Leidinggeven les 2 hoofdstuk 8 boek 3




Leidinggeven les 2
1 / 32
volgende
Slide 1: Tekstslide
LeidinggevenMBOStudiejaar 2

In deze les zitten 32 slides, met tekstslides en 1 video.

time-iconLesduur is: 90 min

Onderdelen in deze les




Leidinggeven les 2

Slide 1 - Tekstslide

Lesdoelen

Na deze les kan je:
  • Delegeren van werkzaamheden aan lerende medewerkers.
  • Begeleiden van lerende medewerkers.
  • Voeren van (in)formele gesprekken met lerende   medewerkers.
  • Ondersteunen bij het werven van nieuwe medewerkers.
  • Toepassen van inwerkprocedures.

Slide 2 - Tekstslide

Werven van nieuwe medewerkers

Slide 3 - Tekstslide

Personeelsprofiel
Wie ben ik?
Welke persoonskenmerken zijn typerend voor mij?
Welke sterke en minder sterke punten heb ik
Wat zijn de verbeterpunten 
Welke opvattingen hebben andere over mij gewenste kwaliteiten

Wat kan ik?
Over welke kennis, ervaring en vaardigheden beschik ik?
Hoe kan ik inzetten gewenste in de door mij gewenste functie?




Slide 4 - Tekstslide

Beroepsprofiel
Wat wil ik?
  • Wat vind ik belangrijk in mijn werk
  • Op welke functies wil ik me richten
  • Welke sterke kanten wil ik in mijn werk profileren
  • Wat verwacht ik van de organisatie
  • Wat verwacht ik van collega's en wat kan ik hen bieden

Slide 5 - Tekstslide

Soorten functie-eisen
Objectief: 
niet beïnvloed door persoonlijke voorkeuren (leeftijd, opleiding, ervaring, lichamelijke conditie)

Subjectief: 
beïnvloed door persoonlijke voorkeuren (interesses, uiterlijk, sociaal vaardig, stressbestending, teamspeler)

Slide 6 - Tekstslide

Werven van nieuwe medewerkers

  • Werving is alle activiteiten die een bedrijf onderneemt   rondom het vinden van personeel.
  • De wervende kracht wordt vooral bepaald door de aard van   de werkzaamheden, de naam van het bedrijf en de   arbeidsvoorwaarden.



Slide 7 - Tekstslide

Slide 8 - Video

Werven van nieuwe medewerkers
  • Interne werving --> binnen de organisatie
  • Externe werving --> buiten de organisatie
  • Eigen personeel --> netwerk personeel
  • Website en Social media 
  • Open sollicitaties
  • Uitzendbureaus --> bemiddeling 
  • Vacaturesites 

Slide 9 - Tekstslide

De advertentie
  • Kopregel met duidelijke omschrijving functie
  • Informatie over bedrijf
  • Functieomschrijving
  • Functie-eisen
  • Arbeidsvoorwaarden/doorgroeimogelijkheden
  • Sollicatieprocedure

Slide 10 - Tekstslide

AIDA formule

Slide 11 - Tekstslide

Selecteren van nieuwe medewerkers

Selectiecommissie bestaat vaak uit:
Eigenaar/bedrijfsleider, leidinggevende keuken en directe collega 
Let op sollicitatiecode!
  • Recht op eerlijke kans bij aanstelling
  • Recht op informatie
  • Recht op vertrouwelijke behandeling en persoonlijke gegevens
  • Recht op doelmatige selectieperiode
  • Recht op beklag



Slide 12 - Tekstslide

Selectieprocedure voorbereiden
  • Werving campagne met elkaar doorspreken
  • Inventariseren van alle benodigde informatie
  • Planning uitvoering van selectie (ruimte/tijdstip)
  • Vaststellen van selectiecriteria (functie-eisen)
  • Sollicitanten berichten informeren dat de brief ontvangen is

Slide 13 - Tekstslide

Voorselectie (papieren selectie)
  • Brieven doorlezen
  • Sollicitanten selecteren op vastgestelde criteria
  • 5 á 10 personen uitnodigen voor een gesprek
  • Overige sollicitanten bericht van afwijzing sturen                   (incl de reden)

Slide 14 - Tekstslide

Sollicitatiegesprek voorbereiden
Opstellen van de vragen door elk lid afzonderlijk
Bespreken van de vragen
Taken verdelen

Slide 15 - Tekstslide

Houden van het sollicitatiegesprek
Kandidaat ontvangen
Kandidaat introduceren bij het selectieteam
Doel en opzet gesprek:
Informatie fase --> sollicitatiebrief en cv bespreken
Onderzoeksfase --> vragen gericht op selectiecriteria
Afrondfase --> samenvatten en vertellen verdere procedure
Afscheid nemen

Slide 16 - Tekstslide

Evaluatie van sollicitatieronde
Ieder lid maakt een voorkeursvolgorde (incl motivatie)
Bespreken van elkaars keuzes
Nemen van besluit : aanname/ 2e ronde/ opnieuw werven
Kandidaten informeren over beslissing (motivatie/reden)
Vernietigen van overbodige informatie

Slide 17 - Tekstslide

De sollicitatiebrief

Naw-gegevens sollicitant
Persoonsgegevens --> naam, achternaam, geboortedatum, woonplaats etc
Plaatsnaam, datum

Naw-gegevens bedrijf, ter attentie van (t.a.v.)
Gegevens van het bedrijf waar wordt gesoliciteerd

Betreft: functie


Slide 18 - Tekstslide

Opbouw Solicitatiebrief
  • Aanhef
  • Eerste alinea: kandidaat solliciteer naar de functie.
  • Tweede alinea: de reden waarom de kandidaat solliciteert.
  • Derde alinea: waarom de profielschets aansluit bij de kennis,     vaardigheden en persoonlijke eigenschappen van kandidaat.
  • Verwijzing: vaak een curriculum vitae.
  • Slotzin
  • Ondertekening

Slide 19 - Tekstslide

De sollicitatiebrief

  • Hanteer de AIDA-methode
  • Aandacht trekken
  • Interesse wekken
  • Desire opwekken
  • Aanzetten tot actie 
  • Zorg voor veel afwisseling in je brief
  • Schrijf zo veel mogelijk in de ik-vorm
  • Vergeet geen enkel argument

Slide 20 - Tekstslide

De sollicitatiebrief

Onderdelen CV:
Persoonsgegevens
Opleiding
Werkervaring
Overige activiteiten
Speciale bekwaamheden
Referenties

Slide 21 - Tekstslide

Introductie en inwerken

Doel van introductie:
Beeld verkrijgen van het bedrijf
Beeld verkrijgen van de bedrijfscultuur
Beeld verkrijgen van de organisatiestructuur
De werknemer enthousiast maken/houden
De werknemer het gevoel geven erbij te horen

Slide 22 - Tekstslide

Werkoverleg

Rollen
Voorzitter: werkoverleg leiden, agenda opstellen, doel bewaken en ervoor zorgen dat alles aan bod komt.
Notulist: belangrijke uitspraken en besluiten op papier zetten, en actie- en besluitenlijst uitwerken.
Secretaris: ondersteunen voorzitter
Deelnemers

Slide 23 - Tekstslide

Uitnodiging
  • Plaats, datum, tijdstip
  • Aan wie de uitnodiging is gericht en van wie afkomstig is
  • Namen van voorzitter en notulist
  • Onderwerp werkoverleg

Slide 24 - Tekstslide

Agenda
  • Opening --> de voorzitter heet iedereen welkom
  • Vaststellen agenda --> agenda nalopen en vragen of er nog iets toegevoegd moeten worden
  • Notulen vorige werkoverleg --> mogelijkheid tot opmerkingen notulen vorige vergadering
  • In- en uitgaande post --> voorzitter geeft aan wat er is verstuurd en binnen is gekomen
  • Mededelingen --> Voorzitter doet een aantal mededelingen die nog niet bekend zijn
  • Onderwerpen --> kern van het overleg
  • W.v.t.t.k. --> wat verder ter tafel komt
  • Datum volgend werkoverleg --> overleg wat het beste moment is voor volgende bijeenkomst
  • Rondvraag --> eventuele vragen of opmerkingen van de deelnemers
  • Sluiting --> De voorzitter bedankt alle deelnemers en en sluit af

Slide 25 - Tekstslide

Onderwerpen agenda
  • Structuur
  • Organisatie 
  • Planning van het werk
  • De taken en verantwoordelijkheden van de medewerkers
  • Werkomstandigheden
  • Relatie met gasten

Slide 26 - Tekstslide

Wat is een Functioneringsgesprek

Gesprek tussen leidinggevende en medewerker over het functioneren van de medewerker.
  • Het stellen van doelen.
  • Wat gaat er goed?
  • Wat kan worden verbeterd?
  • Hoe kun je die verbeteringen realiseren?
Doel: verhogen van de kwaliteit van het werk en het optimaliseren van de onderlinge samenwerking.



Slide 27 - Tekstslide

Opbouw Functioneringsgesprek
  • Agenda vaststellen
  • Introductie
  • Bespreek de punten van de medewerker
  • Bespreek de punten van de leidinggevende
  • Herhaal de gemaakte afspraken en zet ze op papier
  • Afsluiten

Slide 28 - Tekstslide

Opbouw Functioneringsgesprek
  • Onderwerpen
  • Hoofdtaken
  • Zijn er taken bijgekomen of afgegaan?
  • Hoe ervaart de medewerker zijn takenpakket en kijkt hij tegen het   functioneren aan?
  • Hoe ervaart de leidinggevende het takenpakket van de medewerker
  • Behoefte aan scholing

Slide 29 - Tekstslide

Beoordelingsgesprek

Gesprek van de leidinggevende met de medewerker over het functioneren van de medewerker in het afgelopen jaar.
Terug kijken --> functioneren
  • Middel om salarisgroei te rechtvaardigen.
  • Meer eenrichtingsgesprek --> leidinggevende 

Slide 30 - Tekstslide

Slide 31 - Tekstslide

Aan de slag
Maak de opdrachten van 
Hoofdstuk 8 
Boek ZWK 3

Slide 32 - Tekstslide