Postverwerking

Post
1 / 43
next
Slide 1: Mind map
KantoortechniekenSecundair onderwijs

This lesson contains 43 slides, with interactive quizzes and text slides.

time-iconLesson duration is: 40 min

Items in this lesson

Post

Slide 1 - Mind map

Postverwerking
Niet-elektronische post

Slide 2 - Slide

Stap 1
Scheid de persoonlijke en vertrouwelijke poststukken van de rest.

Slide 3 - Slide

Hoe zie je of je post mag open maken?
Je kijkt naar:
De addressering op de envelop.
Er zijn drie soorten:
- Vertrouwelijk
- persoonlijk
- zakelijk

Slide 4 - Slide

Staat er vertrouwelijk op de enevelop?
Dit is vertrouwelijke post, we maken hem niet open.

Slide 5 - Slide

Staat de naam van de geadresseerde bovenaan?
De brief is persoonlijk, we maken hem niet open.

Slide 6 - Slide

Staat de naam van het bedrijf bovenaan?
De brief is zakelijk, we maken hem wel open.

Slide 7 - Slide

Stap 2
Open de overige post en controleer de bijlagen en afzender. 

Slide 8 - Slide

Stap 3
Bepaal Welke post je moet inschrijven of registeren en welke niet.

Slide 9 - Slide

Stap 4
Zet een datum(post)stempel op de brieven.

Slide 10 - Slide

Stap 5
Bepaal voor welke afdeling of persoon de post bestemd is. 

Slide 11 - Slide

Oefenbundel

Slide 12 - Slide

Stap 6
Schrijf de post in het postregistratiesysteem.

Slide 13 - Slide

Slide 14 - Slide

Slide 15 - Link

De eerste brief werd ontvangen op 24 april. Veronique Jansens stuurde toen een prijsaanvraag naar de afdeling verkoop
De tweede brief kwam met de post van 24 april. Toen kwamen de sollicitatiebrief en het cv van Frank Jans. De ontvanger was Sigrid Luijten. 
De vijfde brief kwam op 25 april en was voor de boekhouding bedoeld. Joke Van den Broek wilde zo een aankoopfactuur bezorgen.

Slide 16 - Slide

Stap 7
Ga na of de post gescand en gedigitaliseerd moet worden.

Slide 17 - Slide

Stap 8
Kopieer de post als dat nodig is.

Slide 18 - Slide

Stap 9
Sorteer de post per persoon en afdeling.

Slide 19 - Slide

koen Desmet
Personeelsdienst

Afdeling Boekhouden
Directie
Lies Luyxs

Slide 20 - Drag question

Stap 10
Verdeel de post.

Slide 21 - Slide

Postverwerking
Elektronische post

Slide 22 - Slide

Mails: verwerking
a) Doorsturen naar de juiste 
           persoon of dienst

b) Zelf beantwoorden

Slide 23 - Slide

Slide 24 - Link

Een zakelijke email
A
Algemeen Nederlands
B
Dialect
C
Tussentaal

Slide 25 - Quiz

Kies de juiste aanhef...
A
Hallo mevrouw
B
Geachte meneer
C
Dag Irene

Slide 26 - Quiz

In een zakelijke email spreek je de ander aan met 'U'
A
waar
B
niet waar

Slide 27 - Quiz

Kies de juiste afsluiting, slotgroet..
A
Groetjes,
B
Met vriendelijke groet,
C
Met vriendelijke groet

Slide 28 - Quiz

Onder je email zet je
A
je voornaam
B
je achternaam
C
je voor- en achternaam

Slide 29 - Quiz


Hey hallo,

Ik ben Maarten. Ik zou graag gratis info over het Achterhuis willen hebben. Ken jij mij die sturen? Ik wil natuurlijk een goed cijfer halen voor geschiedenis.
Het dagboek van Anne Frank heb ik al voor het vak Nederlands gelezen. Dat is wel ff een indrukwekkend boek zeg! Volgende week houdt ik mijn spreekbeurt dus of je een beetje op wil schieten met de info. Bye.


Emilio

A
Zakelijke brief
B
Persoonlijke brief

Slide 30 - Quiz

Welke onderwerpregel is het best?
A
Vergadering dinsdag 24/4
B
Vraag
C
Ik zou graag een catalogus ontvangen.
D
Dringende vraag!!!!

Slide 31 - Quiz

Theorie
Regels:

  • Aanhef: Beste meneer De Groot of Geachte meneer/mevrouw
  • Geef geen overbodige informatie.
  • Spreek de persoon aan met u.
  • Sluit af met een beleefde groet en je 
     voor- en achternaam.
  • Controleer je mail voordat je de mail verzendt.
  • Gebruik correct AN

Slide 32 - Slide

Slide 33 - Slide

Welk type post zie je hier?
A
Aangetekende brief
B
Brief op naam van een medewerker
C
Brief voor een afdeling
D
Reclame

Slide 34 - Quiz

Welk type post zie je hier?
A
Aangetekende brief
B
Brief op naam van een medewerker
C
Brief voor een afdeling
D
Reclame

Slide 35 - Quiz

Welk soort brieven mag enkel de geadresseerde openen?
A
Vertrouwelijke en zakelijke post
B
Persoonlijke en zakelijke post
C
Vertrouwelijke en persoonlijke post
D
Reclame

Slide 36 - Quiz

Waarvoor gebruik je dit?
A
Het sorteren van post
B
Het registreren van post
C
Het verdelen van post

Slide 37 - Quiz

Je sorteert post per persoon en per afdeling.
A
Waar
B
Niet waar

Slide 38 - Quiz

Waar werkt Ariette De Crom?

Slide 39 - Open question

Wie is verantwoordelijk voor de verzending?

Slide 40 - Open question

Wie is verantwoordelijk voor Meiden- en vrouwenvoetbal?

Slide 41 - Open question

Is dit een goede zakelijke mail?
A
Ja
B
Nee

Slide 42 - Quiz

In een mail ...
A
geef je beter te veel informatie.
B
blijf je beter beknopt.
C
geef je zo weinig mogelijk info

Slide 43 - Quiz