Een zakelijke brief kan aan
drie verschillende soorten ontvangers gericht zijn: een
bekende ontvanger, een
onbekende ontvanger of
een groep mensen. Een bekende geadresseerde kun je groeten bij naam door de voor- en achternaam te noemen of een titel gevolgd door de achternaam.
Mrs wordt gebruikt voor getrouwde vrouwen en Miss voor ongehuwde vrouwen. Mocht je het niet zeker weten, dan kun je voor Ms gaan. Voor mannen worden Dr Of Mr gebruikt. In Brits Engels komt er geen punt achter de aanspreekvormen, maar in het Amerikaans Engels wel. Dus in het Amerikaans Engels schrijf je bijvoorbeeld Mr. met een punt erachter.
Dear Mr Hill,
Dear Noah Hill,
Dear Ms Hill,
Je kunt Sir of Madam schrijven als de geadresseerde een onbekend persoon is.
Dear Sir/Madam,
Als je leden van een specifieke groep aanspreekt, bijvoorbeeld mensen met dezelfde functie, dan kun je deze groep benoemen.
Dear teachers,