coordinatie les; vergaderen

• Verpleging en verzorging
• MBO
• Studiejaar 2

Vergadertechnieken

De student:

• Kan uitleggen waarom professionals vergaderen.
  
• Is op de hoogte wat doelen kunnen zijn van een vergadering.
  
• Kan uitleggen wat de rollen en taken zijn van de voorzitter, notulist en deelnemers.
  
• Kan uitleggen wat de kenmerken zijn van een vergadering.
  
• Stelt een agenda op.
  
• Kan uitleggen hoe je jezelf voorbereid op een vergadering.
  
• Heeft geoefend met vergaderen en hierop feedback gekregen
  

welke overleg vormen
ken je op jouw werkplek?

Gericht op zorgvrager:  

Zorgvrager bespreking/ MDO 

 

Gericht op samenwerking:  

teamoverleg/werkoverleg 

dienst of werkoverdracht/ dienstevaluatie 

 

Gericht op inhoud van het werk:  

overleg over beleid/thema’s 

overleg met naasten en wettelijk vertegenwoordiger

doel van overleg?

Vergaderrollen en wat doen ze?

 Opening en  Mededelingen

 Notulen 

 Agendapunten

rondvraag , Actiepunten, Sluiting 

 notulen

Aanwezigheid en datum 

Verslag van de vergadering 

Actielijst met afspraken  

Wat mag je verwachten van deelnemers;

Gestuurde informatie van te voren doornemen 

Op tijd aanwezig zijn 

Actief luisteren 

Bij onderwerp blijven 

Elkaar laten uitpraten 

Ruimte geven om te kunnen nadenken 

Kort en bondig vertellen 

Mening respecteren 

Besluitvorming accepteren 

Nemen van besluiten: hoe?

Waardoor lopen afspraken niet goed?

Opdracht

• Stel voor je volgende vergadering een agenda op
• Oefen met vergaderen; zorg er voor dat je goed weet wat jouw rol en taak is tijdens de vergadering en vraag om feedback.
  
• Verwerk dit in je verslag