Vergaderen 1

Vergaderen en overleggen: het werkoverleg
1 / 28
next
Slide 1: Slide
EconomieMBOStudiejaar 1-3

This lesson contains 28 slides, with interactive quizzes, text slides and 1 video.

time-iconLesson duration is: 60 min

Items in this lesson

Vergaderen en overleggen: het werkoverleg

Slide 1 - Slide

Waar denk jij aan
bij het woord
'vergaderen'?

Slide 2 - Mind map

Slide 3 - Video

Lesdoel
Je neemt actief deel aan een werkbespreking

Slide 4 - Slide

Wat gaan we doen?
  • Uitleg over vergaderen, doelen, rolverdeling 
  • Voorbereiden van twee onderwerpen
  • In groepjes vergaderen
  • Evalueren vergadering

Slide 5 - Slide

Werkoverleg/ vergaderen

Slide 6 - Mind map

Werkoverleg
  • Werkzaamheden bespreken of afstemmen
  • Regelmaat
  • Mensen die samenwerken
  • Voorzitter
  • Besluitenlijst of notulen
  • Agenda

Slide 7 - Slide

Agenda
  • Opening
  • Verslag of actiebesluitenlijst vorig werkoverleg
  • Mededelingen en ingekomen/uitgaande stukken
  • Inhoudelijke agendapunten:
        a. ………
        b. ………
        c. ………
  • Wat verder ter tafel komt (w.v.t.t.k.);
  • Rondvraag

Slide 8 - Slide

Rollen
Voorzitter
Tijdsbewaker
Notulist
Deelnemers

Slide 9 - Slide

Voorzitter
Notulist
Doel
Agenda opstellen
Spreektijd verdelen
Tijd bewaken
Tijd bewaken
Samenvatten
Verslag maken
Opstellen notulen
Versturen notulen
Verslaglegging

Slide 10 - Drag question

Voorzitter

- behandelt de onderwerpen volgens de agenda
-Zorgt dat iedereen aan het woord komt
- Zorgt ervoor dat men elkaar laat uitspreken
- Zorgt ervoor dat er niet te ver van het onderwerp afgeweken wordt
- Vat de belangrijkste dingen samen

Slide 11 - Slide

Tijdsbewaker


Houdt de tijd tijdens de vergadering in de gaten. 
Wordt er te lang over één onderwerp gesproken, dan grijpt de tijdsbewaker in.

Slide 12 - Slide

Notulist
  • Maakt aantekeningen;
  • Werkt deze aantekeningen uit in een verslag;
  • Vraagt na als dingen niet volledig duidelijk zijn;
  • Ondersteunt eventueel de voorzitter bij het bewaken van de discussie.

Slide 13 - Slide

Deelnemers
  • Nemen actief deel
  • Geven kort hun inbreng (informatie, mening)
  • Ondersteunen de andere groepsleden bij hun taken.

Slide 14 - Slide

Welke vergaderdoelen ken je?

Slide 15 - Open question

Vergaderdoelen
  • informatieoverdracht
  • meningsvorming
  • besluitvorming
  • problemen oplossen
  • taakverdeling
  • motiveren


Slide 16 - Slide

Besluitvorming
  • Doel besluit nemen
  • Zijn er alternatieven?
  • Hoe gaan we stemmen?
  • Welk percentage is nodig?
  • Hoe stemmen?

Slide 17 - Slide

Inrichten van ruimtes en verzorgen van catering

Slide 18 - Slide

Ruimte ingericht in carré vorm: wat is het voordeel?

Slide 19 - Slide

Wat zijn de voor- en nadelen van de diverse opstellingen? 

Slide 20 - Slide

Groepsindeling
We maken groepen van 5 - 6 studenten

Slide 21 - Slide

Onderwerp
Een ondernemer wil graag starten met koopzondagen. Samen met zijn medewerkers moeten ze tot een besluit komen: Gaan jullie wel/niet open op zondag?
Deelonderwerpen:
  • Welke openingstijden hanteer je?
  • Hoeveel bezetting is er nodig op zondag?
  • Hoe ga je hierin rouleren?
  • Wat betekent dit voor de bezetting op andere dagen?




Slide 22 - Slide

De opdracht:
  1. Verdeel de rollen (Voorzitter, notulist, tijdbewaker, deelnemer) 
  2. Maak een vergaderagenda.
  3. Neem allemaal een standpunt in, verzamel informatie.
  4. Voer het overleg uit. 
  5. Controleer samen de notulen. Hier in staat wie wat heeft ingebracht en welk besluit er genomen is. 


Slide 23 - Slide

Opdracht deel 1: voorbereiding

  1. Verdeel de rollen (Voorzitter, notulist, tijdbewaker, deelnemers) 
  2. Maak een vergaderagenda en bepaal tijdsduur per agendapunt
  3. Neem allemaal een standpunt in, verzamel zelf de informatie die je nodig hebt om jouw standpunt te verdedigen/ 
       voor- en nadelen van het voorstel.
timer
15:00

Slide 24 - Slide

Opdracht deel 2: uitvoering
  1. De voorzitter opent de vergadering, neemt agenda door.
  2. Voer het overleg uit. 
  3. De notulist maakt aantekeningen.
  4. De tijdbewaker houdt de tijd in de gaten (totaal maximaal 15 minuten)
  5. Voorzitter sluit de vergadering
  6. Controleer samen de notulen. Hier in staat wie wat
        heeft ingebracht en welk besluit er genomen is. 


timer
15:00

Slide 25 - Slide

Opdracht deel 3: Nabespreken
  • Hoe verliep het overleg?
  • Zijn jullie tot een besluit gekomen?
  • Is iedereen (voldoende) aan het woord geweest?
  • Hoe heeft iedereen zijn rol ervaren?
  • Wat ging goed? Wat kan beter? 
timer
5:00

Slide 26 - Slide

Wat vond je van deze les?
0100

Slide 27 - Poll

H2  Leiderschapsstijlen
2.4. Leiderschap volgens Lewin, Lippitt en White

Manier van leidinggeven wordt bepaald door de mate van beslissingsruimte die de manager geeft.
Basisstijlen zijn:
  • Autoritair leiderschap > leider die het voor het zeggen wil hebben
  • Democratisch leiderschap > leider die de mening van meerderheid volgt
  • Participerend leiderschap > leider luistert naar zijn teamleden
  • Laissez faire leiderschap > leider neemt geen leiding (verantwoordelijkheden)



Slide 28 - Slide