Les 2 Timemanagement

• LOB
• MBO
• Studiejaar 1

Time management

2e periode portfolio

Vandaag les over Time management en de eerste opdracht voor periode 2.

Hou de opdrachten bij zodat je straks niet in tijdnood komt! 

Waar denken jullie aan bij het woord timemanagement?

Timemanagement? 

Time management draait niet om het managen van tijd, maar om het managen van aandacht!

Om goed te kunnen plannen en organiseren wil je namelijk bewust zijn van jouw prioriteiten: ‘wat verdient mijn tijd en energie?’ 

Als je dat in beeld hebt, kun je jouw beschikbare tijd optimaal benutten. 

Time management draait daarom óók om het vermijden van afleiding en het minimaliseren van tijdsverspilling. 

Wat is effectief?

Wat is efficiënt?

Verschil effectiviteit en efficiëntie

Effectiviteit:

Wat bereik je? Effectiviteit verwijst naar de mate waarin een doel wordt bereikt of een gewenst resultaat wordt behaald. 

Bijvoorbeeld, halen van een voldoende of dit jaar overgaan.

Efficiëntie:

Hoe bereik je het? Het draait om het minimaliseren van verspilling en het maximaliseren van output met zo min mogelijk inspanning of gebruik van middelen. 

Bijvoorbeeld: je planning zo maken dat je voor alle vakken een voldoende haalt waarbij je zo min mogelijk tijd verspilt en zoveel mogelijk leert. 

Was de man effectief, efficiënt, beide of geen van beide?

1. Effectief
2. Efficiënt
3. Allebei
4. Geen van beide

Timemanagement

Hoe kan timemanagement je helpen in je dagelijkse bezigheden. Kan het bijvoorbeeld je productiviteit verhogen? 4 stellingen over Timemanagement, waar of niet waar? Kiezen maar!

Productiviteit:
80 % van je werkzaamheden doe je in 20 % van je tijd.

1. Waar
2. Niet waar

Afleiders: medewerkers checken ongeveer 10 x per uur hun mail.

1. Waar
2. Niet waar

Goed begin van de week. Maandagochtend is het uitgelezen moment voor een meeting.

1. Waar
2. Niet waar

Multitasken
Multitasken is goed voor je productiviteit. De telefoon aannemen, email beantwoorden en klanten helpen kan namelijk prima tegelijkertijd.

1. Waar
2. Niet waar

Opdracht 1 van je portfolio

Maak de opdracht over Timemanagement. Deze staat voor jullie klaar in teams.

Tip: Begin meteen met je opdracht, nu zit de theorie nog vers in je geheugen. Maak meteen een begin met je tweede portfolio en werk vanuit hier verder. Dit is effectief en efficiënt ;-)