Samenstellen Projectteam

• Bedrijfseconomie
• MBO
• Studiejaar 1

Uitvoerders

Afbouw & Onderhoud

Leerdoel:

Stelt op basis van de verschillende kennis en vaardigheden van medewerkers een projectteam samen 

Wat gaan we leren:

- Op basis van projectinformatie de samenstelling van een  

   projectteam beargumenteren en onderbouwen

- Kostenberekening maken op basis de verschillende rollen en     functies

- Kan een CAO interpreteren

- Kan in de projectfasering de wisselende samenstelling van         het projectteam aangeven en onderbouwen  

Waar moet je rekening mee houden als je een personeelsplanning gaat maken?

Waarom een
personeels planning 

Waar moet je rekening mee houden.
- Welke werkzaamheden moeten er allemaal

gedaan worden? 
- Hoeveel tijd kosten deze werkzaamheden?
- Wie heeft welke functie 

- Wie is waarvoor verantwoordelijk?

 - Wat is de kwaliteit van de medewerkers? 
- Wanneer kan wie werken?  
- Wat is het de te verwachten omzet? 

- Hoeveel personeelskosten mag je maken? 

Waarom een personeelsplanning maken?

Uitvoerders

Afbouw & Onderhoud

Je hebt op jouw project te maken met verschillende mensen in jouw team. 

Waarmee moet je allemaal rekening mee houden met het samenstellen van jouw projectteam? Hoe is dat op jullie werk? Schrijf het per pijlpunt op.

Personeelsplanning

Functies en inzet van jouw team

1) intern werven

2) laag opgeleid: via UWV  of advertenties 

hoog opgeleid: extern bureau of headhunters (benadert zelf geschikte kandidaten)

Vaak is er een goede planning nodig want het kost veel tijd en geld -> personeelsplanning

Balans tussen kosten en dienstverlening.

 

Door een goede balans in de kosten en opbrengst te houden zorg je dat je bedrijf financieel gezond blijft.

Als je te weinig of te onervaren personeel inplant, dan is de kans aanwezig dat je klanten een negatieve ervaring gaan krijgen.

Plan je overgekwalificeerd personeel in kan het zijn dat je kosten te hoog zijn voor de opbrengst.

Als leidinggevende ben je verantwoordelijk voor een goede balans tussen kosten en dienstverlening. 

Haal het beste uit jouw team.  

Je moet een goede balans maken tussen wat iemand moet presteren en wat iemand aankan. 

Een beetje stress is nodig om goed te presteren. Het zorgt ervoor dat je alert bent en actie onderneemt. 

Stress heeft allerlei oorzaken:
Van ingrijpende gebeurtenissen in je leven tot alledaagse situaties, zoals onvriendelijke klanten of verschoven deadlines.

 
Maar ook positieve gebeurtenissen, zoals een promotie, kunnen stress veroorzaken. 

Dat lees je goed: er bestaan ook positieve stressoorzaken.  

    

De wet van Yerkes en Dodson

relatie tussen het stressniveau en de prestatie

Te hoge werkdruk-> Weinig rust
( lichamelijke en psychische klachten) 

Te lage werkdruk-> geen uitdaging/ geen loopbaan mogelijkheden ( frustratie/ stress/ lichamelijke/ psychische klachten) 

Er is sprake van werkdruk als een werknemer niet kan voldoen aan de gestelde kwalitatieve en kwantitatieve taakeisen.

CAO

In een CAO staan afspraken over de arbeidsvoorwaarden die  voor de betrokken werkgevers en werknemers gelden. 

Een vakbond biedt zijn leden informatie, advies en hulp. 

De leden van de vakbond betalen hiervoor contributie. 

Een van de taken van de vakbond is het afsluiten van cao’s. 

Vakbonden nemen het altijd op voor werknemers. 

De reden hiervoor is dat je samen sterker bent dan alleen

Waar staan de letters C-A-O voor?

Wat staat o.a. in een CAO

- Minimum loon

- Werkomstandigheden

- Werktijden

- Sociaal plan (collectief ontslag)

- Pensioenregelingen

- Vakantiedagen

- Afwijkingen van wettelijke regelingen enkel  

  via de cao bereikt worden

- Toeslagen

- Proeftijd

- Opzegtermijn

- Betaling van overwerk   

- Ontslag

- Kinderopvang

- Scholing  

- Bijzonder verlof

- Regelingen bij ziekte

- Functieomschrijvingen 

.......etc

 

Werken binnen de functieomschrijving

Is een CAO verplicht?

Een cao is bij wet niet verplicht. Wel moet je werkgever zich houden aan minimaal de wettelijke bepalingen van de arbeidswetgeving. 

De werkgever moet de cao toepassen als: 

- hij hem zelf heeft afgesloten (ondernemings-cao)

- hij lid is van een werkgeversorganisatie die er 1 voor hem heeft afgesloten (bedrijfstak-cao); 

- er in zijn branche een bedrijfstak-cao is die algemeen verbindend verklaard (AVV) is.

Is een CAO Verplicht?

Een cao is bij wet niet verplicht. 

Wel moet je werkgever zich houden aan minimaal de 

wettelijke bepalingen van de arbeidswetgeving.

De werkgever moet de cao toepassen als:

- Als hij hem zelf heeft afgesloten (ondernemings-cao)

- Als hij lid is van een werkgeversorganisatie die er 1 voor hem heeft afgesloten (bedrijfstak-cao) 

- Als er in zijn branche een bedrijfstak-cao is die algemeen verbindend verklaard (AVV) is.

Wat is het verschil tussen een cao en een individuele arbeidsovereenkomst?

In tegenstelling tot een individuele arbeidsovereenkomst worden 

de afspraken in de cao niet alleen tussen jou en je werkgever afgesloten, 

maar voor een grote groep werknemers en vaak ook meerdere werkgevers. 

Er kunnen ook andere partijen bij betrokken zijn.

Arbeidsvoorwaarden

• Primaire: loon en vakantiegeld

• Secundaire: Vergoeding woon- werkverkeer, leaseauto, verhuiskosten, studiefaciliteiten, abonnementen en pensioenregeling.

• Tertiare: Een goede kantoorruimte, studiereizen, congressen, het jaarlijkse personeelsuitje, sport- en fitnessfaciliteiten en het kerstpakket. 

www.noa.nl

De volgende opdrachten staan ook in Teams

Dit zijn opdracht 1,2 en 3 en een huiswerk opdracht.

Deze opdrachten lever je ook weer in teams in.

Opdracht 1

Zoek met behulp van het CAO je taakbeschrijving.

Werk de opdracht in tweetallen uit zodat je elkaar kritische vragen kunt stellen. 

A:  Geef aan en omschrijf wat jouw taakomschrijving is.

B:  Wat zijn de verantwoordelijkheden die bij deze taakomschrijving horen?

C:  Welke vaardigheden en kwalificaties zijn van toepassing op jouw   

      taakomschrijving?

D:  Welke salaris- en arbeidsvoorwaarden zijn van toepassing op jouw 

      taakomschrijving?

E:  Hoe ziet de cao-loonfunctiestructuur eruit van jouw taak?

F:   Welke bevoegdheden en verantwoordelijkheden heb jij volgens jouw   

       taakomschrijving?

G:   Wat kan je nog meer vinden in het CAO?

Opdracht 2

A:  Beschrijf jouw projectteam en omschrijf hierin de taakverdelingen.

B:  Geef aan op welk(e) punt(en), deze taakverdeling en/of jouw team, verbeterd            zou kunnen worden en waarom?

C:  Geef aan wie er binnen jouw team verantwoordelijk is, wie er bevoegd is en      

      wie waarin ervaren is. 

Opdracht 3

A:  Stel een projectteam samen op basis van minimaal twee opleidingsniveaus.

B:  Welke opleidingsniveaus zijn er beschikbaar binnen de organisatie?

C:  Welke specifieke vaardigheden en kennis zijn er nodig voor het project op jouw    

      werk?

D:  Welke opleidingsniveaus sluiten hierbij aan?

E:   Wat zijn de voordelen van het hebben van een projectteam met meerdere  

       opleidingsniveaus?

F:   Hoe kan je jouw projectteam motiveren en alle teamleden betrekken bij het  

       project? 

Huiswerkopdracht

Je interviewt je leidinggevende. In dit interview ga je proberen erachter te komen wat er allemaal komt kijken bij een leidinggevende functie. 

Besteed aandacht aan:
 

1) hoe werkroosters gemaakt worden en waar hierbij opgelet wordt. 

2) wat de cao zegt over loon, werktijden, opzegtermijn, pensioen enzovoort en met welke arbeidsvoorwaarden er rekening gehouden wordt.

3) het aannemen of afwijzen van sollicitanten.

4) de samenstelling van het team.

5) de bedrijfsvoering.
 

Het doel van dit interview is: inzicht krijgen in alles wat komt kijken bij planning en personeelsbeleid en het toepassen van deze lesstof. Laat in de uitwerking van je interview zien dat je de lesstof begrijpt.

Wat vonden jullie van deze les?