Een zakelijke brief schrijf je volgens een vaste indeling.
inleiding
• Je vertelt waarom je de brief schrijft: de aanleiding.
• Je vertelt ook wat je wilt: het doel van je brief.
kern
• Je legt uit wat je precies wilt weten of je geeft zelf informatie. Hierbij kun je de 5W1H-vragen gebruiken.
• De kern kan meer alinea’s hebben: voor elk deelonderwerp gebruik je één alinea.
slot
• Je schrijft in de laatste alinea wat je van de lezer wilt.
• Je kunt de lezer ook bedanken voor de moeite of de aandacht.