3 De zakelijke brief

• Nederlands
• Middelbare school
• vmbo b
• Leerjaar 3

3 De zakelijke brief

Je kunt zakelijke e-mails schrijven.

Je kent het verschil tussen formeel en informeel en kunt daarvan voorbeelden noemen.

Je kunt spellingsregels toepassen.

Je kent de opzet van verschillende tekstsoorten.

De zakelijke brief

Zakelijk -formeel

Voor informatie, klachten of vragen.

Ook een sollicitatiebrief is zakelijk.

Belangrijk: U i.p.v. jij, begin niet met ik, zorg voor een marge, alle verplichte onderdelen staan links, witregels tussen de onderdelen.

De brief op het examen

• Inhoud: heel belangrijk, kijk goed naar wat je moet schrijven.
• Taalgebruik: spelling, past het bij de opdracht, alle samengestelde zinnen goed geschreven, check als je iets verandert hebt.
• Conventies: afspraken over het uiterlijk van de brief (opbouw en marges), Amerikaanse indeling (alle belangrijke onderdelen staan links).

Onregelmatige werkwoorden

Het onderwerp

Zowel in een brief als in een mail staat een onderwerp.

Bij een mail gebruik je daarvoor het woord Betreft: 

• Betreft schrijf je altijd met een hoofdletter.
• Na betreft komt een :
• Na de : komt geen hoofdletter.
• Na het onderwerp gebruik je geen punt of ander leesteken.

De aanhef

De aanhef is de begroeting.

In formele/zakelijke brieven is de aanhef: Geachte 

Geachte heer/ mevrouw (als je de naam niet weet).

Geachte mevrouw Meurs (als je de naam wel weet).

Let op! Gebruik geen voornaam of voorletters.

De inleiding

• Je stelt je voor en schrijft waarom je de brief schrijft.
• Je begint niet met ik, maar bv. met: Mijn naam is.....
• De inleiding bestaat uit maximaal 3 zinnen.
• Nog wat regels:

       Voor en na de inleiding komt een witregel.

       Je stelt jezelf voor.

       Je schrijft waarom je de brief schrijft.

De kern

In de inleiding staat waarom je de brief schrijft.

In de kern staat een uitleg over de situatie.

Omschrijf de klacht, stel je vraag of geeft informatie.

Wees duidelijk en concreet.

Zorg voor minimaal 5 zinnen, deze mogen in een alinea.

Wat is de regel voor witregels?

Slot en groet

Houd het kort.

Herhaal je doel, wat wil je graag bereiken?

Wees redelijk in je eisen.

Bedank de lezer voor de moeite.

Met vriendelijke groet,

(handtekening voor rechtsgeldigheid)

Jennefer Meurs

Een uitgebreid schrijfplan

1. Wat voor een soort tekst ga je schrijven?

2. Voor wie ga je de tekst schrijven?

3. Welke aanspreekvorm gebruik je?

4. Wat is je hoofddoel? Waarom schrijf je de tekst? (informeren, activeren, instrueren, amuseren of overtuigen)

5. Wat is jouw hoofdgedachte?

6. Wat schrijf je achter Betreft: ?

7. Wat staat er in je inleiding, kern en slot?

8. Wat wordt de groet?

De bijlage

Extra informatie: bv kopie bon, kopie garantiebewijs of kopie van een certificaat.

Deze voeg je toe als bijlage, maar je verteld in de kern of het slot dat deze wordt toegevoegd.

Als het om een voorwerp gaat, kun je daarvan een foto toevoegen.

Tegelijk met deze brief, stuur ik een kopie van mijn brommercertificaat. U weet zo zeker dat ik de juiste papieren heb om pizza's te bezorgen

Aantrekkelijk schrijven

• Layout, zoek een goed lettertype en de juiste grootte.
• Gebruik voorbeelden.
• Gebruik niet steeds dezelfde woorden. I.p.v. elke keer toen, bv eerst, vervolgens en daarna.

Solliciteren

Doel: uitgenodigd worden voor een gesprek.

Vacature: advertentie voor een baan.

Sollicitatie of motivatiebrief

1. maak een schrijfplan

2. Gebruik de Amerikaanse indeling

3. Stel je voor in de inleiding en vertel op welke vacature je reageert en waar je de advertentie hebt gevonden.

4. In de kern vertel je waarom je de baan wilt hebben. (nooit zeggen voor het geld)

5. Slot: vertel dat je graag uitgenodigd wordt voor een gesprek.

CV Curriculum Vitae

Levensloop

Persoonlijke gegevens

Opleidingen

Werkervaring

Diversen

Meeste recente opleiding en werkervaring staat bovenaan.