-Hoe je mensen registreert, informeert en doorverwijst
-Het voeren van telefoongesprekken
-Klachten behandelen
Slide 2 - Tekstslide
startopdracht
Slide 3 - Tekstslide
Mensen te woord staan
Gastvrijheid, wat betekent dit?
Een ander woord voor gastvrijheid is Hospitality
Anderen mensen vriendelijk begroeten en goed behandelen
Slide 4 - Tekstslide
Open houding
Slide 5 - Tekstslide
Slide 6 - Tekstslide
Registreren, informeren en doorverwijzen
Als je een gast gaat verwelkomen vraag je altijd eerst waar je de persoon mee kunt helpen.
Registreren: bij sommige bedrijven moeten gasten worden geregistreerd. Dit noemen we een bezoekersregistratie.
Je noteert het volgende:
- Naam van de bezoeker
- Reden van het bezoek
- De datum
- Het tijdstip
Met de gegevens van een ander moet je voorzichtig om gaan. Je verspreidt deze informatie niet. Je hebt een BEROEPSGEHEIM
Slide 7 - Tekstslide
Informeren: Het is belangrijk dat je de gekregen informatie goed overbrengt naar je gast of collega. Bij dringende zaken altijd een leidinggevende erbij roepen.
Doorverwijzen: Na het begroeten, aannemen van de jas en het registreren van een gast wil je hem verder helpen. Als iemand voor een afspraak komt probeer je je collega per telefoon te bereiken of verwijs je de persoon door.
Slide 8 - Tekstslide
Wensen achterhalen en luisteren
Slide 9 - Tekstslide
Open en gesloten vragen stellen
Slide 10 - Tekstslide
LSD-methode
Actief luisteren wil zeggen dat je echt je best doet om de ander te horen en te begrijpen.
Voorbeeld van een slechte LSD methode gesprek
https://youtu.be/HGRIwE4PRNE
Slide 11 - Tekstslide
Telefoneren
Slide 12 - Tekstslide
Telefoonmemo
Zorg dat je altijd tijdens een telefoongesprek
alles kunt noteren op een telefoonmemo!
Slide 13 - Tekstslide
telefoongesprek
https://www.youtube.com/watch?v=QuK8gpva9S8
Slide 14 - Tekstslide
Klachten behandelen
Opdracht 2.20 gezamenlijk maken (zie filmpje op uitgeversgroep)