Les H5 herhaling

Les H5 
Herhaling
1 / 19
volgende
Slide 1: Tekstslide
Economie & OndernemenMiddelbare schoolvmbo b, kLeerjaar 4

In deze les zitten 19 slides, met interactieve quizzen, tekstslides en 1 video.

time-iconLesduur is: 50 min

Onderdelen in deze les

Les H5 
Herhaling

Slide 1 - Tekstslide

Planning
H5 herhalen
Zelfstandig werken
Wat moet je leren ( kennen/kunnen)


Slide 2 - Tekstslide

Bijeenkomst organiseren
Als in een bedrijf een bijeenkomst moet worden georganiseerd, wordt dit meestal door een secretarieel medewerker gedaan

Wat moet je allemaal doen als je een bijeenkomst gaat organiseren?

Slide 3 - Tekstslide


Redenen voor het organiseren van een bijeenkomst?

Slide 4 - Woordweb

Verschillende redenen voor een bijeenkomst 

een vergadering
werkoverleg
presentatie
voorlichtingsdag
klantendag

Slide 5 - Tekstslide

Organiseren van bijeenkomsten
  • Wie? Wat? Waar? Waarom? Hoe?
  • Beschikbaarheid -  datum inplannen
  • Ruimte reserveren
  • Tafelopstelling - Teams vergadering?
  • Functionsheet
  • Uitnodiging i

Slide 6 - Tekstslide

Tafelopstellingen

Slide 7 - Tekstslide

1

Slide 8 - Video

Welke vergader opstelling past het beste bij een presentatie / workshop?
A
Theateropstelling
B
U-Vorm
C
Groot vierkant
D
Ronde tafel

Slide 9 - Quizvraag

Welke vergader opstelling past het beste bij een grote groep.

A
Theater
B
U-vorm
C
Groot vierkant (Carré)
D
Ronde tafel

Slide 10 - Quizvraag

( Ruimte) Reservering 
Voordat je de ruimte gereed kunt maken ga je kijken waarvoor hij gebruikt gaat worden en reserveren.

 Bij de voorbereiding houd je rekening met de volgende onderwerpen:

Slide 11 - Tekstslide

Email opstellen
Opdracht  stuur een email
1 Sannebuisman@jd.nl
2  verzoek; vergaderruimte 
reserveren (  Trevesezaal ) 
3 Datum: 14 november 2023
4.Tijdstip: 16:00 tot 17:30 uur
5 Onderteken met je eigen naam en functie   


Slide 12 - Tekstslide

Wat is een functionsheet?
A
Een formulier waarop alle taken van de notulist staan.
B
Een formulier waarop alles staat dat van belang is voor de bijeenkomst.
C
Een formulier waarop de deelnemers aan een vergadering staan.
D
Een formulier waarop alle vergaderingen van het hele jaar staan.

Slide 13 - Quizvraag

Functionsheet
  • Een functionsheet is een overzicht waarop alle personen en zaken staan die belangrijk zijn bij de organisatie van een bijeenkomst
  • Zet je tot denken
  • Controle

Slide 14 - Tekstslide

Uitnodigingsbrief
  • Aan:
  • Betreft : 
  • Geachte collega's,  hierbij nodig ik jullie uit op   DATUM.....
  •  Aanvang Begin- en eindtijd
  • Plaats/locatie:  ( vergaderruimte)
           
  •      - agenda
            - vergaderstukken
             Met vriendelijke groet,  Naam en functie 

Verstuur de agenda altijd ruim van te voren! (4 of 5 dagen van te voren) --> MAIL

Slide 15 - Tekstslide

Bij een vergadering maak je meestal gebruik van een agenda. Hierin vind je onder andere:
A
Het verslag van de vorige vergadering.
B
De bespreekpunten van de vergadering.
C
De afspraken voor de toekomst.
D
De besluitenlijst van de vorige vergadering.

Slide 16 - Quizvraag

Wat houdt wat in ? 
1. Opening
2. Vaststellen agenda
3.  Notulen vorige vergadering
4. Mededelingen
5. Ingekomen stukken
6. …
7. …                         Hier verwerk je de onderwerpen die in de vergadering besproken zullen worden
8. …
9. W.v.t.t.k.
10. Rondvraag 
11. Sluiting
Voor iedere vergadering stuur je een uitnodiging, met hierin:
Uitgenodigde deelnemers, locatie, tijdstip en duur, eventuele voorzieningen, agenda


Slide 17 - Tekstslide

Uitnodigingsbrief maken

Zie voorbeeldbrief BLZ 137

Verwerk de volgende punten in de uitnodigingsbrief op de juiste plek. 
  • Medewerkers afdeling administratie en financiën. 
  • Afdelingsvergadering
  • De onderwerpen van de vergadering zijn: 
1. Nieuwe stoelen bestellen
2. Ruimte 408 t/m 410 worden opnieuw geverfd 
3. parkeerruimte personeel
4. Trip naar Belgie organiseren

Slide 18 - Tekstslide

Wat moet je leren
Wat - wordt getoetst.

BLZ 123 t/m 137 



Slide 19 - Tekstslide