Writing Formele email

• Engels
• Middelbare school
• mavo
• Leerjaar 4

Writing

Zakelijke email

Formeel/informeel taalgebruik

De start van een email

This is the layout of an email.

To - cc - (optional: bcc) - subject...

TO: Hoofdontvanger.

SUBJECT:

Onderwerp van de email. 

Altijd kort.

Aanhef

- CAPITAL LETTERS

- No full stop after Mr/Ms

- Mr/Ms + only surname

Dear Sir/Madam,

Dear Mr Jones,

Dear Mrs Jones,

Dear Ms Jones,

I am writing you to ....

I am writing you because ....

I am writing in response to ...

Voorstellen

Name, age, city, country

My name is ....... I am .......years old and I live in ....., the Netherlands.

Slotzin

I look forward to your answer.

I look forward to your reply.

I hope to hear from you soon.

Learn by heart!

Afsluiting

Kind regards,

* regel overslaan

Voornaam + achternaam.

Indeling formele email

Een formele e-mail deel je als volgt in. Na elke stap komt een witregel:

• to : email adres naar wie je het gaat sturen
• Subject: geef je e-mail altijd een duidelijk onderwerp, zodat de lezer weet wat hij/zij kan verwachten.
• Aanhef: begin je e-mail met Dear Mrs / Ms / Mr + achternaam of Dear Sir/Madam als je de naam van de geadresseerde niet kent.
• Middle: hier schrijf je waar het om gaat in je e-mail. Voor elk nieuw onderwerp begin je een nieuwe alinea. Na elke alinea komt een witregel.
• Afsluiting: sluit je e-mail af met Yours faithfully (als je de naam van de geadresseerde niet weet) of Yours sincerely (als je de naam van de geadresseerde weet). Eindig met je voor- en achternaam.

In een formele email is het prima om afkortingen te gebruiken (bijv. I'm, I'll, can't..)

1. Juist
2. Onjuist

Welke gebruik je?

1. I want...
2. I would like...

Welke gebruik je?

1. Could you help me?
2. Can you help me?

Formal

Informal

Regards, 

Clive

See you soon, 

Clive!

Hi Claude!

Lovely to hear from you!

Thank you for your email

I look forward to meeting you.

I hope we can meet up!

Correct

Incorrect

I've seen

I have seen

I look forward to

I want

I would like

I live in...

Na de aanhef volgt altijd een...

1. punt
2. komma

Je verdeelt je middenstuk in alinea's door...

1. elk 'onderwerp' een nieuwe alinea te geven
2. na je inleiding en voor je afsluiting een witregel te gebruiken.

'Love,' is een goede manier om je formele email af te sluiten

1. waar
2. niet waar

Als je een opsomming geeft in een formele email wat is beter om te gebruiken?

1. Then
2. First, second, last

Het email adres van de hoofdontvanger staat bij:

1. TO:
2. CC:
3. BCC:
4. Subject:

Het onderwerp van een email is altijd:

1. Kort.
2. De kern van de inhoud.
3. Minimaal 2 woorden.
4. Maximaal 8 woorden.

Welke aanhef is onjuist?

1. Dear Mr Birds,
2. Dear Mr/Ms Jones,
3. Dear Sir/Madam,
4. Dear Ms Oliver,

Welke aanhef is onjuist?

1. Dear Ms Blackburn,
2. Dear Sir/Madam
3. Dear Mr Jackson,
4. Dear Sir Brown