SE-6 Les 2

• Secretariaat
• Vocational Education

Postverzorging

Les van vandaag

• Inschrijven van posten
• Distribueren van posten
• Interne post 

Inschrijven van posten

Belangrijkste gegevens registreren

• Postregistratiesysteem bestaat uit 2 stappen: 

1. Het plaatsen en invullen van de stempels
2. Het schrijven van de gegevens

Chronologish inschrijven 

De post in de volgorde van binnenkomst inschrijven.

Er zijn meerdere voorbeelden van inschrijven. 

Brievenboek

Een boek om de post te registreren.

Losbladigsysteem of via computer.

Fotokopie/ scannen

Fotokopie

• Een kopie van de brief maken
• Kopie opslaan in het archief 

Scannen

• Brief scannen
• Brief digitaal opslaan

Distribueren van posten

De inrichting van de postkamer moet logish zijn. 

Indeling: Soteertafel

                    Sorteerkast en

                   De benodigde electronische apparaten

Verspreiden van post houdt in dat je de post in de juiste postbakken of postvakken legt. 

Welke handelingen zijn bij de postverzorging belangrijk

1. Ontvangen en versturen
2. Registreren en sorteren
3. Registreren en verspreiden
4. Sorteren en verspreiden

Opdracht 2.08

a. Drukwerk, afz. Uitg Meiers.

b. Brief van de Arbodienst voor het hoofd personeelszaken.

c. Brief per priority van een bedrijf uit Canada voor de directeur.

d. Brief aan de directeur met de vermelding 'vertrouwelijk'.

e. Envelop van de Rabobank.

f. Pakket voor de afdeling inkoop.

g. Aangetekende brief voor de heer K. Laarman, afdeling verkoop.

h. Envelop voor de loonadministratie van de accountant.

Opdracht 2.09

• Blz 95 van je reader SE-6
• Maak groepen van 2 studenten.
• Elk groep krijgt een letter.
• El groep moet voor een van de poststukken aangeven welke handelingen je moet verrichten. 

Tips voor opdracht 2.09

Openen

Inschrijven in brievenboek

Archiveren

Zorgen dat het poststuk bij de juiste persoon/ afdeling komt

Kopieren

Bijlagen vastmaakt

Interne post

Een medewerker van de ene afdeling kan post versturen naar een collega op een andere afdeling. 

Speciale enveloppen voor de interne post, als kostbesparing.

de enveloppen zijn meerdere keren te gebruiken

Welke afdeling en medewerker staat op het poststuk. 

Envopack

Interne post naar een andere vestiging.

een verzamelenvelop die afsluitbaar is met een ritssluiting.

Voordeel: je hoeft niet elk poststuk in een envelop verpakken

Kantoorartikelen

De mederwerkers van de postkamer verstrekken ook kantoorartikelen

Je bestelt met een e-mail of een bestelformulier.

Inkomende post komt van een ander bedrijf en andere persoon

1. Juist
2. Onjuist

Externe post is post binnen het bedrijf, van de ene afdeling of persoon naar de andere afdeling of persoon.

1. Juist
2. Onjuist

Verzorgen van uitgaande post

1. Registreren
2. Verzamelen
3. Vouwen
4. Vullen en sluiten van enveloppen
5. Adresseren
6. Wegen en frankeren.

Poststukken met spoed

Door koeriersbedrijven op de plaats van bestemming. 

Efficiente verzenden van poststukken:

• Het registreren van uitgaande post
• Het adresseren
• De verschillende manieren van postverzending
• Het bepalen van de porto.