Wees specifiek; geef een voorbeeld van gedrag waar je feedback op geeft.
Wees duidelijk en beknopt; hou het kort en makkelijk te begrijpen.
Focus op gedrag en prestaties; niet op persoonlijkheid of karakter.
Wees constructief; feedback moet gericht zijn op verbetering en ontwikkeling. Geef ook tips hoe de feedbackontvanger zich kan verbeteren.
Wees tijdig; geef zo snel mogelijk na het gedrag wat je wil bespreken feedback.
Wees empathisch; hou rekening met gevoelens en emoties van de ontvanger bij het geven van feedback. Probeer het zo uit te leggen dat het niet als een aanval overkomt.
Bied ondersteuning; help de feedbackontvanger bij het zich ontwikkelen.