Activiteiten: Kostenbewust en draaiboek

• Welzijn
• MBO
• Studiejaar 4

Activiteiten: 

Kostenbewust en draaiboek

Wat gaan wij doen

• Voorkennis
• Dulon online
• Theorie Kostenbewust organiseren
• Theorie Draaiboek
• Werken aan deelopdracht 4

Kostenbewust?

Draaiboek?

Dulon online

PBMZ

PBMZ

Theorie

Theorie:

Kostenbewust organiseren

Kostenbewust?

Kostenbewust handelen houdt in dat je in je denken én je doen gericht bent op een optimaal gebruik van tijd, geld en andere middelen. Je bent je bewust van het budget of de (project)begroting en houdt in de gaten dat er geen kostenoverschrijding ontstaat. Je hebt oog voor financiële consequenties en probeert daar waar mogelijk kosten te beperken. 

Hoe kostenbewust ben jij?

• Gebruik beide zijden van een vel papier voordat je het weggooit.
  
• Schakel lichten en elektronica uit wanneer ze niet in gebruik zijn.
  
• Gebruik navulbare pennen, potloden en stiften in plaats van wegwerppennen.
  
• Print dubbelzijdig en zoveel mogelijk in zwart-wit.
  
• Deel kantoorartikelen met collega's.
  
• Gebruik het openbaar vervoer, carpool of loop of fiets naar het werk in plaats van te rijden.
  
• Neem een herbruikbare waterfles en koffiemok mee naar het werk.
  
• Zoek in verschillende winkels naar de beste aanbiedingen voor kantoorbenodigdheden.
  
• Gebruik online tools en software in plaats van dure fysieke producten.
  
• Profiteer van kortingen en bulkaankopen.
  

Hoe kostenbewust is jouw team?

Waar kan er op bezuinigd worden?

• Huur locatie – kijk eerst naar de mogelijkheden die je al hebt.
  
• Materiaal – kijk eerst naar wat je al hebt, koop het hoog nodige.
  
• Catering – maak het zelf klaar, koop in de aanbieding, bestel niet te veel!
  
• Soort activiteit – denk klein (de kwaliteit zit niet in de grote van de activiteit.) Klein is overzichtelijk en kan je zelf doen. Daar hoef je niks voor te huren. Voor cliënten is het al snel een feestje! 
• Huren/lenen/ marktplaats i.p.v. NIEUW.
  
• Bedenk een alternatief.

Begroting maken

Theorie draaiboek maken

Wat staat er in een draaiboek?

Vul dit aan met wat jij belangrijk vind. Denk het uit tot in de detail!

• Naam van activiteit.
  
• Het verwachte aantal gasten.
  
• Doel van activiteit.
  
• De locatie.
  
• De datum en tijden (ook zeker de op- en afbouwtijden).
  
• Wie de eindverantwoordelijke is voor het evenement.
  
• Een lijst met namen van mensen en wat ze gaan doen. Activiteit omschrijven. Bv. Anne Romijn: Workshop bloemschikken
  
• Belangrijke contactgegevens: bv. BHVérs, EHBO personeel, catering, leverancier van materiaal.
  

Draaiboek moet overzichtelijk zijn

PBMZ

PBMZ