ex F draaiboek

• Onderwijsassistenten
• MBO
• Studiejaar 2

Wat gaan we doen?

Examen F

Draaiboek

Toezicht houden bij niet-lesgebonden activiteit

Examen F draaiboek

Doel: weten wat er nodig is om een draaiboek te maken

Voorkennis

Wie heeft er wel eens te maken gehad met het maken van een draaiboek?

Wat is een draaiboek?

Een draaiboek is een strikte handleiding waarin precies staat wat er die dag gaat gebeuren en welke rol iedereen heeft. Een draaiboek wordt vaak als handvat gebruikt bij evenementen, zoals feesten en partijen maar ook op festivals. Met behulp van het draaiboek weet iedereen wat hij of zij zelf moet doen die dag en daarmee voorkom je onnodige vragen. 

Waarom is het handig?

Zodra je een groter evenement gaat organiseren is het aan te raden om te werken met een draaiboek. Als organisator kan je een heleboel zaken uitdenken en verwerken in je draaiboek. Je zult vervolgens zien dat het naleven van een draaiboek veel stress en improvisatiewerk bespaart.

 

Kortom, met een draaiboek zorg je ervoor dat iedereen weet waar ze aan toe zijn. Wanneer een medewerker niet weet welke taken hij moet oppakken kan je hier ook eenvoudig naartoe verwijzen.

Er komt veel kijken bij het organiseren van een evenement. Medewerkers kunnen zonder duidelijke handvatten sneller hun aandacht verliezen, terwijl jij alleen maar wilt dat alles soepel verloopt.

Naast medewerkers houden ook bezoekers van duidelijkheid:

• Welke artiesten komen langs?
  
• Wanneer begint die grappige act?
  
• Hoe laat komen de hapjes en drankjes?
  
• Wanneer is het feest afgelopen?

Kortom, met een draaiboek zorg je ervoor dat iedereen weet waar ze aan toe zijn. Wanneer een medewerker niet weet welke taken hij moet oppakken kan je hier ook eenvoudig naartoe verwijzen.

Draaiboek opstellen

De eerste stap is bij het opstellen is om een overzicht te maken met daarin alle informatie over de medewerkers die bijdragen aan het evenement. De volgende informatie is daarin cruciaal:

• Volledige naam van de medewerker
  
• Functie van de medewerker
  
• Uitgebreide contactgegevens medewerker
  
• Paklijst van spullen voor de medewerker 

Algemene informatie

• Locatiegegevens van het evenement;
  
• Contactgegevens van de locatie;
  
• Eventuele afwijkende locatiegegevens van de startlocatie;
  
• Tijdstip wanneer de medewerkers aanwezig moeten zijn;
  
• Het type evenement;
  
• De contactgegevens van de aanspreekpunten;
  
• Verwachting van het aantal gasten;
  
• Lijst met eventuele VIP’s;
  
• Het doel van de dag;
  
• Gegevens van de EHBO en eventueel AED (indien aanwezig);
  
• Plattegrond van de locatie.

Tips

Stel meerdere draaiboeken op (niet alleen voor de dag zelf, of maak meerdere draaiboeken als er meerdere groepen zijn)

Maak samen een draaiboek (feedback, brainstormen etc)

Controleer!!!!!!

Hou rekening met doemscenario’s (weersomstandigheden, ziekmeldingen, AED, brand, stroomstoring etc)

Evalueer (en leer)

Examen F toezicht houden

Hoe houd je overzicht tijdens een niet-lesgebonden activiteit?

Wat doe je bij conflicten?

Hoe blijf je positief?

Wat zijn de afspraken van de school? 

Hoe straal je zelfvertrouwen en rust uit?