Secretarieel Blok 8: Bijeenkomsten organiseren (Thieme Meulenhoff)

Welkom!
Secretarieel blok 8: Bijeenkomsten organiseren
Uitnodigingsbrief
Agenda
Notuleren
1 / 12
volgende
Slide 1: Tekstslide
Economie & OndernemenMiddelbare schoolvmbo kLeerjaar 3

In deze les zitten 12 slides, met interactieve quiz en tekstslides.

time-iconLesduur is: 120 min

Onderdelen in deze les

Welkom!
Secretarieel blok 8: Bijeenkomsten organiseren
Uitnodigingsbrief
Agenda
Notuleren

Slide 1 - Tekstslide

Wat gaan we vandaag doen?
- Theorie uitnodigingsbrief + agenda
- Zelfstandig aan de slag met opdracht 7 en 8 blz 221 t/m 223

- Inleiding notuleren

Slide 2 - Tekstslide

Leerdoelen
Aan het einde van de les kun je:

- Een uitnodigingsbrief maken 
- Een vergaderagenda maken 
- Een deel van een vergadering notuleren 

Slide 3 - Tekstslide

Uitnodiging
vergadering

Slide 4 - Woordweb

Uitnodigingsbrief
  • Datum 
  • Begin- en eindtijd
  • Aanleiding/onderwerp van de vergadering
  • Plaats (inclusief adres, telefoonnummer en vergaderruimte)
  • (Conference call: inbelnummer en pincode)
  • Bijlagen: 
                - agenda
                - vergaderstukken
                - routebeschrijving

Verstuur de agenda altijd ruim van te voren! (4 of 5 dagen van te voren) --> post of mail?

Slide 5 - Tekstslide

Agenda
Onderdelen van een vergadering:

  1. Opening: de voorzitter heet iedereen welkom.
  2. Bespreking en goedkeuring notulen vorige keer. 
  3. Ingekomen stukken en mededelingen. Is er iemand afwezig? 
  4. De punten die besproken moeten worden --> uitwerken
  5. Rondvraag. 
  6. Sluiting.

Slide 6 - Tekstslide

Aan de slag


Maken opgave 7 en 8 blz 221 t/m 223

Slide 7 - Tekstslide

Inleiding notuleren (maak aantekeningen!)

Slide 8 - Tekstslide

Notuleren
  1. Hoe moeten de notulen eruit zien? Beknopt verslag met acties en besluiten of uitgebreid verslag inclusief citaten?
  2. Pak de agenda erbij
  3. Ga je schrijven of typen?
  4. Onderscheid hoofdzaken en bijzaken
  5. Stel vragen aan de voorzitter als iets niet helemaal duidelijk is.
  6. Lees je notulen goed na

Slide 9 - Tekstslide

Oefenen met notuleren
Je gaat een kort stukje uit een vergadering notuleren

  1. Er volgt een filmpje van een overleg over rookpauzes.
  2. Je gaat proberen dit onderdeel zo goed mogelijk te notuleren.
  3. We bekijken samen wie de belangrijkste punten zo goed mogelijk heeft samengevat.

Slide 10 - Tekstslide

Eerste keer oefenen met notuleren

Slide 11 - Tekstslide

Afsluiting
Je kunt nu:

- Een uitnodigingsbrief maken √
- Een vergaderagenda maken √
- Een deel van een vergadering notuleren √

Slide 12 - Tekstslide