Les 6 Financieel Thema financiele administratie

• Thema Financieel
• MBO
• Studiejaar 1

Financiële administratie 

Wat gaan we doen?

week 6: financiële administratie: exact online gebruiken 

week 7: kleine budgetten

week 8: gegevens invoeren

week 9: inhalen

Lesdoelen

1. Je kunt het administratieve proces rondom verkoop uitleggen
2. Je kunt de functie van het beoordelen van orders op de kredietlimiet toelichten
3. Je kunt een kredietlimiet van een klant invoeren en opzoeken

Vertel de studenten wat ze kunnen verwachten van de les.

De verkoopadministratie, welke documenten horen daarbij?

Welke documenten horen bij de verkoopadministatie?

1. Orderbevestiging
2. Factuur
3. Leveringsbon
4. Eventueel een retourformulier

Noem de belangrijkste documenten die bij het administratieve proces van verkoop horen.

Opdracht SPL Verkoopadministratie

Je kunt het administratieve proces rondom verkoop uitleggen

www.stichtingpraktijkleren.nl

Het administratieve proces is belangrijk

Het administratieve proces zorgt voor een correcte en transparante afhandeling van de verkoop.

Orderbevestiging
Factuur
Leveringsbon
Retourformulier

Waarom is het administratieve proces belangrijk?

Leg uit waarom het administratieve proces belangrijk is voor de verkoop.

Orderbevestiging

Een orderbevestiging is een document waarin de verkoopvoorwaarden en de gegevens van de koper en verkoper worden vastgelegd.

Leg uit wat een orderbevestiging is en waarvoor het dient.

Factuur

Een factuur is een document waarin de verkochte producten en de prijs hiervan worden vastgelegd.

Leg uit wat een factuur is en waarvoor het dient.

Leveringsbon

Een leveringsbon is een document waarin wordt vastgelegd welke producten zijn geleverd en op welk tijdstip.

Leg uit wat een leveringsbon is en waarvoor het dient.

Retourformulier

Een retourformulier is een document dat wordt gebruikt als een klant een product wil retourneren.

Leg uit wat een retourformulier is en waarvoor het dient.

Kredietlimiet

Veel bedrijven verkopen ook producten of diensten op rekening. Dit betekent dat de klant niet direct betaalt, maar pas later. Dit is een risico voor een bedrijf: sommige klanten betalen niet, terwijl de producten of diensten al wel geleverd zijn. Met als gevolg dat er betalingsherinneringen en aanmaningen verstuurd moeten worden. Maar ook dat helpt niet altijd. Wanneer een klant failliet gaat, valt er soms niets meer te halen. Werken met een kredietlimiet is een belangrijke manier om dit soort grote problemen te voorkomen!

Schrijf in je eigen woorden op wat een kredietlimiet precies is

voorbeeld: met je credit card kan je maximaal 5000 euro uitgeven. als je meer uitgeeft zijn daar kosten en strafmaatregelen aan verbonden.

SPL

Ga de opdrachten 1,2,3,4 in de les maken

www.stichtingpraktijkleren.nl

Opdrachten 1,2,3,4 bespreken

Klassikaal

Elkaars opdrachten nakijken

Schrijf 2 dingen op waarover je meer wilt weten.

De leerlingen voeren hier twee dingen in waarover ze meer zouden willen weten. Hiermee vergroot je niet alleen betrokkenheid, maar geef je hen ook meer eigenaarschap.

Stel 1 vraag over iets dat je nog niet zo goed hebt begrepen.

De leerlingen geven hier (in vraagvorm) aan met welk onderdeel van de stof ze nog moeite. Voor de docent biedt dit niet alleen inzicht in de mate waarin de stof de leerlingen begrijpen/beheersen, maar ook een goed startpunt voor een volgende les.

Welke werkprocessen moet je kunnen uitvoeren?

P2-K1-W2 Voert financiële processen uit

Je verwerkt financiële gegevens in geautomatiseerde systemen. 

Je codeert, controleert en registreert financiële documenten en voert de gegevens in de geautomatiseerde systemen. 

Je stelt zelfstandig financiële documenten op, voorziet ze van een code en registreert de opgestelde financiële documenten. Je voert de meest voorkomende financiële calculatie en processen uit. 

Bij afwijkingen of bijzonderheden overlegt je met de opdrachtgever. 

Je werkt volgens procedures en je bent je bewust dat je werkt met vertrouwelijke en gevoelige informatie.