Les 2, evenement en doelgroep

• Management en organisatie
• MBO
• Studiejaar 1

Organisatie evenementen

'Organiseert  interne evenementen'

Wat gaan we doen?

- Periode 1 t/m 4

- Woensdag 12.30-14.30 uur

Na deze opdracht kun je de volgende vragen beantwoorden

1. Wat is een evenement?
2. Welke soort evenementen qua grootte onderscheiden we?
3. Wat zijn de doelstellingen van een evenement?
4. Welke soorten evenementen zijn er?

Wat is een evenement?

Een evenement is een op een bepaalde locatie georganiseerde tijdelijke thematische bijeenkomst van mensen met een specifiek doel. Het kan besloten zijn (dus alleen open voor een specifieke groep genodigden) of open voor publiek (gratis of tegen betaling)

Kijk maar hier: Bij elk evenement komen de aspecten van locatie, tijdelijkheid en thematiek terug!

Evenement	Locatie	Duur in dagen	Thema	Internet-URL
Pinkpop	Landgraaf	3 dagen	Muziek	www.pinkpop.nl
Stripdagen	Haarlem	2 dagen	Strip/cartoons	www.stripdagenhaarlem.nl
De Parade	Rotterdam, Den Haag, Utrecht, Amsterdam	13 dagen	Cultureel van muziek en toneel tot dans	www.deparade.nl

Ken jij de themas van deze evenementen? Sleep het thema naar het juiste evenement.

EO Jongerendag

Pasar Malam Besar 

Kwakoefestival

Sneekweek

Uitmarkt

Zeilsport

Voorproefjes nieuwe theater programma's

Euraziatisch festival

Verschillende culturen festival

Ontmoetingsbijeenkomst delen van het geloof

Evenementgrootte

Buiten de locatie, de tijdelijkheid en het thema draaien evenementen om het aantal mensen en de doelstelling.

Evenement op basis van bezoekersaantallen:

• Kleinschalige evenementen < 500 bezoekers per dag
• Middelgrote evenementen 500 - 5000 bezoekers per dag
• Grootschalige evenementen > 5000 bezoeker per dag
• Mega evenementen > 1 miljoen bezoekers gedurende duur van het evenement

Ga naar https://www.zwartecross.nl/info/ en beantwoord daarna de vraag op de volgende slide.

Waar of niet waar?
De Zwarte Cross verwelkomt per dag zo'n 50.000 bezoekers.

1. Waar
2. Niet waar

Ga naar het artikel (https://bit.ly/31pMKuw) op de volgende slide en beantwoord daarna de vraag op de slide erna.

https:

Waar of niet waar?

De Sail 2015 was een mega evenement op basis van het totaal aantal bezoekers!

1. Waar
2. Niet waar

Hoofddoelstellingen

Met het organiseren van een evenement kun je doelen nastreven:

- Verkoop van producten - bijv. kerstmarkt of braderie

- Promotie van producten - bijv. Uitmarkt of huishoudbeurs

- Ontmoeten van anderen - bijv. vakbeurs of EO jongerendag

- Educatie/vorming - bijv. symposium of workshop

- Motivatie - bijv. personeelsfeest

- Vermaak - bijv. theaterfestival, sportevenement of film

- Fondsenwerving - bijv. Fancy fair of loterij

Opdracht

Bestudeer onderstaande case en beantwoord vervolgens de vragen op de volgende slides:

 De organisatie van "Het Jongerenpunt" wil een evenement organiseren waarbij ze jongeren in de leeftijd van 14 - 18 jaar willen vermaken. Ze willen dit bereiken door het organiseren van een dansfeest. De prijs om hieraan deel te nemen is 50 euro per persoon. De promotie vindt plaats d.m.v. posters die op scholen worden opgehangen en een betaalde advertentie in de plaatselijke krant.

Op basis van de case op de vorige slide:

Voor wie is dit evenement bestemd?

Op basis van de case:

Wat is het doel van dit evenement?

Op basis van de case:

Leg uit wat de organisatie volgens jou goed heeft gedaan.

Op basis van de case:

Leg uit wat de organisatie volgens jou niet goed heeft gedaan. Geef verbeterpunten.

Soorten evenementen

Evenementen kun je onderverdelen in verschillende groepen:

1. Op basis van het doel van het evenement
2. Op basis van de inhoud van het evenement
3. Op basis van de tijdsduur van het evenement
4. Op basis van de toegangsmogelijkheid - besloten of openbare evenementen

Soorten:

• Exposities/beurzen 

Objecten worden tentoongesteld - Bij een ideëel doel (promotie van bepaald idee of ideaal) spreken we van expositie bij een commercieel doel (promotie/verkoop) spreken we van een beurs

• Culturele programma's
  

Centraal staat de kennismaking met de cultuur, bijv. stadswandeling, rondleidingen in musea of cultureel festival. 

• Markten
  

Georganiseerde markten met bijv. een specifiek thema zoals boekenmarkt, antiek markt, vlooienmarkt en/of braderie

• Conferenties

Centraal staat de informatieoverdracht, heeft een educatief element. Verschillende benamingen voor conferenties:

1. Congres - Internationaal niveau
2. Workshop - Actieve deelname van bezoekers
3. Seminar - Vakmensen bestuderen een bepaald onderwerp
4. Symposium - Wetenschappelijke bijeenkomst van een dag

• Voorstellingen

Culturele/creatieve producten waar bezoekers naar komen kijken, bijv. concert, dans, toneel of film

• Festivals
  

Meerdere voorstellingen welke gedurende een reeks van dagen worden opgevoerd

• Manifestaties

Combinatie van verschillende soorten evenementen, bijv. Zwarte Cross met muziek, theater, sport  en spektakel

• Sportevenementen

Evenement met een sport of meerdere sporten in het middelpunt

• Bedrijfsevenementen

Een bedrijf organiseert een evenement om de relatie met belangengroeperingen te onderhouden, bijv. een personeelsfeest, bedrijfsopening, leveranciers evenement, etc.

Voor de volgende vragen heb je de website www.festivalfans.nl nodig!

Onderzoek 'Defcon.1' en beantwoord de volgende vragen: Wat voor soort evenement is het? Voor wie is het evenement bestemd? En wat kun je zeggen over de duur en de grootte van het evenement?

Onderzoek 'Lowlands' en beantwoord de volgende vragen: Wat voor soort evenement is het? Voor wie is het evenement bestemd? En wat kun je zeggen over de duur en de grootte van het evenement?

Vakbeurs

De horeca, toerisme en ook de facilitaire branche hebben allen hun eigen vakbeurs.

- Horecava

- Vakantiebeurs

- Vakbeurs Facilitair & Gebouwbeheer

Onderzoek de vakbeurs uit de branche waar jij je opleiding voor volgt en beantwoord de vragen op de volgende slide.

Wat is de tijdsduur van de beurs? Wat wordt er aangeboden qua programma? Hoeveel bezoekers worden er verwacht? En wat is het nut van deze beurs voor jou als toekomstig professional in deze branche?