Boekstukken
Financiële documenten
Taakmodule Financiële documenten 1
1 / 22
next
Slide 1: Slide
This lesson contains 22 slides, with text slides.
Items in this lesson
Financiële documenten
Taakmodule Financiële documenten 1
Slide 1 - Slide
Inkoop- en verkoopproces
Hoe verloopt het inkoopproces?
Het gaat hierbij vooral om de aanschaf van duurdere producten, zoals duurzame productiemiddelen, grote of kostbare voorraden.
Slide 2 - Slide
Aanvraag offerte
Het proces begint met de aanvraag van een offerte bij verschillende leveranciers door de klant.
Een offerte is een prijsopgave.
In de aanvraag omschrijft de klant nauwkeurig wat hij wil aanschaffen, dus aantal, type, soort, maat, kleur en vraag je om een prijsgave. Bij veel bedrijven kun je on line een offerte aanvragen.
Slide 3 - Slide
Vrijblijvende offerte
Dat betekent dat je niet op het aanbod van de leverancier hoeft in te gaan.
Als een leverancier veel werk heeft van een offerte maken, denk bij voorbeeld aan een bouwproject, dan kan hij een factuur sturen voor het maken van de offerte.
Slide 4 - Slide
Proces
Offerte-aanvraag door de klant-> offerte uitbrengen door de leverancier(s)
Slide 5 - Slide
Offertes beoordelen
De klant beoordeelt de ontvangen offertes of offerte en beslist op welke offerte hij wil ingaan.
Slide 6 - Slide
Criteria om een offerte te kiezen
- prijs
- geboden service
-leverancier in de buurt
- korting
- transportkosten
-leveringsvoorwaarden
- betalingsvoorwaarden
Slide 7 - Slide
Proces
Offerte-aanvraag -> ontvangen offertes beoordelen en een keuze maken -> De klant plaatst een bestelling (=order) bij de gekozen leverancier
Slide 8 - Slide
Bestelling
Bestellingen worden over het algemeen on line gedaan op de website van de leverancier.
Soms wordt er met een bestelformulier op papier gewerkt of omschrijf je de bestelling in een brief of mail.
Wees nauwkeurig: juiste aantal, juiste product.
Let op dingen als kleur, formaat
Slide 9 - Slide
Proces
De leverancier stuurt de orderbevestiging.
Slide 10 - Slide
Orderbevestiging
Met een orderbevestiging geeft de leverancier aan dat de bestelling is ontvangen en wanneer hij de goederen zal leveren. In de orderbevestiging staan de leverings- en betalingsvoorwaarden.
De klant controleert of de orderbevestiging overeenkomt met de order.
Slide 11 - Slide
Proces
Offerte-aanvraag -> offerte beoordelen en een keuze maken -> bestelling (=order) plaatsen bij de gekozen leverancier ->
De leverancier stuurt de orderbevestiging ->
De leverancier verzendt de goederen. Bij de levering hoort de pakbon.
Slide 12 - Slide
Levering en pakbon
Op de pakbon staat wat er geleverd wordt. Het kan zijn dat er goederen nageleverd worden omdat de leverancier die niet op voorraad had.
Slide 13 - Slide
Pakbon
Op de pakbon staat:
- het aantal artikelen
- omschrijving van de artikelen
- artikelnummer
- details zoals maat, kleur, materiaal
Slide 14 - Slide
Controleren van de pakbon
De klant controleert of de artikelen geleverd zijn die op de pakbon staan.
Is er geleverd wat op de pakbon staat?
De klant controleert of de pakbon en de orderbevestiging met elkaar overeenkomen.
Is er geleverd wat besteld is?
Slide 15 - Slide
Proces
Offerte-aanvraag -> offerte beoordelen en een keuze maken -> bestelling (=order) plaatsen bij de gekozen leverancier ->
De leverancier stuurt de orderbevestiging ->
De leverancier verzendt de goederen. Bij de levering hoort de pakbon.
De leverancier stuurt de factuur.
Slide 16 - Slide
De factuur
De factuur (= nota = rekening) is voor de leverancier een verkoopfactuur.
Voor de klant is de factuur een inkoopfactuur.
Slide 17 - Slide
Eisen aan een factuur
Een factuur moet aan wettelijke eisen voldoen.
Op de factuur moet de volgende onderdelen vermeld staan:
-stamgegevens van de leverancier
- adresgegevens van de klant
- nummer Kamer van Koophandel
- BTW-nummer
Slide 18 - Slide
- aantal en omschrijving van de artikelen of geleverde diensten
- factuurdatum
- factuurnummer
- datum levering
- BTW-tarief (of BTW tarieven)
- BTW bedrag (of bedragen)
- totaalbedrag exclusief BTW en inclusief BTW
Slide 19 - Slide
Proces
Offerte-aanvraag -> offerte beoordelen en een keuze maken -> bestelling (=order) plaatsen bij de gekozen leverancier ->
De leverancier stuurt de orderbevestiging ->
De leverancier verzendt de goederen. Bij de levering hoort de pakbon.
De leverancier stuurt de factuur.
De klant betaalt de factuur.
Slide 20 - Slide
Betaling per bank
De klant betaalt de factuur.
Het bewijsstuk voor de transactie is het bankafschrift.
Hiermee is de cyclus van offerte-aanvraag tot en met betaling van de factuur afgerond.
Slide 21 - Slide
Boekstukken
Inkoopfacturen, verkoopfacturen en bankafschriften zijn boekstukken die verwerkt worden in de boekhouding, dus de financiële administratie.
Orderbevestigingen en pakbonnen worden gebruikt in de voorraadadministratie. Dat is de administratie waarin van elk artikel wordt bijgehouden hoeveel er op voorraad zijn.
