vraagvorm) aan met welk onderdeel van de stof ze nog moeite. Voor de docent biedt dit niet alleen inzicht in de mate waarin de stof de leerlingen begrijpen/beheersen, maar ook een goed startpunt voor een volgende les.

Leerdoelen

• Je kunt na de les de 7w’s opnoemen en vragen formuleren aan de hand van de 7w’s.
• Je kunt na de les een leesbare/begrijpelijke memo of e-mail opstellen.
• Je hebt na de les elkaars werk geanalyseerd en voorzien van beargumenteerde adviezen.