Plannen is vooruit kijken en vooruit denken en het daarna vastleggen. Je kunt op korte termijn denken en plannen, zodat je weet wat je morgen, volgende week of over twee weken te wachten staat. Of je kunt op langere termijn plannen. Je plant dan gebeurtenissen of acties die gedaan moeten worden in de komende maanden, of zelfs in het komende jaar. Ook terugkerende gebeurtenissen kunnen vastgelegd worden. Een terugkerende gebeurtenis kan bijvoorbeeld een grote schoonmaak of een jaarlijks overleg zijn.