Voorraadbeheer

Voorraadbeheer
H5 Beheren en financieel afhandelen kantoorzaken
1 / 47
volgende
Slide 1: Tekstslide
BedrijfseconomieMBOStudiejaar 1

In deze les zitten 47 slides, met interactieve quizzen, tekstslides en 5 videos.

time-iconLesduur is: 60 min

Onderdelen in deze les

Voorraadbeheer
H5 Beheren en financieel afhandelen kantoorzaken

Slide 1 - Tekstslide

Wat moet je kennen / kunnen voor het examen?

Slide 2 - Tekstslide

Wat versta je onder Voorraad?

Slide 3 - Woordweb

Voorraad
Een voorraad bestaat uit goederen die beschikbaar zijn voor productie, verkoop of levering. Deze goederen hebben allemaal een waarde en moeten terugkomen in je boekhouding en op je balans verwerkt worden. Ook goederen die al in gebruik zijn voor productie vallen onder je voorraad

Slide 4 - Tekstslide

Opdracht
Hoe bewaar je voorraad?
Wie was de voorraadbeheerder?
Hoe wordt er besteld?
Wat is bestelfrequentie?
Wat zijn bestelkosten?
Wat is kwantumkorting?
Wanneer maak je een standaard bestellijst?

Slide 5 - Tekstslide

Opdrachten boek
Maak opdracht 1 en 2

Slide 6 - Tekstslide

Voorraad begrippen
IJzeren voorraad: 
de minimale voorraad die van een artikel aanwezig moet zijn.

Technische voorraad: 
ook wel fysieke voorraad genoemd. De werkelijke voorraad die van een artikel aanwezig is.
Economische voorraad: 
voorraad waarover men prijsrisico loopt.


Slide 7 - Tekstslide

Soorten voorraad
Voorraad goederen producten voor verkoop/service

Voorraad eigen goederen/producten om service te kunnen leveren

Slide 8 - Tekstslide

Waarom hebben we voorraad?

Slide 9 - Woordweb

Waarom voorraad
  • Gast/Klant niet teleurstellen
  • Grote verpakkingseenheden
  • Afzet onduidelijk
  • Leveringstermijnen
  • Rekening houden met problemen


Slide 10 - Tekstslide

Hoeveel voorraad
  • De voorraad dient zo laag mogelijk te zijn in verband met kosten​ (kosten voor aankoop, opslag en renteverlies)​
  • ​Er dient een goede servicegraad te zijn ​(de mate waarin aan de vraag naar een product wordt voldaan) 




Slide 11 - Tekstslide

Randvoorwaarden hoeveelheid voorraad
  • Houdbaarheid​
  • Bestelgrootte​
  • Opslagruimte​
  • Levertijd​
  • Kwaliteit ​
  • Prijs ​
  • Omloopsnelheid 






Slide 12 - Tekstslide

Slide 13 - Video

Opdrachten boek
Maak opdracht 3

Slide 14 - Tekstslide

Voorraadbeheersing
Het hele proces dient continue bewaakt te worden door:​


  • Gericht inkopen en bestellen​
  • Periodieke controles​
  • Vaststellen en bijstellen van de product vraag



Slide 15 - Tekstslide

Kosten van voorraad
Kosten van de voorraad
  • Kosten van rente
  • Kosten van ruimte
  • Kosten van risico 
Kosten voor het aanleggen van de voorraad
  • Administratiekosten
  • Kosten van communicatie
  • Kosten van vervoer


Slide 16 - Tekstslide

Overige kosten voorraad

Rentekosten: 
de rente inkomsten die de ondernemer misloopt, omdat het geld in de voorraad is vastgelegd en niet meer op de bedrijfsrekening staat.
Ruimtekosten: 
verwarming, verlichting, luchtbehandeling, afschrijving, magazijnpersoneel en verzekering
Risico: 
kosten van breuk en bederf



Slide 17 - Tekstslide

Slide 18 - Video

2 soorten houdbaarheidsdata
THT = Tenminste Houdbaar Tot
Producten die niet snel bederven

TGT = Te Gebruiken Tot
Producten die je kort kan gebruiken

Slide 19 - Tekstslide

Opdrachten boek
Maak opdracht 4

Slide 20 - Tekstslide

Opslagduur en omzetsnelheid

Opslagduur: 
geeft aan hoe lang de gemiddelde voorraad in het magazijn opgeslagen was.

Omzetsnelheid: 
geeft aan hoe vaak de gemiddelde voorraad in een bepaalde periode wordt verkocht.


Slide 21 - Tekstslide

Fifo - Lifo
Fifo = 
First in First out

Lifo =
Last in First out 

Slide 22 - Tekstslide

Fifo 
FiFo is een vrij eenvoudige methode om voorraden te schikken. Het volgt het principe van eerst in, eerst uit. Goederen die eerst in het magazijn binnenkomen, en dus het langste in het magazijn staan, zullen ook als eerste het magazijn verlaten.

Slide 23 - Tekstslide

Fifo 
Wanneer FiFo:

  • Bij producten met een houdbaarheidsdatum (eten/drinken, medicijnen) 
  • Bij producten die onderhevig zijn aan verandering, bijvoorbeeld bedrijven in   de elektronica of cosmetische bedrijven

Slide 24 - Tekstslide

Lifo 
Bij de LiFo methode worden producten die het recentste geproduceerd of geleverd zijn, als eerste uitgeleverd. De LiFo methode wordt voornamelijk gebruikt door bedrijven die homogene goederen opslaan zoals zand, steen, bakstenen, plastic… Daarbij worden de nieuwe landingen vooraan aangevuld en als eerste gepickt.

Slide 25 - Tekstslide

Lifo 
Wanneer LiFo:

  • Bij goederen die niet bederven
  • Bij goederen die niet in waarde dalen

Qua opslag in magazijn simpeler, je hoeft ze niet achter in de rij te plaatsen

Slide 26 - Tekstslide

Opdracht
Je hebt een hotel met 20 kamers dat overnachting met ontbijt biedt.
Schrijf zo veel mogelijk dingen op waarvan je een voorraad moet hebben, dus zowel voor kamers (overnachtingen) als restaurant (ontbijt)

Slide 27 - Tekstslide

Opdracht
Je hebt een hotel met 20 kamers dat overnachting met ontbijt biedt.
Schrijf zo veel mogelijk dingen op waarvan je een voorraad moet hebben, dus zowel voor kamers (overnachtingen) als restaurant (ontbijt)

Slide 28 - Tekstslide

Voorraad Hotel-Restaurant

Slide 29 - Woordweb

Opdrachten boek
Maak opdracht 5

Slide 30 - Tekstslide

Inkopen en bestellen






Slide 31 - Tekstslide

Termen Inkopen en bestellen
​Wat is een Centraal magazijn?​
  • Groot magazijn waarin alle goederen binnenkomen en van waaruit distributie naar de rest van de organisatie plaatsvindt. ​
Wat is de definitie van de term New Buy?​
  • Een aankoop die je voor de eerste keer doet, een leverancier waarmee je voor de eerste keer zaken doet.​





Slide 32 - Tekstslide

Termen Inkopen en bestellen
Waar staan de letters TGT in TGT-Datum voor? ​
  • Dit staat voor de te gebruiken tot-datum. Je kunt het product tot deze datum gebruiken.​

Waar staan de letters THT in THT-datum voor?​
  • Dit staat voor de ten minste houdbaar tot-datum. Je kunt het product tot deze datum (en maximaal drie dagen daarna) bewaren.




Slide 33 - Tekstslide

Verschil tussen inkopen en bestellen​
Inkopen vraagt veel aandacht :


  • ​Selectieprocedure​
  • Prijsafspraken​
  • Kwaliteitsbepaling​
  • Inkoopvoorwaarden 





Slide 34 - Tekstslide

Verschil tussen inkopen en bestellen​

Bestellingen zijn herhalingsaankopen bij steeds hetzelfde bedrijf​    (rebuy, repeat buying, operationele inkoop)​

Je moet op de hoogte zijn van de afspraken met de verschillende leveranciers​





Slide 35 - Tekstslide

Keuze Leverancier
Bij het bestellen speelt de leverancier van de ondernemer een grote rol vanwege:

  • De kwaliteit van de geleverde artikelen
  • Het prijspeil van de geleverde artikelen
  • De snelheid waarmee geleverd kan worden
  • De flexibiliteit waarmee geleverd kan worden
  • De manier waarop besteld kan worden

Slide 36 - Tekstslide

Vastleggen van een bestelling

Slide 37 - Woordweb

Bestellijst invullen

  • Bepalen van de verwachte afzet
  • Bepalen van de technische eindvoorraad van de vorige periode
  • Bepalen van de minimale voorraad
  • Bepalen van de ordergrootte
  • Bestelling doen

Slide 38 - Tekstslide

De te verwachten afzet
Rekening houden met bijvoorbeeld:

  • Omzetgegevens van de vorige periode
  • De gemaakte reserveringen
  • Hoeveel gasten/klanten er gemiddeld zonder reservering komen
  • Evenementen
  • Bijzondere omstandigheden

Slide 39 - Tekstslide

Wat is een Besteleenheid
Het aantal pax dat je in een keer dient te bestellen. Soms kun je van iets slechts 1 artikel kopen, maar vaak dien je meer artikelen tegelijkertijd af te nemen

Slide 40 - Tekstslide

Besteleenheid
Bij het invullen van de bestellijst zal de ondernemer rekening moeten houden met de besteleenheden.

Voorbeeld:
De ondernemer heeft 21 lamsbiefstukjes nodig.
Op de bestellijst staat dat deze biefstukjes in dozen van 10 stuks geleverd worden. De ondernemer moet dan 3 dozen bestellen.

Slide 41 - Tekstslide

Slide 42 - Video

Controle bestelling na ontvangst
Wanneer de bestelling geleverd wordt ontvangt de ondernemer een pakbon. Hierop staat wat er volgens de leverancier geleverd is.

Het is belangrijk om de pakbon goed met de bestellijst te controleren:
  • Kloppen de geleverde aantallen?
  • Zijn de juiste artikelen geleverd?
  • Zijn de artikelen van het juiste merk?
  • Zijn de artikelen van de juiste kwaliteit?
Per bedrijf zijn er afspraken over wat je moet doen als de pakbon niet overeenkomt met de bestellijst.


Slide 43 - Tekstslide

Slide 44 - Video

Foute levering


  • Als de pakbon is gecontroleerd met de bestellijst, moet ook gecontroleerd worden of alles van de pakbon ook werkelijk is geleverd.
  • Soms is de pakbon al getekend als je merkt dat een artikel niet is geleverd. Dit moet je goed noteren, omdat de leverancier de factuur maakt op basis van de getekende pakbon!
  • Per bedrijf zijn er afspraken over wat je moet doen als de pakbon niet overeenkomt met het aantal geleverde producten:
  • Worden niet geleverde producten nageleverd of gecrediteerd?
  • Worden niet bestelde producten gehouden of mee teruggegeven?



Slide 45 - Tekstslide

Derving



Verlies van voorraad door diefstal, veroudering of beschadiging

Slide 46 - Tekstslide

Slide 47 - Video