L2 Organiseren van een evenement

Leerdoelen
  • Je ontwikkelt d.m.v. de 5W methode jullie eigen evenement.
1 / 10
volgende
Slide 1: Tekstslide
Activiteiten Doelgroepen BewegenMBOStudiejaar 1

In deze les zitten 10 slides, met tekstslides.

time-iconLesduur is: 60 min

Onderdelen in deze les

Leerdoelen
  • Je ontwikkelt d.m.v. de 5W methode jullie eigen evenement.

Slide 1 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Onderdelen draaiboek  
5 W's en 1 H methode
  1. WAAROM
  2. WIE
  3. WAT
  4. WAAR
  5. WANNEER
  6. Hoe

Slide 2 - Tekstslide

1. WAAROM? Voor welke gelegenheid bv.? Naar aanleiding van de gevonden reden(en) bepaal je wat voor een activiteit je gaat organiseren.
2. WIE? Voor wie, welke leeftijdsgroepen wil je een activiteit gaan organiseren?
3. WAT? Wat doen? Wat is het doel? Dit heeft te maken wat voor een doelgroep c.q. leeftijdsgroep je voor ogen hebt. 
4. WAAR? Als je weet wat voor een activiteit voor wie gaat organiseren moet je gaan plannen waar je deze activiteit kunt gaan houden. Houdt hierbij rekening met de doelgroep. 
5. WANNEER? Je moet hierbij rekening houden met bijv.: (School)vakanties, beschikbaarheid van de accommodatie zelf, wordt er nog meer georganiseerd op dat moment? En houd rekening met de voorbereidingstijd die je nodig hebt!
6. Hoe? Hoe en op welke manier ga jij deze activiteit organiseren? 
De eerste vijf W’s zijn snel te beantwoorden. Maar hoe je de activiteit gaat organiseren gaat niet zo snel. Daar komt veel meer bij kijken! 

Vier fasen van organiseren
Fase 1:     Initiatieffase 
Fase 2:     Voorbereidingsfase
Fase 3:     Uitvoeringsfase
Fase 4:     Nazorg 

Slide 3 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Voorbereidingsfase
In de voorbereidingsfase stel je een voorbereidend draaiboek op
      - Alle werkzaamheden neem je hierin op (5W)
 
De belangrijkste werkzaamheden tijdens de voorbereidingsfase zijn;
  1. Uitvoeren werkzaamheden voorbereidend draaiboek --> Balkenplanning
  2. Opstellen dag-draaiboek
  3. Tijdsplan van de onderdelen van het dag-draaiboek

Oftewel de 1H methode gaat hier uitgewerkt worden

Slide 4 - Tekstslide

plattegrond
1. Uitvoering voorbereidend draaiboek
Het is belangrijk dat één persoon van de projectgroep zich voordraagt als projectleider
Deze controleert of de werkzaamheden op tijd uit gevoerd worden, dat de  andere van projectgroep zich aan de planning/afspraken houdt (draaiboek)

- Loopt alles goed > geen problemen!
- Niet op tijd af > bespreken! 
-Voortgang controleren voor deadline 
- Houdt het draaiboek bij 

Slide 5 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

1. Uitvoering voorbereidend draaiboek
Je gaat verder waar je bent gebleven "Hoe" (welke manier)

  • Je bedenkt en beschrijft de activiteiten die je wilt gaan doen
  • Je maakt een plattegrond van alle activiteiten 
  • Je maakt een poster om de activiteit te promoten
  • Je  maakt inschrijflijsten voor de deelnemers

Slide 6 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

2. Opstellen dag-draaiboek
Maak gebruik van de kwaliteiten van de mensen die helpen met het evenement

Het dag-draaiboek bevat in chronologische volgorde alle werkzaamheden die op de dag zelf gedaan moeten worden

Verder geef je weer wie & wat moet gebeuren op welk moment (tijdens het evenement zelf)




Slide 7 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Slide 8 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

3. Tijdsplanning + uitwerking onderdelen dag-draaiboek 
Uitwerking van je evenement weggezet in tijd bijvoorbeeld:

  • Het programma (wie ) Bijv: welke activiteiten, opening, slot
  • Deelnemers (wie) Bijv: ontvangst en begeleiding van deelnemers
  • Organisatie (wie) Bijv: uitdelen programmaboekje, ophalen uitslagen, secretariaat
  • Accommodatie/materialen (wie) Bijv: accommodatie, materialen, kleedkamers, catering
  • Medewerkers/vrijwilligers (wie) Bijv: ontvangst, informeren, begeleiden 
  • EHBO (wie) Bijv: verantwoordelijk EHBO, ontvangen, bedanken 

Slide 9 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Aan het werk
We gaan aan de slag met het draaiboek voor jullie evenement.

Slide 10 - Tekstslide

Let op deze wordt gepresenteerd en 1 activiteit wordt daadwerkelijk gedemonstreerd