Het intakegesprek richt zich op het verzamelen van gegevens over de zorgvrager en het in kaart brengen van zijn zorgbehoefte. Er zijn drie manieren om een intakegesprek te houden, namelijk met een:
- gestandaardiseerd intakegesprek;
- half-gestandaardiseerd intakegesprek;
- open intakegesprek.
Gestandaardiseerd intakegesprek
In een gestandaardiseerd intakegesprek verzamel je gegevens met een (standaard) vragenlijst. De vragen en de volgorde ervan staan vast. Je kunt dan niets vergeten en ziet niets over het hoofd. Het voordeel is dat je in relatief korte tijd veel informatie verzamelt. Een nadeel kan zijn dat de zorgvrager en de naasten het gesprek als een 'kruisverhoor' ervaren. Dit type gesprek lijkt erg op een enquête. Als verzorgende stel je steeds een vraag en daarop komt een antwoord dat je meer informatie geeft. De kans dat er een (spontaan) gesprek ontstaat, is bij het gestandaardiseerd gesprek klein.
Half-gestandaardiseerd intakegesprek
In een half-gestandaardiseerd intakegesprek staan de hoofdvragen vast, bijvoorbeeld de gegevens die je nodig hebt om het intakeformulier in te vullen. De rest van de vragen hangt af van de manier waarop het gesprek verloopt. De volgorde waarin je vragen stelt, staat niet vast. Je probeert zoveel mogelijk aan te sluiten bij antwoorden van de zorgvrager. Het nadeel van dit type gesprek is dat je gemakkelijk iets vergeet. Het voordeel is dat de zorgvrager met zijn verhaal veel belangrijke gegevens vertelt. Als verzorgende-IG kun je daar op doorvragen, zodat de zorgvrager zijn verhaal kan verduidelijken. Daarnaast zorgt dit type gesprek gemakkelijk voor een open sfeer voor alle deelnemers.
Open intakegesprek
In een open intakegesprek staat vooraf alleen het onderwerp van gesprek vast. Namelijk het kennismaken met elkaar. De vragen ontstaan in het gesprek. De zorgvrager en de naasten krijgen in dit type gesprek alle ruimte. Voordeel is dat iedereen zich in dit type gesprek gelijkwaardig voelt. Daarnaast geeft het door de open sfeer ruimte voor kennismaking en het kweken van vertrouwen tussen zorgvrager, naasten en verzorgende-IG. Nadeel is dat het lastig is om in het open gesprek te sturen op alle gegevens die nodig zijn om te verzamelen voor de intake.
Voor het intakegesprek kies je bij voorkeur voor een combinatie van het gestandaardiseerd en half-gestandaardiseerd gesprek. Enerzijds geven de standaardvragen houvast tijdens het gesprek. Anderzijds kun je kijken hoe het gesprek verloopt en aansluiten bij het verhaal van de zorgvrager. Beide zijn van belang bij het intakegesprek. Je vergeet geen onderdelen die nodig zijn voor de intake én de zorgvrager kan meer vertellen over persoonlijke zaken, zoals wat hij verstaat onder de kwaliteit van leven. Hoe meer ervaring je als verzorgende-IG krijgt, hoe vrijer het half-gestandaardiseerd intakegesprek zal verlopen.