Een protocol dat niet optimaal werkt hoort bijgesteld te worden en een protocol met foute gegevens kan onnodig zorgen voor gevaarlijke situaties. Denk hierbij aan foutieve telefoonnummers of een adressenlijst die niet up-to-date is, een werknemerslijst met mensen die niet meer voor de organisatie werken, of afdelingen die niet aan de juiste verdieping in het pand gekoppeld zijn