- aanhef (Beste meneer/mevrouw , )
- inleidende zin (vertel het onderwerp van de mail. Begin de zin niet met ‘ik’)
- alinea’s (Licht de eerste zin toe)
- afsluitende zin (Geef nogmaals aan wat je van de ander verwacht. Als het om een verzoek gaat, bedank voor de moeite)
- slotformule (Met vriendelijke groet,)
- naam (eventueel klas)