Formele e-mail oefenen

• Nederlands
• Middelbare school
• vmbo k, g
• Leerjaar 1

Formele e-mail

Doel:

Herhalen formele e-mail

Een correcte en nette zakelijke mail schrijven.

Een zakelijke email

1. formeel
2. informeel

Formeel en informeel

Formeel: Zakelijk, beleefd, afstandelijk + nette taalgebruik
(Volgens de regels)
vb: Geachte heer/mevrouw, met vriendelijke groet

Informeel: Persoonlijker (Meer vrijheid in schrijven)
vb: Hoi, hey, doei

Wanneer formeel of informeel?

Hangt af van:

1) Doelgroep: Leeftijd, status, relatie
2) Doel van tekst
3) Afzender: in eigen naam of voor een bedrijf

Een zakelijke of formele mail stuur je

1. naar je beste vrienden
2. naar bedrijven of instellingen

Kies de juiste aanhef voor een zakelijke mail.

1. Hallo meneer/mevrouw,
2. Geachte meneer / mevrouw,
3. Geachte meneer/ mevrouw
4. Hoi meneer / mevrouw,

In een zakelijke email spreek je de ander altijd aan met 'U'

1. waar
2. niet waar

Kies de juiste afsluiting, slotgroet voor een zakelijke mail.

1. Groetjes,
2. Met vriendelijke groet
3. Met vriendelijke groet,
4. Groeten

Onder de slotgroet zet je ....

1. je voornaam
2. je achternaam
3. je voor- en achternaam
4. niks

Een zakelijke mail bevat...

1. Alleen hoofdzaken
2. Veel bijzaken

In een zakelijke email is het belangrijk om je voor- en achternaam te noemen.

1. Waar
2. Niet waar

Theorie

Regels:

• Aanhef: Beste meneer De Groot, of Geachte meneer/mevrouw,
• Geef geen overbodige informatie.
  
• Spreek de persoon aan met u.
• Bedank de ander voor het lezen van de mail ('Alvast bedankt.').
• Sluit af met een beleefde groet, denk weer aan de komma.
• Hieronder je voor- en achternaam.

• Controleer je mail voordat je de mail verzendt.
  

Hou rekening met:

- Geachte Heer of mevrouw (Geen voornaam)

- Gepast onderwerp
- Correcte aanhef
- Formeel taalgebruik
- Je stelt jezelf voor
- Reden waarom je instantie contacteert/ probleem
- Wat wil je bereiken met deze mail? Maak duidelijk wat je wil zeggen of vragen
- Sluit netjes af.

- Houd rekening met het aantal woorden!