Opstellen van rapportages

Opstellen van rapportages
P3-K1-W1: Voert administratieve taken uit

1 / 13
next
Slide 1: Slide
DirectiesecretaresseMBOStudiejaar 2,4

This lesson contains 13 slides, with text slides and 2 videos.

time-iconLesson duration is: 45 min

Items in this lesson

Opstellen van rapportages
P3-K1-W1: Voert administratieve taken uit

Slide 1 - Slide

Opstellen rapportages
  • onderdeel van administratieve taken van een management assistant
  • aanleveren van gegevens/ informatie vanuit verschillende bronnen
  • cijfers / spreadsheets
  • managementrapportages of -informatie
  • jaarplannen of -verslagen
  • tijdigheid en accuratesse

Slide 2 - Slide

Leerdoelen
  • Je kent de functie, nut en doelgroep van een jaarplan en sociaal jaarverslag.
  • Je controleert gegevens kritisch op volledigheid, actualiteit en relevantie.
  • Je stelt grafieken en tabellen op en voegt deze op juiste wijze in bestand/document in.

Slide 3 - Slide

Jaarplan en (sociaal) jaarverslag
  • Jaarplannen zijn gericht op de toekomst, het bepalen van doelstellingen en het beschrijven hoe deze gerealisserd kunnen worden
  • Jaarverslagen kijken terug op het afgelopen jaar. Zijn de doelstellingen behaald, welke successen zijn gerealiseerd en hoe ziet de jaarrekening eruit?
  • Het sociaal jaarverslag richt zich meer op het personeelsbeleid. Bij het sociaal jaarverslag draait het om belangrijke gebeurtenissen van het afgelopen jaar (terugblik), bijvoorbeeld hoogte- en dieptepunten.

Slide 4 - Slide

Belangrijke onderdelen jaarplan
  • missie en visie (staat ook in jaarverslag)
  • inhoud jaarplan, welke onderwerpen? 
  • doelgroep jaarplan
  • A3-methodiek, zorg dat je het snapt en herkent
  • verschillende vormen van een jaarplan (A3 is er één van)

Slide 5 - Slide

Slide 6 - Video

Belangrijke onderdelen jaarverslag
  • jaarrekening is financieel jaarverslag
  • onderwerpen (algemeen) jaarverslag
  • doelgroep jaarverslag (breder dan bij jaarplan)
  • wat is een sociaal jaarverslag?
  • onderwerpen sociaal jaarverslag
  • doelgroep sociaal jaarverslag
  • verschillende vormen en voor- en nadelen

Slide 7 - Slide

Slide 8 - Video

Wat hoort er in een sociaal jaarverslag? 
  • arbeidsomstandigheden en ziekteverzuim
  • personeelsbeoordeling, belonings- of functiewaarderingssysteem
  • regelingen over werktijden of vakanties
  • pensioenverzekering, winstdeling of spaarregeling
  • aanstellings-, ontslag- of bevorderingsbeleid
  • personeelsopleiding
  • bedrijfsmaatschappelijk werk en behandeling van klachten
  • werkoverleg
  • registratie en omgang met persoonsgegevens van de medewerkers
  • voorzieningen om aanwezigheid, gedrag of prestaties van werknemers te controleren

Slide 10 - Slide

Vervolg sociaal jaarverslag
  • niet verplicht, wel verplichting om OR te informeren
  • betrokken (externe) partijen
  • sociaal jaarverslag vaak visitekaartje van de organisatie
  • uitgebreid stappenplan in theorie

Slide 11 - Slide

Mogelijke taken management assistant
  • coördinerende rol
  • do's en don'ts in theorie
  • informatie genereren uit bijvoorbeeld personeelsinformatiesysteem
  • maken en bewaken van de planning
  • doelgroep / adressenbestand 
  • verzending en/of verspreiding

Slide 12 - Slide

Rapportages en overzichten
  • verschillende rapportages op verschillende momenten
  • soorten overzichten afkomstig uit verschillende systemen of bronnen
  • vaak met behulp van Excel - grafieken
  • nut en redenen van grafieken
  • welke soort grafiek voor welke informatie
  • oefenen met verschillende grafieken, ook handig voor examen Werken met softwarepakketten!

Slide 13 - Slide