Werkoverleg

• Nederlands
• MBO
• Studiejaar 1

Vergaderen en overleggen: het werkoverleg

Waar denk jij aan
bij het woord
'vergaderen'?

Wat gaan we doen?

• Uitleg over vergaderen, doelen, rolverdeling 
• Voorbereiden van twee onderwerpen
• Opzet vergaderen
• Evalueren vergadering

Werkoverleg/ vergaderen

Werkoverleg

• Werkzaamheden bespreken of afstemmen
  
• Regelmaat
  
• Mensen die samenwerken
  
• Voorzitter
  
• Besluitenlijst of notulen
  
• Agenda

Agenda

• Opening
• Verslag of actiebesluitenlijst vorig werkoverleg
• Mededelingen en ingekomen/uitgaande stukken
• Inhoudelijke agendapunten:
  

        a. ………
        b. ………
        c. ………

• Wat verder ter tafel komt (w.v.t.t.k.);
  
• Rondvraag

Rollen

Voorzitter/tijdsbewaker

Notulist

Deelnemers

Voorzitter

- behandelt de onderwerpen volgens de agenda

-Zorgt dat iedereen aan het woord komt

- Zorgt ervoor dat men elkaar laat uitspreken

- Zorgt ervoor dat er niet te ver van het onderwerp afgeweken wordt

- Vat de belangrijkste dingen samen

Tijdsbewaker

Houdt de tijd tijdens de vergadering in de gaten. 

Wordt er te lang over één onderwerp gesproken, dan grijpt de tijdsbewaker in. Dit kan ook de voorzitter of de notulist zijn. 

Notulist

• Maakt aantekeningen;
• Werkt deze aantekeningen uit in een verslag;
• Vraagt na als dingen niet volledig duidelijk zijn;
• Ondersteunt eventueel de voorzitter bij het bewaken van de discussie.

Deelnemers

• Nemen actief deel
• Geven kort hun inbreng (informatie, mening)
• Ondersteunen de andere groepsleden bij hun taken.

Welke vergaderdoelen ken je?

Vergaderdoelen

• informatieoverdracht
• meningsvorming
• besluitvorming
• problemen oplossen
• taakverdeling
• motiveren

Besluitvorming

• Doel besluit nemen
  
• Zijn er alternatieven?
  
• Hoe gaan we stemmen?
  
• Welk percentage is nodig?
  
• Hoe stemmen?
  

Inrichten van ruimtes

Ruimte ingericht in carré vorm: wat is het voordeel?

Wat zijn de voor- en nadelen van de diverse opstellingen? 

Casus 1

Een ondernemer wil graag starten met het openstellen van de dierenwinkel op zondag. Samen met zijn medewerkers moeten ze tot een besluit komen: Gaan jullie wel/niet open op zondag?

Deelonderwerpen:

• Welke openingstijden hanteer je?
• Hoeveel bezetting is er nodig op zondag?
• Hoe ga je hierin rouleren?
• Wat betekent dit voor de bezetting op andere dagen?

Casus 2

Probleem: Een van de honden, die afgelopen week te gast was in het pension, heeft een besmettelijke dierziekte gekregen.  

In het pension kan deze besmettelijke ziekte zich snel verspreiden. Dit kan ernstige gevolgen hebben voor de gezondheid van de dieren en de reputatie van het pension. Wat gaan we doen?

Organiseer een werkoverleg om dit probleem te bespreken en om maatregelen te bedenken.

• Wat gaan we doen ?
• Hoe gaan we dit communiceren ?

De opdracht:

1. Verdeel de rollen (Voorzitter, notulist, tijdbewaker, deelnemer) 
   
2. Maak een vergaderagenda (voorzitter)
3. Neem allemaal een standpunt in, verzamel informatie.
4. Voer het overleg uit. 
5. Controleer samen de notulen. Hier in staat wie wat heeft ingebracht en welk besluit er genomen is.