Les 1, Werkoverleg

Vergaderen en overleggen: het werkoverleg
1 / 22
next
Slide 1: Slide
NederlandsMBOStudiejaar 1

This lesson contains 22 slides, with interactive quizzes, text slides and 1 video.

time-iconLesson duration is: 60 min

Items in this lesson

Vergaderen en overleggen: het werkoverleg

Slide 1 - Slide

Waar denk jij aan
bij het woord
'vergaderen'?

Slide 2 - Mind map

Slide 3 - Video

Lesdoel
Je neemt actief deel aan een werkbespreking

Slide 4 - Slide

Wat gaan we doen?
  • Uitleg over vergaderen, doelen, rolverdeling 
  • Voorbereiden van twee onderwerpen
  • In groepjes vergaderen
  • Evalueren vergadering

Slide 5 - Slide

Werkoverleg/ vergaderen

Slide 6 - Mind map

Werkoverleg
  • Werkzaamheden bespreken of afstemmen
  • Regelmaat
  • Mensen die samenwerken
  • Voorzitter
  • Besluitenlijst of notulen
  • Agenda

Slide 7 - Slide

Agenda
  • Opening
  • Verslag of actiebesluitenlijst vorig werkoverleg
  • Mededelingen en ingekomen/uitgaande stukken
  • Inhoudelijke agendapunten:
        a. ………
        b. ………
        c. ………
  • Wat verder ter tafel komt (w.v.t.t.k.);
  • Rondvraag

Slide 8 - Slide

Rollen
Voorzitter
Tijdsbewaker
Notulist
Deelnemers

Slide 9 - Slide

Voorzitter

- behandelt de onderwerpen volgens de agenda
-Zorgt dat iedereen aan het woord komt
- Zorgt ervoor dat men elkaar laat uitspreken
- Zorgt ervoor dat er niet te ver van het onderwerp afgeweken wordt
- Vat de belangrijkste dingen samen

Slide 10 - Slide

Tijdsbewaker


Houdt de tijd tijdens de vergadering in de gaten. 
Wordt er te lang over één onderwerp gesproken, dan grijpt de tijdsbewaker in.

Slide 11 - Slide

Notulist
  • Maakt aantekeningen;
  • Werkt deze aantekeningen uit in een verslag;
  • Vraagt na als dingen niet volledig duidelijk zijn;
  • Ondersteunt eventueel de voorzitter bij het bewaken van de discussie.

Slide 12 - Slide

Deelnemers
  • Nemen actief deel
  • Geven kort hun inbreng (informatie, mening)
  • Ondersteunen de andere groepsleden bij hun taken.

Slide 13 - Slide

Vergaderdoelen
  • informatieoverdracht
  • meningsvorming
  • besluitvorming
  • problemen oplossen
  • taakverdeling
  • motiveren


Slide 14 - Slide

Besluitvorming
  • Doel besluit nemen
  • Zijn er alternatieven?
  • Hoe gaan we stemmen?
  • Welk percentage is nodig?
  • Hoe stemmen?

Slide 15 - Slide

Groepsindeling
We maken groepjes die een onderdeel voor gaan bereiden.

Slide 16 - Slide

Onderwerp
Iedere vrijdag vergaderen hoe we het onderdeel van deze week vorm gaan geven. Dit i.v.m. de proeve welke aan het eind van de module gehouden wordt.

Slide 17 - Slide

De opdracht:
  1. Verdeel de rollen (Voorzitter, notulist, tijdbewaker, deelnemer) 
  2. Maak een vergaderagenda.
  3. Neem allemaal een standpunt in, verzamel informatie.
  4. Voer het overleg uit. 
  5. Controleer samen de notulen. Hier in staat wie wat heeft ingebracht en welk besluit er genomen is. 


Slide 18 - Slide

Opdracht deel 1: voorbereiding

  1. Verdeel de rollen (Voorzitter, notulist, tijdbewaker, deelnemers) 
  2. Maak een vergaderagenda en bepaal tijdsduur per agendapunt
  3. Neem allemaal een standpunt in, verzamel zelf de informatie die je nodig hebt om jouw standpunt te verdedigen/ 
       voor- en nadelen van het voorstel.
timer
15:00

Slide 19 - Slide

Opdracht deel 2: uitvoering
  1. De voorzitter opent de vergadering, neemt agenda door.
  2. Voer het overleg uit. 
  3. De notulist maakt aantekeningen.
  4. De tijdbewaker houdt de tijd in de gaten (totaal maximaal 15 minuten)
  5. Voorzitter sluit de vergadering
  6. Controleer samen de notulen. Hier in staat wie wat
        heeft ingebracht en welk besluit er genomen is. 


timer
15:00

Slide 20 - Slide

Opdracht deel 3: Nabespreken
  • Hoe verliep het overleg?
  • Zijn jullie tot een besluit gekomen?
  • Is iedereen (voldoende) aan het woord geweest?
  • Hoe heeft iedereen zijn rol ervaren?
  • Wat ging goed? Wat kan beter? 
timer
5:00

Slide 21 - Slide

Wat vond je van deze les?
1100

Slide 22 - Poll