M3 W2 briefing, debriefing, start project

• Marketing & Communicatie
• MBO
• Studiejaar 1

Produceren
M3 week 2

Aan het eind van deze les:

* weet je wat een briefing en een debriefing is

* kun je je project plannen

Wat is een briefing?

En wat is dan
een debriefing?

Een briefing:

is een omschrijving van de opdracht

komt van je opdrachtgever

komt geschreven en/of mondeling

>>> naar aanleiding van een briefing kun je vragen stellen

Een debriefing:

is jouw reactie op de briefing. In de debriefing beschrijf je de opdracht. Vaak schrijf je ook iets over je opdrachtgever, doel en doelgroep van je opdracht en een kort plan van aanpak. Is het een betaalde opdracht? Dan beschrijf je de kosten. Met je debriefing check je meteen of jij en je opdrachtgever elkaar snappen.

Stel:

HEMA wil graag frisse nieuwe content voor Instagram. Maak een serie posts waarin je nieuwe series serviesgoed en woonaccessoires promoot.

Welke vragen zou
jij stellen aan
HEMA?

Hoe ziet je debriefing eruit:

- Zakelijke info over jouw bedrijf in 1 blok, info over opdrachtgever daarnaast

- Korte omschrijving van opdrachtgever (Zo laat je zien dat je snapt wat het bedrijf doet)

- Korte omschrijving opdracht (Zo laat je zien dat je de opdracht snapt)

- Doel, doelgroep, beoogd platform

- Planning, deadline, manier van opleveren

- Eventuele voorbeelden van wat je gaat maken / achtergrondinfo

>> Houd het doel van een debriefing in de gaten. Het zijn de afspraken die je maakt en de beloftes die je doet over wat je levert. Hiermee check je in de praktijk ook of je elkaar snapt

Oefenen:

Start een videogesprek met je redactieteam.

Maak samen een start met het schrijven van de debriefing

voor je huidige redactiebureau-opdracht.

Vragen? Spaar ze op voor deel 2 van de les.

Oefenen met debriefings:

vragen?

Vragen?

Hoe goed schat je dat jij bent in het plannen van projecten van een week of vier?

0100

Planning

Hoe maken jullie een planning voor je project?

Planning

* Check de deadline

* Check of er data zijn waarop je tussentijds iets moet pitchen

* Reserveer tijd voor het verwerken van feedback

* Maak nu een lijst van taken. Let goed op of er een volgorde zit in die taken

* Koppel de taken aan tijdsblokken. Bv zo:

Voorbeeld planning simpel

Planning

Start met checken voor welke zaken je reserveringen of afspraken moet maken.

Oefenen

Start met checken voor welke zaken je reserveringen of afspraken moet maken.

Trello en de zes processtappen waren voor veel mensen best even wennen. Hoe goed heb jij dit nu onder de knie?

😒🙁😐🙂😃

Extra uitleg Trello?

Opdracht week 2

* Check je inlevermap. Ruim 'm op, maar een nieuw mapje voor module 3
* Je debriefing van het redactiebureau sla je ook op in je inlevermap

* Sla je planning van het redactiebureau ook op in je inlevermap

* Schrijf een nette, begeleidende mail waarin je je opdrachtgever de debriefing en planning stuurt. Die verstuur je niet naar je oprachtgever maar sla je op in je inlevermap

* Zorg voor logische bestandsnamen