Judith Rasmussen, de projectleider, heeft jou gevraagd om notulen te maken bij een vergadering. Natuurlijk wil je dat doen. Het is handiger dat jij dat doet dan iemand van de aanwezigen. Zij kunnen dan beter hun aandacht richten op wat er besproken wordt. Op deze manier ben je weer helemaal op de hoogte van de verschillende projecten die er draaien op je stageadres.
De vergadering vindt plaats op 4 december 2015 en aan de vergadering nemen Ilse Shaw, Luc van Smaalen en Mario Bekker deel. Het onderwerp van de vergadering is het project Picknickfestival waarvan Judith projectleider is. In de vergadering licht Judith het project toe. Ze benoemt het doel en de eisen van de opdrachtgever en ze bespreekt de rolverdeling.