Kerntaak 2 - Initiatieffase

• Kerntaak 2
• MBO
• Studiejaar 1

(Sport)evenementen organiseren

Kleinschalige 

evenementen

Grootschalige

Evemenenten

Er zijn veel medewerkers, zowel professionele krachten als vrijwilligers

Richt zich op grote aantallen deelnemers, toeschouwers en bezoekers.

Het kent een organisatiecomité en meerdere commissies

Men begroot vooraf de haalbaarheid

Men verwerft financiën bij overheid en/of sponsoren, fondsen en deelnemers; bezoekers en toeschouwers dragen eveneens financieel bij 

Het duurt een of twee dagdelen

Het heeft eigen medewerkers, zowel professionals als vrijwilligers

Men haalt financiën uit het activiteitenbudget en vraagt eventueel een bijdrage van de deelnemers. Subsidie en sponsors niet of beperkt van belang

Het gaat vooral om de hoofdactiviteit

Het heeft eigen medewerkers, zowel professionals als vrijwilligers

Vier fasen van organiseren

Fase 1:     Initiatieffase 

Fase 2:     Voorbereidingsfase

Fase 3:     Uitvoeringsfase

Fase 4:     Nazorg 

Initiatieffase

• Aanleiding formuleren
  
• Projectgroep samenstellen
• Doelgroep en doel vaststellen
• Globaal beeld van het evenement vormen, vaststellen van de randvoorwaarden
• Voorbereidend draaiboek opstellen

Initiatieffase

• Aanleiding formuleren; wat is de reden dat je het evenement organiseert, waarom?
• Projectgroep samenstellen; wie organiseert het, welke kwaliteiten en valkuilen hebben deze personen? 

Volgende sheets; doelgroep, globaal beeld evenement, voorbereidend draaiboek. 

Vragen?

Wat zou er met betrekking tot de initiatieffase in het draaiboek moeten staan?
Soms ze onder elkaar op:

Ontwerp eigen draaiboek 

Stap 1: Open een leeg WORD document 
Stap 2: Ontwerp een voorblad, voorzien van; titel, naam student, studentnummer, opleiding, klas, vak, begeleidend docent, datum 

Stap 3: Zorg voor een logische opbouw met voorwoord, inhoudsopgave, inleiding, uitwerking hoofdstukken (verschillende fases) 

Vul dit aan in je eigen gemaakte draaiboek.