Notuleren 2

Notuleren basis 
Les 2
1 / 15
volgende
Slide 1: Tekstslide
NederlandsMBOStudiejaar 1

In deze les zitten 15 slides, met tekstslides.

time-iconLesduur is: 90 min

Onderdelen in deze les

Notuleren basis 
Les 2

Slide 1 - Tekstslide

Vorige week?
Wat is je bijgebleven van vorige week? 


Slide 2 - Tekstslide

Vorige week!
Reader opdracht 1 t/m 5

Verschillende vergaderingen besproken
(denk bijvoorbeeld aan werkoverleg, brainstormvergadering en conferentie)

Vergaderingen vergeleken aan de hand van opnames

Slide 3 - Tekstslide

Deze week
Convocatie (reader 1.3 - opdrachten 6 t/m 8)

Agenda (reader 1.4 - opdrachten 10 t/m 14)

Slide 4 - Tekstslide

Convocatie
Wat is dat eigenlijk?

Slide 5 - Tekstslide

Convocatie
Een uitnodiging voor een vergadering

Vroeger werd deze als brief verstuurd,
tegenwoordig vaak als bijlage in een mail




Vergelijk de schrijfwijzer met het voorbeeld 
in de reader - is alles duidelijk?

Slide 6 - Tekstslide

Opdracht 6
Verbeter de fouten in de convocatie


In tweetallen

Klassikaal bespreken


timer
8:00

Slide 7 - Tekstslide

Opdracht 7 - zelf een convocatie schrijven
  • Neem pagina 12 en 13 van je reader voor je​
  • Gebruik die opbouw (blz. 12) / dat voorbeeld (blz. 13) om zelf een convocatie te schrijven​

Kijk nu in opdracht 7 welke gegevens anders zijn dan in het voorbeeld​
Zorg ervoor dat je eigen uitwerking klopt met de gegevens van opdracht 7 ​

Het bedrijf waar je voor werkt: AV PEC 1910 
Klaar? Inleveren op Teams  en ga verder met opdracht 8!







timer
30:00

Slide 8 - Tekstslide

Opdracht 8
 Plan in Outlook de vergadering van AV PEC 1910​
 Nodig in ieder geval één klasgenoot uit​
 Stuur je convocatie (opdracht 7) mee als bijlage ​


 Sla dit op als screenshot en lever in op Teams
  •  duidelijk zichtbaar dat je iemand hebt uitgenodigd​
  •  duidelijk zichtbaar dat je de bijlage meestuurt







Slide 9 - Tekstslide

Vergaderagenda
 Wat is het?​

 Wat is het verschil tussen vaste en wisselende agendapunten?​
 Voorbeelden van vaste agendapunten?​











Slide 10 - Tekstslide

Vergaderagenda
  • Overzicht van onderwerpen die tijdens een vergadering aan de orde komen
  • Onderdelen noem je agendapunten
  • Vaste agendapunten komen elke vergadering terug
  • Wisselende agendapunten worden ingebracht per vergadering, hier gaat het om, hier wordt de inhoud besproken


Bestudeer in je reader het voorbeeld op pagina

Slide 11 - Tekstslide

Opdracht 10
Noteer de vaste en de
wisselende agendapunten van
deze convocatie met agenda.

Slide 12 - Tekstslide

Opdracht 12
1. Opening
2. Gebruik garderobe bezoekers
3. Rondvraag
4. Registratie uitgereikte pasjes
5. Mededelingen
6. Beveiliging na sluitingstijd
7. Besluitenlijst vorige vergadering
8. Sluiting

Zet de volgende agendapunten in de juiste volgorde door je klasgenoten op de juiste volgorde neer te zetten


Slide 13 - Tekstslide

Opdracht 13
Maak zelf een agenda in Word

Voeg de vaste agendapunten toe
Maak de wisselende agendapunten korter (1 - 4 woorden per agendapunt)

Lever dit in op Teams

Slide 14 - Tekstslide

Vandaag behandeld
Convocatie
Agenda

Ingeleverd op Teams? Reader opdracht 7, opdracht 8 en opdracht 13 (= huiswerk)
Moeilijk? Ga thuis aan de slag met SPL opdracht 9, opdracht 11 en opdracht 14 (zie reader)

Slide 15 - Tekstslide