Les 1 - Introductie voorbereiding en uitvoering van een evenement

• Sport en organisatie
• MBO
• Studiejaar 1

 S&O Leerjaar 1

• Voorbereiding op kerntaak 2

Wat neem je elke les mee?

• Pen en papier
• Laptop 

Voor dit vak wederom in periode 2:

Minimaal 80% aanwezigheid verplicht
Minimaal een 5.5 voor test je kennis
Mocht één van de twee niet in orde zijn, krijg je in de bufferweek een extra opdracht.

Introductie periode 2 S&O

• Voorbereiding op het draaiboek kerntaak 2
• Kennismaken met de leerwerkprestatie 

Planning periode 2

Inhoud

• Leerdoelen periode 2
• Leerdoelen
  
• Introductie evenement
• Leerdoelen behaald
  
• Vooruitblik volgende les

Leerdoelen periode 2

Je kunt:

• de kenmerken van een kleinschalig en grootschalig evenement beschrijven.
• de drie fasen van het organiseren van een evenement beschrijven en toepassen.
• een draaiboek voor de voorbereiding opstellen.
• een draaiboek voor de dag van het evenement (dagdraaiboek) opstellen.
• een programmaboekje opstellen.
• Je kunt themagericht werken toepassen.

Leerdoelen deze les

• Je weet het verschil tussen een klein- en een grootschalig evenement.
• Je kent de 3 fasen van het organiseren van een evenement.

Wat is een evenement?

• Een eenmalige of jaarlijks terugkerende sportieve, publieke gebeurtenis met een bijzondere aanleiding en/of een specifiek doel.
  
  
• Evenementen kunnen grootschalig en kleinschalig zijn en worden om verschillende redenen georganiseerd. (Nijmeegse wandelvierdaagse/ Olympische Spelen/ EK/ WK, pleintjesbasketbaltoernooi in de wijk/ Sinterklaas/ military)

Grootschalig evenement

Kleinschalig evenement

Naast medewerkers ook vrijwilligers

1 dag tot enkele weken

Duurt 1 of 2 dagdelen

Ongeveer 100 deelnemers

voorbereiding met 1 tot 3 sportleiders

Naast de hoofdactiviteit ook kleine activiteiten

Meerdere organisaties betrokken

Vaak 1 organisatie bij betrokken

Opdracht 1

Maak de volgende vragen met
een  2-tal

1. Wat versta je onder een evenement en onder een sportief evenement?
2. Schrijf op aan welke evenementen je ooit hebt deelgenomen.
3. Welke van de evenementen waren goed georganiseerd? En welke minder goed?
4. Maak een lijst van kenmerken van een goed georganiseerd evenement.

Kenmerken kleinschalig evenement

• Beperkte publiciteit (clubblad/ affiche/ publicatiebord)
• Klein aantal deelnemers <100
• Duurt één of twee dagdelen
• Van betekenis voor de eigen organisatie
• Eigen medewerkers en vrijwilligers
• De voorbereiding  kan op korte termijn gerealiseerd worden

Kenmerken grootschalige activiteit

• Veel publiciteit (radio/ tv/ krant)
• Veel deelnemers/ toeschouwers/ bezoekers > 100
• Minimaal 1 dag tot enkele weken
• Lokaal/ regionaal/ landelijke/ Europese betekenis.
• Veel medewerkers en vrijwilligers
• Lange voorbereiding van minimaal 1 jaar

Wat kan een aanleiding zijn voor een evenement?

Aanleiding voor een evenement

• Traditie > Dauwtrappen, Sinterklaas, Enschedese marathon
• Bijzondere gebeurtenis > Jubilea, 25-jarig bestaan.
• Promotie > Open dag, demonstraties , leden werven
• Het goede doel > Alpe d'huez, Ride for the roses, fietstocht (KWF)
• Commercieel > personeelsfeesten, management recreatiepark 

3 fasen van het organiseren van een evenement

De voorbereiding, waar bestaat dat uit?

• Opdracht, aanleiding formuleren
• Projectgroep/team (samenstellen)
• Doelgroep en doel vaststellen en beschrijven
• Globaal beeld en randvoorwaarden vaststellen
• Draaiboek opstellen (draaiboek voor de voorbereiding, draaiboek voor de dag zelf).

Waaruit bestaat de uitvoering?

• coördineren en controleren van de werkzaamheden tijdens het evenement.

Waaruit bestaat de evaluatie en nazorg?

• Evaluatie van het evenement
• Bedanken (personen, instanties)
• Napubliciteit verzorgen
• Afhandelen financiën

Tijd voor actie

Ride for the Roses

1. Voor welke doelgroep is deze activiteit?
2. Wat is de aanleiding van dit evenement?
3. Waarom is dit evenement zo populair?
4. Wat komt er allemaal kijken bij de organisatie?

Leerdoelen behaald?
Je weet het verschil tussen een klein- en een grootschalig evenement.
Je kent de 3 fasen van het organiseren van een evenement.

Ja

nee

Hoe heb je deze theorieles ervaren?

😒🙁😐🙂😃

Volgende les

• Een draaiboek voor de voorbereiding opstellen (plan van aanpak)