‹Terug naar zoeken

1. Workshop 23 maart ROC Amsterdam

Evenementenorganisatie
1 / 55
volgende
Slide 1: Tekstslide
EvenementenorganisatieMBOStudiejaar 1

In deze les zitten 55 slides, met interactieve quizzen, tekstslides en 1 video.

time-iconLesduur is: 45 min

Onderdelen in deze les

Evenementenorganisatie

Slide 1 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Leerdoelen
De student:
  • leert hoe het evenementen organisatie proces eruit ziet.
  • krijgt uitleg over hoe je een belevenis creëert tijdens een evenement.
  • leert wat een balkenplanning en draaiboek is en past dit toe op het evenement.

Slide 2 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

IJsbreker: Supernaam & superpower
Geef iedereen een stuk papier (A5) en een gekleurde stift. Laat ze de kaart dubbelvouwen om een ​​tafeltentje te maken. 

Op de voorkant schrijven ze hun naam en tekenen hun ‘supermasker’. Als ze een superheld waren, hoe zou hun masker eruit zien? Laat elke persoon op de achterkant hun ‘supernaam’ en ‘superkracht’ schrijven. Vervolgens mag elke deelnemer hun kaart aan de groep presenteren.


Slide 3 - Tekstslide

Het kan zo simpel zijn als: “We dragen allemaal schoenen”, tot iets specifieker als: “We zijn allemaal aangenomen in 2020”.

Slide 4 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Slide 5 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Slide 6 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Slide 7 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Slide 8 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Slide 9 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Slide 10 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Slide 11 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

WAT IS HET DOEL/DOELSTELLING VAN JULLIE EVENEMENT?

Slide 12 - Open vraag

Deze slide heeft geen instructies

Slide 13 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

WIE IS DE DOELGROEP VAN JULLIE EVENEMENT?

Slide 14 - Open vraag

Deze slide heeft geen instructies

Slide 15 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Slide 16 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Slide 17 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Slide 18 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Een belevenis
Gilmore & Pine
Zij signaleerden als één van de eersten het bestaan van de belevingseconomie

Slide 19 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies


en schreven er een boek over


Slide 20 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Ken jij een bedrijf dat aan storytelling doet? Hoe dan?

Slide 21 - Woordweb

Deze slide heeft geen instructies

Slide 22 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

model van Gilmore & Pine
entertainment
educatie
esthetiek
escapisme

zijn de belevingsgerichte elementen die zij signaleerden

Slide 23 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

doel
Als je elk element uit het model inzet, bereik je een maximale beleving bij de klant

Slide 24 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

entertainment 
Dat je als klant of bezoeker vermaakt wordt. 
Denk aan een bioscoop, een circus, een pretpark of een festival. 

Slide 25 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

educatie
 Een ervaring waar je wijzer van wordt. 
Denk aan een museum of een bedrijf als Ikea waar de klant leert zelfstandig producten te zoeken en in elkaar te zetten. 

Slide 26 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

escapisme
 De ervaring die ervoor zorgt dat de klant even weg is uit het hier en nu. 
Een voorbeeld is PlayStation, parachutespringen of gokken in het casino.  

Slide 27 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

esthetiek
 Dat de klant geraakt wordt door iets moois zoals bij kunst of mode. 
Bijvoorbeeld een concert of een merk als Apple, Tommy Hilfiger of Adidas. 

Slide 28 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

wat heb jíj eraan?
Voor je evenement kun je kijken of je één van de E's van Gilmore en Pine bewust kunt inzetten en hoe:
entertainment 
educatie 
esthetiek 
escapisme

Slide 29 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Tweede onderwerp: klantreis
"Alle contactmomenten tussen de klant en de organisatie bij elkaar."

Slide 30 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

klantreis
2 belangrijke elementen:
- Verwachting van de klant 
(persoonlijk element maar wel afhankelijk van het imago van bedrijf/merk)
- Creëren van een positieve ervaring/beleving 
(doel bij elk contactmoment)

Slide 31 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

verband klantreis - Gilmore & Pine
- Creëren van een positieve ervaring/beleving -
(doel bij elk contactmoment)
Hier kun je bewust de 4 E's inzetten.
entertainment  
educatie  
esthetiek  
escapisme


Slide 32 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Fase 2
Fase 1
Fase 3
Fase 4

concepting
Planning
Uitvoering
Evaluatie

Slide 33 - Sleepvraag

Deze slide heeft geen instructies

Oefening 1: Lateraal raadseltje
Een man gaat samen met zijn zoon een eindje rijden en raakt betrokken bij een ernstig ongeluk, waarbij de man ter plekke overlijdt. De zwaargewonde zoon wordt naar het ziekenhuis gebracht, waar de dienstdoende chirurg een levensreddende operatie op hem moet uitvoeren. De chirurg kijkt de jongen aan en zegt verschrikt: ‘Deze persoon kan ik niet opereren, het is namelijk mijnzoon.’ Rara, hoe kan dit?

Slide 34 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Opdracht
Formuleer in 3-5 zinnen de klantreis voor de bezoekers van jullie evenement. 

Maak gebruik van 1 van de 4 E's van Gilmore & Pine.

(10 MINUTEN)


Slide 35 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Slide 36 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Slide 37 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Slide 38 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Wat is een Balkenplanning en hoe past het op het evenement?

Slide 39 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Introductie
Leerlingen zullen leren wat een balkenplanning is en hoe dit toegepast kan worden op evenementen.

Slide 40 - Tekstslide

Geef de leerlingen een korte intro over wat het onderwerp zal zijn en wat hun doel zal zijn.
Wat is een Balkenplanning?
Een balkenplanning is een grafiek die een visuele weergave geeft van de verwachte tijd waarin een taak voltooid moet worden.

Slide 41 - Tekstslide

Geef de leerlingen uitleg en context over wat een balkenplanning is.
Waarom Balkenplanningen?
Balkenplanningen helpen bij het bijhouden van projecten en taakvoltooiing. Ze zijn een visueel hulpmiddel om complexiteit te verminderen.

Slide 42 - Tekstslide

Geef de leerlingen een overzicht van de voordelen van het gebruik van balkenplanningen.

Slide 43 - Video

Filmpje van voor Corona tijd. 

Let goed op: diverse onderdelen van het draaiboek komen aan bod in dit filmpje. 
WELKE ONDERDELEN UIT DE FILM VINDEN WE TERUG IN DE BALKENPLANNING?

Slide 44 - Woordweb

Er zijn verschillende functies langs gekomen, verschillende onderdelen van het festival. 
Kunnen jullie benoemen wat je hebt gezien?  
Hoe maak je een Balkenplanning?
Stap 1: Kies een taak die je wilt voltooien. Stap 2: Bepaal het begin- en eindpunt. Stap 3: Stel een tijdsplan voor taakvoltooiing op.

Slide 45 - Tekstslide

Geef de leerlingen de basisprincipes van hoe je een balkenplanning moet maken.
Alle taken
Tijd (week/maand)
De periode waarin een taak plaats vindt
De uitvoerdatum

Slide 46 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Slide 47 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Slide 48 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Jessica organiseert een jubileumfeest van haar bedrijf dat over 3 maanden plaatsvindt. Ze gaat een balkenplanning maken. Nu twijfelt ze of ze een weekplanning of een maandplanning gaat maken. Wat adviseer jij haar?
A
Week
B
Maand

Slide 49 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

Toepassing op Evenementen
Balkenplanningen zijn nuttig bij het organiseren van evenementen. Gebruik het om taken in te delen, deadlines vast te stellen en planningen bij te houden.

Slide 50 - Tekstslide

Geef de leerlingen een overzicht van hoe balkenplanningen kunnen worden gebruikt bij evenementen.

Slide 51 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Slide 52 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Slide 53 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Opdracht
Maak een balkenplanning voor het evenement dat je nu aan het organiseren bent. 


Slide 54 - Tekstslide

Leer de leerlingen hoe ze een eenvoudige balkenplanning kunnen maken voor hun evenementen.
Wat vond je van deze workshop?
😒🙁😐🙂😃

Slide 55 - Poll

Deze slide heeft geen instructies

Meer lessen zoals deze

Les Hoe creeer je een belevenis?

- Les met 17 slides
EvenementenorganisatieMBOStudiejaar 2

Belevingsgericht werken - bij online (3)

- Les met 20 slides
NederlandsMBOStudiejaar 2,3

M&C 2.1.6, P1, les 5

- Les met 38 slides
Marketing & CommunicatieMBOStudiejaar 2

H2: Evenementen $2.1 t/m $2.4

- Les met 25 slides
EvenementenorganisatieMBOStudiejaar 1

H2: Evenementen $2.7 & $2.8.4

- Les met 21 slides
EvenementenorganisatieMBOStudiejaar 1

3ECEa Customer Journey week 1.3: Basis Customer Journey

- Les met 17 slides
RetailMBOStudiejaar 1,4

4ECEa Customer Journey week 1.3: Basis Customer Journey

- Les met 20 slides
RetailMBOStudiejaar 1,4

customer journey deel 2

- Les met 23 slides
HandelMBOStudiejaar 1